Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankinnan kohteena on Turun yliopiston sekä yliopistokonsernin tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilintarkastuspalvelujen hankinta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Tilintarkastuspalveluihin kuuluu sekä yliopistolain 64 §:n mukainen lakisääteinen tilintarkastus että projektien ja hankkeiden tilintarkastus sekä täydentävinä palveluina neuvontapalveluita. Täydentävien palveluiden hankkiminen ei kuitenkaan saa vaarantaa tilintarkastuksen riippumattomuutta. Tilintarkastuksen sopimuskausi koskee tilikautta 2027 ja sen jälkeisiä tilikausia toistaiseksi. Konserniyhteisöjen ja säätiöiden tilintarkastajat valitaan muutoin yhtiöjärjestysten, säädeasiakirjojen sekä johtosäännön mukaisesti ja aikataulussa. Tilintarkastuksella tarkoitetaan asiakkaan kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tarkastamista kulloinkin voimassa olevien lakien mukaisesti sekä muita tässä hankinnan kohteen kuvauksessa mainittuja tilintarkastuspalveluita. Tilintarkastuksen palvelut voivat sisältää myös muita yliopiston tarvitsemia ns. täydentäviä palveluita. Tilintarkastuksen tuloksena annetaan tilintarkastajan lausunto (tilintarkastuslausunto, muu varmennuslausunto, ISRS 4400 mukainen lausunto tai muu lausunto), kertomus tai raportti. 1. Lakisääteinen tilintarkastus Julkisoikeudellisen yliopiston tilintarkastuksen toimittamiseen sovelletaan yliopistolain 64 §:n mukaisesti tilintarkastuslakia. Lain 64 §:n mukaan yliopistokollegio valitsee yliopistolle johtosäännössä määrätyn tarpeellisen määrän tilintarkastajia ja varatilintarkastajia. Vähintään yhden tilintarkastajista tulee olla JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö, jonka päävastuullisen tilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja ja vähintään yhden KHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö, jonka päävastuullisen tilintarkastajan tulee olla KHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajien toimikausi jatkuu toistaiseksi. Toimikausi päättyy ja uuden tilintarkastajan toimikausi alkaa uuden tilintarkastajan valinnasta päättävän yliopistokollegion kokouksen päättyessä, jollei uutta tilintarkastajaa valittaessa päätetä toisin. Turun yliopiston johtosäännön 43 §:n mukaan yliopistokollegio valitsee yliopistolle yhden KHT-tilintarkastajan ja yhden JHT-tilintarkastajan. Toisen edellä mainituista tilintarkastajista edellytetään olevan tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajat valitaan toistaiseksi jatkuvaksi toimikaudeksi. Toimikausi päättyy ja uuden tilintarkastajan toimikausi alkaa uuden tilintarkastajan valinnasta päättävän yliopistokollegion kokouksen päättyessä, jollei uutta tilintarkastajaa valittaessa päätetä toisin. Tilintarkastajat toimittavat yliopiston tilintarkastuksen ja antavat tilintarkastuskertomuksen yliopistokollegiolle tilivuotta seuraavan huhtikuun loppuun mennessä. Yliopiston taloudellista asemaa kuvaa mm. liitteenä oleva vuoden 2025 toimintakertomus ja tilinpäätös. 2. Hankkeiden ja projektien tarkastus Yliopistolla on merkittävä määrä erilaisia täydentävän rahoituksen hankkeita/projekteja, joita rahoitetaan ulkopuolisin, joko julkisin tai yksityisin varoin. Rahoittajaehdoissa voidaan edellyttää hankkeen/projektin ulkopuolista ja riippumatonta tarkastusta. Pääsääntöisesti tarkastukset koskevat EU-rahoitteisia hankkeita sekä Suomen Akatemian ja Business Finland Oy:n rahoittamia hankkeita. Hankkeen tarkastustehtävän laajuus riippuu rahoittajan ehdoista sekä hankkeen rahallisesta arvosta ja kestosta. 2025 toimintakertomuksen sivulta 17 ilmenee täydentävän rahoituksen osuuden volyymit ja kasvu vuosilta 2020-2025. Vastaavasti sivulta ilmenee etenkin EU-rahoitteisten hankkeiden volyymit sekä muutostiedot suhteessa muuhun täydentävään rahoitukseen vuosina 2018-2025. Vuosittaisten tarkastettavien projektien määrä vaihtelee ja pääsääntöisesti riippuu siitä, minä vuonna projekti päättyy. Tämän lisäksi rahoitusehdoissa on usein myös euromääräisiä tarkastuspisteitä, jolloin menojen saavuttaessa tietyn euromäärän tarkastusvelvollisuus aktualisoituu. Tarkastukset tulee tehdä rahoittajan määrittämässä laajuudessa ja aikataulussa. 3. Neuvontapalvelut Yliopisto saattaa hankkia sopimuskauden aikana myös erilaisia tilintarkastuksen ja taloushallinnon neuvontapalveluja, sekä tilintarkastusta täydentäviä muita palveluita (kuten veropalvelut, tilintarkastusta tukevat lakipalvelut) vähäisessä määrin. Näiden täydentävien palveluiden hankkiminen ei kuitenkaan saa vaarantaa tilintarkastuksen riippumattomuutta. Hankinnan kohdetta ja yleisen tason vaatimuksia on lisäksi kuvattu liitteellä 1. Hankintaan sovelletaan muilta osin JYSE 2025 Palvelut ehtoja.Menettelyn pääpiirteetAvoin menettely toteutetaan Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain EU-kynnysarvon avointa menettelyä koskevien määräysten mukaisesti ja kyseistä lainsäädäntöä muutoin noudattaen

