Search

  • Search

    Levering en beheer van gepersonaliseerde geschenk- en promotiematerialen voor personeelsleden van i-mens via een online bestelplatform

    i-mens vzw

    Levering en beheer van gepersonaliseerde geschenk- en promotiematerialen voor personeelsleden van i-mens via een online bestelplatform

    1. Competition notice published

      Oct 12, 8:00 PMOctober 12, 2026 8:00 PM

    2. Opening date

      Nov 13, 8:00 AMNovember 13, 2026 8:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Nov 13, 8:00 AMNovember 13, 2026 8:00 AM

    4. Tender validity period

      Mar 13, 2027 8:00 AMMarch 13, 2027 8:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/i-mens vzw/Levering en beheer van gepersonaliseerde geschenk- en promotiematerialen voor personeelsleden van i-mens via een online bestelplatform
    Brief

    Markedsførings- og reklameprodukter

    i-mens vzw heeft behoefte aan de levering en het beheer van gepersonaliseerde geschenk- en promotiematerialen voor personeelsleden via een online bestelplatform, voor een periode van 1 jaar, met een maximale totale contractwaarde van 413.223,14 EUR. De diensten moeten geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De aanbesteding omvat de levering van gepersonaliseerde geschenken en promotiematerialen via een operationeel online bestelplatform dat aanpasbaar is aan het thema en de huisstijl van i-mens, met functionaliteiten voor gebruikersbeheer, budgetbeheer, rapportering, GDPR-compliance, SLA en uptime, en Nederlandstalige ondersteuning. Het platform dient te beschikken over een ISO/IEC 27001 certificaat of gelijkwaardige bewijzen van informatiebeveiliging en een samenvatting van een recente penetratietest (max. 12 maanden oud). De gunningscriteria zijn Prijs (40%), Kwaliteit en aantrekkelijkheid van het assortiment (25%), Gebruiksvriendelijkheid en functionaliteiten van het bestelplatform (25%), en Logistiek en dienstverlening (10%). Kandidaten moeten een jaaromzet van minimaal 500.000 EUR/jaar aantonen gedurende de laatste drie afgesloten boekjaren en minimaal drie en maximaal vijf referenties van gelijkaardige opdrachten (gedurende de voorbije 3 jaar) voor organisaties met minimaal 5.000 begunstigden of gebruikers.

    About the bid

      Levering en beheer van gepersonaliseerde geschenk- en promotiematerialen voor personeelsleden van i-mens via een online bestelplatform

      Contact name
      Jo Van den Berghe
      Contact phone
      +32 492740913
      Contact email
      jo.vandenberghe@i-mens.be
      Address
      Tramstraat 61, 9052 Gent

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit en aantrekkelijkheid van het assortiment

    • Description

      Gebruiksvriendelijkheid en functionaliteiten van het bestelplatform

    • Description

      Logistiek en dienstverlening

    Qualification requirements

    • Description

      De inschrijver toont zijn economische en financiële draagkracht verder aan door het voorleggen van een verklaring van de gerealiseerde jaaromzet van gerelateerde producten/diensten van de laatste drie afgesloten boekjaren. Minimumeisen: 500.000 EUR/jaar gedurende de drie afgesloten boekjaren.

      Documentation Requirement

      Verklaring van de gerealiseerde jaaromzet van gerelateerde producten/diensten van de laatste drie afgesloten boekjaren.

    • Description

      De inschrijver dient minimaal drie en maximaal vijf referenties van gelijkaardige opdrachten (gedurende de voorbije 3 jaar) waarbij promotionele artikelen, personeelsgeschenken of vergelijkbare producten werden geleverd aan organisaties met minimaal 5.000 begunstigden of gebruikers. Hierbij dient de inschrijver per referentie meer informatie te geven over: a. Opdrachtgever b. Contactpersoon & info c. Termijn van de overeenkomst d. Korte toelichting over de inhoud waarom deze relevant is. Minimumeisen: minimaal drie referenties.

      Documentation Requirement

      Minimaal drie en maximaal vijf referenties van gelijkaardige opdrachten, inclusief de gevraagde informatie per referentie.

    • Description

      De kandidaat toont aan te beschikken over een operationeel online bestelplatform waarmee eindgebruikers zelfstandig producten kunnen selecteren en bestellen. Het platform dient te beschikken over een ISO/IEC 27001 certificaat of gelijkwaardige bewijzen van informatiebeveiliging en een samenvatting van een recente penetratietest (max. 12 maanden oud).

