Hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut 2027-2030

Pyhännän kunta pyytää tarjouksia Kuntalain 14 luvun mukaisesta julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen suorittamisesta Pyhännän kunnassa tilikausilla 2027–2030. Tarjouksia pyydetään myös kuntakonsernin tytäryhteisöjen tilintarkastuksesta. Kaikista kohteista pyydetään erilliset tarjoukset. Lisäksi tarjous pyydetään muista tarkastuspalveluista, joita ovat: •tarkastuslautakunnan toimintaan liittyvät tehtävät •tilintarkastajan asiantuntijatyö tarkastuslautakunnassa •muut tarkastuspalvelut kuten erillisrahoitettujen projektien ja hankkeiden rahoittajien edellyttämät tilintarkastukset •koulutus- ja muut asiantuntijapalvelut Tilintarkastusyhteisön tulee olla JHT-yhteisö ja vastuullinen tilintarkastaja JHT-tilintarkastaja. Tarkastettavan kohteen yleiskatsaus: Pyhännän kunta on vajaan 1700 asukkaan kunta Pohjois-Pohjanmaalla. Tarkempia tietoja kunnasta ja tilinpäätöksestä löytyy kunnan kotisivuilta www.pyhanta.fi. Tytäryhteisöjä ovat: •Kiinteistö Oy Pyhännän Teollisuushallit, Y-tunnus 2662328-1, kunnan omistusosuus 100 % •Kiinteistö Oy Ukonojankartano, Y-tunnus 0357552-0, kunnan omistusosuus 100 % •Pyhännän Vesi Oy, Y-tunnus 0189228-2, kunnan omistusosuus 80,06 % •Pyhännän Malmitori Oy, Y-tunnus 0795052-7, kunnan omistusosuus 63,56 % •As Oy Pyhännän Tavastkenkä, Y-tunnus 0615202-1, kunnan omistusosuus 50,28 % Pyhännän kunta on ulkoistanut kirjanpito- ja palkanlaskentapalvelunsa Kuntien Hetapalvelut Oy:lle. Tarkastustehtävien laajuus ja sisältö: Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on arvioina 10 tarkastuspäivää vuodessa. Tarjoukseen on sisällyttävä myös kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastukset, joiden yhteinen tarkastuspäivien laajuus on arviona 6 päivää vuodessa. Tarjoukseen on sisällyttävä myös kunnan mahdollisten EU- ja muiden hankkeiden johdosta annettavat lausunnot 1 päivä (7,5 h) / vuosi, tarjous on annettava tuntihintana (alv 0 %). Tarkastuspäivien laajuus arviona tytäryhteisöittäin: Kiinteistö Oy Pyhännän Teollisuushallit 1,5 pv Kiinteistö Oy Ukonojankartano 2 pv Pyhännän Vesi Oy 1,5 pv Pyhännän Malmitori Oy 0,5 pv As Oy Pyhännän Tavastkenkä 0,5 pv Tarjoukseen tulee liittää kuvaus tilintarkastuksen työsuunnitelmasta. Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan kirjallisesti tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmastaan ja sen toteutumisesta. Tarkastustyön kulusta ja tehdyistä havainnoista on raportoitava tarkastuslautakunnalle vähintään kaksi kertaa vuodessa. Tarjoajan arviotarkastuspäivien määrästä: Lisäksi tarjoaja voi esittää oman arvionsa tarkastuspäivien työmäärän tarpeesta, mikäli se perustellusta syystä poikkeaa arviostamme. Tätä ei huomioida tarjousvertailussa. Tarkastuslautakunnan kokoukset: Tarkastuslautakunta pitää 6–8 kokousta vuodessa. Vastuullinen tilintarkastaja osallistuu asiantuntijana tarkastuslautakunnan kokouksiin yhteisesti sovitun työjärjestyksen mukaisesti. Tästä muodostuvat kustannukset sisältyvät edellä mainittuun 10:een kunnan tilintarkastuksen tarkastuspäivään. Tilintarkastajan käytettävissä olevat palvelut tarkastettavassa