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Hankintapalvelut

Yhteyshenkilön puhelin

+358 503839896

Yhteyssähköposti

kilpailutus@utu.fi

Osoite

Yliopistonmäki, 20014 Turun yliopisto

• Tilintarkastuksen kokonaisvuosihinta

  30%

  Kuvaus

  50 htp á 7h 30min. Tarjoaja nimeää tilintarkastustehtävään tiimin, jossa nimetään päävastuullinen tarkastaja, sekä muut auktorisoidut tarkastusryhmän jäsenet (väh. 2 enint 4). Tiimi tulee joka tapauksessa olla sellainen, että yliopiston johtosäännön 43 §:n vaatimukset täyttävä valinta voidaan tehdä. 50 htp on vertailussa käytettävä tieto kattaen yliopiston lakisääteisen tilinpäätöksen mukaiset toimet ja tehtävät. Tarjoaja jakaa (em. ladattavaan asiakirjaan) kokonaishinnan eri toimijoille arvioimansa tarpeen mukaisesti ilmoittaen kullekin toimijalle (päävastuullinen tarkastaja, muut auktorisoidut tarkastajat, erikoisasiantuntijat (Vero /tietojärjestelmä), avustavat ei-auktorisoidut tarkastajat) päivien lukumäärän ja päiväkappalehinnan. Päivien yhteismäärän tulee olla 50. Laskelmalla saadaan kullekin ryhmälle reaalipäivähinta. Tarkastuksen laajuus sovitaan tarkemmin erikseen ja määräytyy reaalipäivähintalaskelmien mukaan. Ks. tarkemmin Hiankinnan kohteen kriteerit 1.1

• Projektien ja hankkeiden tarkastuksen tuntihinta

  17%

  Kuvaus

  Tuntihinta. Ks tarjouspyynnön vastaava kohta 1.2

• Neuvontapalvelun tuntihinta

  3%

  Kuvaus

  Tuntihinta. Ks tarkemmin tarjouspyynnön vastaava kohta 1.3

• Päävastuulliseksi tilintarkastajiksi nimetyn tilintarkastajan kokemus

  20%

  Kuvaus

  Kokemukseksi hyväksytään KHT, JHT tai JHTT-tutkinnon suorittamisen jälkeinen tilintarkastuskokemus ja enintään viimeisen 20 vuoden ajalta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää. Tarjoajan tulee selkeästi tehdä erillinen erittely, josta ilmenee tutkinnon suorittamispäivä sekä luettelomaisesti eriteltynä (yritystä tai yritysalaa yleisemmin koskeva tieto) kullekin eriteltynä htp-lukumäärät ilmoitetun kokonaiskokemuksen varmistamiseksi.