      Documentation Requirement

      Een beschrijving van het platform (maximaal 20 A4-pagina's) met functionaliteiten (aanpasbaarheid aan thema/huisstijl, gebruikersbeheer, budgetbeheer, rapporteringsmogelijkheden, GDPR-compliance, SLA en uptime, ondersteuning in het Nederlands), een ISO/IEC 27001 certificaat of gelijkwaardige bewijzen van informatiebeveiliging, en een samenvatting van een recente penetratietest (max. 12 maanden oud).

    • Description

      Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

    • Description

      Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

      Documentation Requirement

      Niet van toepassing. Dit betreft een uitsluitingsgrond die door de aanbestedende overheid kan worden toegepast.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    i-mens vzw
    Title
    Levering en beheer van gepersonaliseerde geschenk- en promotiematerialen voor personeelsleden van i-mens via een online bestelplatform
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    22462000Advertising material
    Supplemental codes
    18530000Presents and rewards
    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Estimated value
    €413,223.00
    Duration
    12 months

    Active similar competitions

    • ODISEE VZW

      Digitaal printwerk en klein drukwerk via online bestelmodule

      ODISEE VZW heeft digitaal printwerk en klein drukwerk nodig via een online bestelmodule voor een raamovereenkomst van 6 jaar, met een maximale totale waarde van 800.000 EUR. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Aalst, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Arr. Halle-Vilvoorde, Arr. Gent en Arr. Sint-Niklaas. De gunningscriteria zijn prijs (70%) en kwaliteit (30%). Kandidaten moeten aantonen dat hun liquiditeitsratio (vlottende activa / kortlopende schulden) ≥ 1,1 is en dat zij de afgelopen vijf jaar minstens drie vergelijkbare opdrachten hebben uitgevoerd met betrekking tot de productie en levering van digitaal printwerk, klein drukwerk en/of vergelijkbare drukwerkproducten.

      Framework agreement with qualificationSep 22, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
      €800,000

    • Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Raamovereenkomst voor de levering van kantoormateriaal

      Het Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW heeft een raamovereenkomst voor de levering van kantoormateriaal aan verschillende entiteiten in Arr. Brussel-Hoofdstad, met een maximale totale contractwaarde van 512.396,69 EUR. De leverancier moet producten leveren uit zowel een kernassortiment als een aanvullend aanbod. De gunningscriteria zijn prijs (65%), productkwaliteit (10%), dienstverlening en ondersteuning (15%) en het online bestelplatform (10%). Kwalificatievereisten omvatten een positief eigen vermogen, minimaal drie relevante opdrachten voor het leveren van kantoormateriaal van elk minimaal € 75.000 per jaar in de afgelopen drie jaar, een jaarlijkse omzet van minimaal € 275.000 in het activiteitendomein dat het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie boekjaren, en een ISO9001-certificering of gelijkwaardig.

      Framework agreementSep 23, 2026
      Nov 6, 2026(13 days)
      €512,396

    • AZ Sint-Lucas vzw

      Raamovereenkomst voor de levering van drukwerk

      AZ Sint-Lucas vzw heeft een raamovereenkomst voor de levering van drukwerk in Arr. Brugge, met een maximale totale waarde van 334.413,73 EUR. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (25%) en flexibiliteit - leveringstermijn (25%). Kandidaten moeten een Creditsafe International Score van A, B of C hebben, een beschrijving van hun machinepark indienen om voldoende capaciteit aan te tonen, Nederlandstalige support kunnen bieden, minimaal 3 referenties van vergelijkbare projecten overleggen, en een uitgewerkt continuïteitsplan hebben.

      Framework agreementSep 29, 2026
      Nov 2, 2026(9 days)
      €334,413

    • AZ Rivierenland vzw

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Leveren van drukwerk en enveloppen

      AZ Rivierenland vzw heeft een raamovereenkomst voor de levering van drukwerk en enveloppen in de regio Antwerpen, met een maximale totale waarde van 673.553,36 EUR. De opdracht is verdeeld over drie percelen: "Drukwerk digitale prints", "Drukwerk speciaal" en "Enveloppen". Er wordt verwacht dat de hoeveelheden voor digitaal drukwerk op middellange termijn zullen afnemen en de aantallen voor enveloppen ernstig zullen verminderen door digitalisering. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit (20%), flexibiliteit (15%), werkorganisatie en service (15%), en maatschappelijk en verantwoord ondernemen (10%). Kandidaten moeten minimaal drie referenties van vergelijkbare prestaties van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen, initiatieven ter waarborging en verbetering van kwaliteit van de afgelopen drie jaar aantonen, en in het bezit zijn van een FSC-certificaat.

      Framework agreement with qualificationSep 23, 2026
      Oct 27, 2026(3 days)
      €673,553

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
      €2,500,000