kohteessa: •työpiste •liityntämahdollisuus kunnan IT-verkkoon •kopiointipalvelut Tarkastustyö suoritetaan tarjoajan toimesta ilman alihankintaa. Päätöksenteko: Pyhännän kunnanvaltuusto tekee päätöksen kunnan tarkastuspalveluiden hankinnasta. Tarkastuslautakunta toimittaa tarjoukset, tarjousvertailun ja ehdotuksen valittavasta tilintarkastajasta edelleen tytäryhteisöille. Tytäryhteisöjen yhtiökokous tai vastaava elin tekee omalta osaltaan päätöksen tilintarkastajan valinnasta. Ennen varsinaista hankintapäätöksen tekemistä tarkastuslautakunta varaa itselleen mahdollisuuden pyytää tarvittaessa lisätietoja tarjouksen tehneiltä tilintarkastusyhteisöiltä. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjouksen sisältöä ja esittämistä koskevat vaatimukset: Tarjous on annettava tarjouspyynnön mukaisista tarkastuspalveluista ja tarjouspyynnössä esitetyssä laajuudessa. Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina. Tarjouksesta tulee käydä ilmi seuraavat tiedot: 1.Lakisääteiseen tarkastukseen liittyvät tiedot •Kustannukset, joihin tarjottu kokonaishinta perustuu •Kunnan mahdollisten EU- ja muiden hankkeiden johdosta annettavien lausuntojen hinta tuntihintana •Lisätarkastuspäivän hinta sisältäen matka- ja muut kustannukset •Tiedot vastuullisen tilintarkastajan auktorisoinnista sekä muusta tehtävään sisältyvästä pätevyydestä ja työkokemuksesta •Tiedot avustavina toimivien tarkastajien auktorisoinnista sekä muusta tehtävään liittyvästä pätevyydestä ja työkokemuksesta •Vastuullisen JHT-tarkastajan työn osuus lakisääteisestä tarkastuksesta •Tarjoajan laadunvarmistusjärjestelmä, toimintaan liittyvä kehitystyö sekä kuvaus tilintarkastusjärjestelmästä •Yleispiirteinen tarkastussuunnitelma 2.Tytäryhteisöjen osalta tarjouksessa tulee käydä ilmi seuraavat tiedot: •Tytäryhteisöjen tilintarkastuksen kokonaishinta vuodessa eriteltynä tytäryhteisöittäin sisältäen matka- ja muut kustannukset Tytäryhteisöjä koskevia kustannuksia ei lasketa mukaan lakisääteisestä tarkastuksesta aiheutuviin kustannuksiin. Tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset tarkistetaan kunnan toimesta Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -raporteilta. Päätöksenteko: Pyhännän kunnanvaltuusto tekee päätöksen kunnan tarkastuspalveluiden hankinnasta. Tarkastuslautakunta toimittaa tarjoukset, tarjousvertailun ja ehdotuksen valittavasta tilintarkastajasta edelleen tytäryhteisöille. Tytäryhteisöjen yhtiökokous tai vastaava elin tekee omalta osaltaan päätöksen tilintarkastajan valinnasta. Ennen varsinaista hankintapäätöksen tekemistä tarkastuslautakunta varaa itselleen mahdollisuuden pyytää tarvittaessa lisätietoja tarjouksen tehneiltä tilintarkastusyhteisöiltä. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.Menettelyn pääpiirteetHankinta ei ylitä kansallista kynnysarvoa. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-hankintailmoitusjärjestelmässä ja Pyhännän kunnan internet-sivuilla. Hankintayksikkö voi lähettää tarjouspyynnön soveliaiksi katsomilleen palveluntuottajille tarjouspyynnön julkaisemisen jälkeen. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja Pyhännän kunnan voimassa olevaa hankintaohjetta.