  Arviointimenetelmä

  Pisteet valikon mukaan:

  • alle 500 htp: 0 pistettä
  • väh. 500 htp: 2 pistettä
  • väh. 700 htp: 6 pistettä
  • väh. 1000 htp: 10 pistettä
  • väh. 1500 htp: 15 pistettä
  • väh. 2100 htp: 20 pistettä

• Tarkastusryhmän muiden jäsenten pätevyys ja auktorisoinnit

  14%

  Kuvaus

  Pätevyyttä arvioidaan tilintarkastusalan auktorisointitutkinnoilla (KHT, JHT/JHTT). Arvioinnissa otetaan huomioon enintään neljän tarkastusryhmän muun kuin päävastuulliseksi nimetyn jäsenen suorittamat, voimassa olevat em. tutkinnot siten, että kukin tuo lisäpisteen asteikon mukaisesti. Tarjoajan tulee selkeästi tehdä tarjouksen liitteeksi erillinen erittely, josta ilmenee kunkin esitetyn henkilön em. tutkinto ja sen suorittamispäivä.

  Arviointimenetelmä

  Pisteet valikon mukaan:

  • 2 tutkintoa: 3 pistettä
  • 3 tutkintoa: 6 pistettä
  • 4 tutkintoa: 8 pistettä
  • 5 tutkintoa: 10 pistettä
  • 6 tutkintoa: 12 pistettä
  • 7 tutkintoa: 13 pistettä
  • väh. 8 tutkintoa: 14 pistettä

• Yliopisto- ja korkeakoulukokemus

  8%

  Kuvaus

  Päävastuullisen tilintarkastajan yhteenlaskettu kokemus yliopiston tai korkeakoulun tilintarkastustehtävistä tai näiden sisäisestä tarkastuksesta. Korkeakouluilla tarkoitetaan tässä yhteydessä myös ammattikorkeakouluja. Sen sijaan tämän kohdan mukaisena yliopisto- ja korkeakoulukokemuksena ei pidetä valtion virastojen, rahastojen ja laitosten sekä muiden julkisesti rahoitettujen opetus- ja tutkimuslaitosten tarkastustehtävissä eikä myöskään yliopistojen tai korkeakoulujen tarkastuksessa Valtiontalouden tarkastusvirastossa saatua kokemusta.

  Arviointimenetelmä

  Pisteet valikon mukaan:

  • alle 600 htp: 0 pistettä
  • väh. 600 htp: 1 pistettä
  • väh. 900 htp: 3 pistettä
  • väh. 1200 htp: 5 pistettä
  • väh. 1600 htp: 7 pistettä
  • väh. 2000 htp: 8 pistettä

• Päävastuullisen tilintarkastajan työn prosenttisosuu

  8%

  Kuvaus

  Tarjoaja ilmoittaa, minkä osuuden päävastuullinen tilintarkastaja tulee vähintään tekemään lakisääteisestä vuositilintarkatuksesta. Lupauksen täyttäminen on ehdoton vaatimus sopimuskaudella ja noudattaminen on olennainen sopimusrikkomus. Tarjoajan velvollisuus on todentaa vaatimuksen täyttyminen sopimuskauden aikana yksiselitteisin erittelyin. Vaatimus täytyttävä kalenterivuosittain. Aikaan ei saa laskea pakollisena vaatimuksena olevaa osallistumista yilopistokollegion ja/tai hallituksen tilinpäätöstä koskeviin kokouksiin.

  Arviointimenetelmä

  Pisteet valikon mukaan:

  • alle 20 %: 0 pistettä
  • väh. 20%: 1 pistettä
  • väh. 30%: 3 pistettä
  • väh. 40%: 5 pistettä
  • väh. 50%: 8 pistettä

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus