Hankehallinta- ja työajanseurantajärjestelmä(-t) Haaga-Helia ammattikorkeakoululle
Vanhentunut
Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.
Hankinnan kohteena on Haaga-Helian (myös "tilaaja" tai "hankintayksikkö") käyttöön tuleva järjestelmäkokonaisratkaisu (jatkossa "Ratkaisu"), joka sisältää seuraavat toiminnallisuudet: Hankehallinnan sekä Työajanseurannan ja Projektipalkkojen jyvityksen (Jakoajo). Ratkaisu hankitaan SaaS-palveluna. Ratkaisu voi koostua osaratkaisuista ja siten yhdestä tai useammasta yhteensopivasta järjestelmästä. Hankintayksikön tavoitteena on hankkia Ratkaisu ensisijaisesti kokonaisratkaisuna, joka voidaan toteuttaa joko yhden tai kahden toimittajan mallilla. Yhden toimittajan mallissa Ratkaisu toimitetaan kokonaisratkaisuna (AB) sisältäen Hankehallinnan (A) sekä Työajanseurannan ja Jakoajon (B). Kahden toimittajan mallissa Ratkaisu hankitaan osaratkaisuina kahdelta eri toimittajalta, joista toinen toimittaa osaratkaisuna Hankehallinnan (A) ja toinen osaratkaisuna Työajanseurannan sekä jakoajon (B). Hankintayksikkö voi kuitenkin hankkia pelkästään Hankehallinnan osaratkaisun (A) tilanteessa, joka on kuvattu Tarjouspyynnön liitteessä 13 "Tarjousten vertailu", Tarjoaja sitoutuu tarjouksen tehdessään toteuttamaan A:n ja B:n välisen integraation, jossa urakkarajana on tilaajan Frends-integraatioalusta. Mikäli Ratkaisun toimittajaksi valitaan kaksi eri toimittajaa, sopijapuolet voivat keskenään sopia integraatioiden toteutuksesta tarkemmin, mukaan lukien point-to-point -ratkaisu. Edellytyksenä tällöin kuitenkin on, että integraatiosta tilaajalle syntyvä kustannus ei ylitä sopimuksessa määriteltyä summaa. Jos Ratkaisun toimittajaksi valitaan kaksi eri toimittajaa, tarjoaja sitoutuu tarjouksen tehdessään tekemään yhteistyötä toisen toimittajan kanssa. Sopimuksen mukainen laskutus edellyttää, että osaratkaisut A ja B yhdessä toimivat hyväksyttävästi. Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa. TOIMITUSAIKATAULU Tavoitteena on aloittaa käyttöönottoprojekti syksyllä 2025 ja ottaa Ratkaisu tuotantokäyttöön viimeistään keväällä 2026. HANKINNAN JAKAMINEN OSIIN JA VALINTAPERUSTEISTA Hankinta on jaettu kahteen eri osa-alueeseen seuraavasti: OA A) Ratkaisun osan toimitus osaratkaisuna: Hankehallinta OA B) Ratkaisun osan toimitus osaratkaisuna: Työajanseuranta ja Projektipalkkojen jyvitys (Jakoajo) Tarjoaja voi tarjota osaratkaisua A tai B taikka kokonaisratkaisua AB. Halutessaan tarjoaja voi kuitenkin tarjota myös erikseen osa-alueita A ja B sekä samanaikaisesti jättää tarjouksensa myös kokonaisratkaisusta AB. Kokonaisratkaisua koskevat omat tarjoajan soveltuvuutta sekä hankinnan kohdetta koskevat vaatimuksensa ja tämän vuoksi hankintayksikkö on toteuttanut kokonaisratkaisun tarjoamisen omassa osa-alueessaan. Hankinnan jakaminen kolmeen osaan on siten tekninen toteutus eikä kyseinen osa-alue ole varsinaisesti oma, erillinen hankinnan osansa. Tarjousten vertailu ja päätökseen vaikuttavat perusteet on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä A Tarjousten vertailu ja A.1 Tarjousten pisteytys ja vertailutaulukko. HANKINTAMÄÄRIEN SITOVUUS Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai toimittajalle yksinoikeutta toimittaa Ratkaisua.
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- Kirsti Niemeläinen
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 294471922
- Yhteyssähköposti
- ict-hankinnat@haaga-helia.fi
- Osoite
- Ratapihantie 13, 00520 Helsinki
Hankinnan kohteena on Haaga-Helian (myös "tilaaja" tai "hankintayksikkö") käyttöön tuleva järjestelmäkokonaisratkaisu (jatkossa "Ratkaisu"), joka sisältää seuraavat toiminnallisuudet: Hankehallinnan sekä Työajanseurannan ja Projektipalkkojen jyvityksen (Jakoajo). Ratkaisu hankitaan SaaS-palveluna. Ratkaisu voi koostua osaratkaisuista ja siten yhdestä tai useammasta yhteensopivasta järjestelmästä. Hankintayksikön tavoitteena on hankkia Ratkaisu ensisijaisesti kokonaisratkaisuna, joka voidaan toteuttaa joko yhden tai kahden toimittajan mallilla. Yhden toimittajan mallissa Ratkaisu toimitetaan kokonaisratkaisuna (AB) sisältäen Hankehallinnan (A) sekä Työajanseurannan ja Jakoajon (B). Kahden toimittajan mallissa Ratkaisu hankitaan osaratkaisuina kahdelta eri toimittajalta, joista toinen toimittaa osaratkaisuna Hankehallinnan (A) ja toinen osaratkaisuna Työajanseurannan sekä jakoajon (B). Hankintayksikkö voi kuitenkin hankkia pelkästään Hankehallinnan osaratkaisun (A) tilanteessa, joka on kuvattu Tarjouspyynnön liitteessä 13 "Tarjousten vertailu", Tarjoaja sitoutuu tarjouksen tehdessään toteuttamaan A:n ja B:n välisen integraation, jossa urakkarajana on tilaajan Frends-integraatioalusta. Mikäli Ratkaisun toimittajaksi valitaan kaksi eri toimittajaa, sopijapuolet voivat keskenään sopia integraatioiden toteutuksesta tarkemmin, mukaan lukien point-to-point -ratkaisu. Edellytyksenä tällöin kuitenkin on, että integraatiosta tilaajalle syntyvä kustannus ei ylitä sopimuksessa määriteltyä summaa. Jos Ratkaisun toimittajaksi valitaan kaksi eri toimittajaa, tarjoaja sitoutuu tarjouksen tehdessään tekemään yhteistyötä toisen toimittajan kanssa. Sopimuksen mukainen laskutus edellyttää, että osaratkaisut A ja B yhdessä toimivat hyväksyttävästi. Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa. TOIMITUSAIKATAULU Tavoitteena on aloittaa käyttöönottoprojekti syksyllä 2025 ja ottaa Ratkaisu tuotantokäyttöön viimeistään keväällä 2026. HANKINNAN JAKAMINEN OSIIN JA VALINTAPERUSTEISTA Hankinta on jaettu kahteen eri osa-alueeseen seuraavasti: OA A) Ratkaisun osan toimitus osaratkaisuna: Hankehallinta OA B) Ratkaisun osan toimitus osaratkaisuna: Työajanseuranta ja Projektipalkkojen jyvitys (Jakoajo) Tarjoaja voi tarjota osaratkaisua A tai B taikka kokonaisratkaisua AB. Halutessaan tarjoaja voi kuitenkin tarjota myös erikseen osa-alueita A ja B sekä samanaikaisesti jättää tarjouksensa myös kokonaisratkaisusta AB. Kokonaisratkaisua koskevat omat tarjoajan soveltuvuutta sekä hankinnan kohdetta koskevat vaatimuksensa ja tämän vuoksi hankintayksikkö on toteuttanut kokonaisratkaisun tarjoamisen omassa osa-alueessaan. Hankinnan jakaminen kolmeen osaan on siten tekninen toteutus eikä kyseinen osa-alue ole varsinaisesti oma, erillinen hankinnan osansa. Tarjousten vertailu ja päätökseen vaikuttavat perusteet on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä A Tarjousten vertailu ja A.1 Tarjousten pisteytys ja vertailutaulukko. HANKINTAMÄÄRIEN SITOVUUS Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai toimittajalle yksinoikeutta toimittaa Ratkaisua.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELYN TARKEMPI KUVAUS Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:ssä tarkoitettua avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Julkaisee hankintailmoituksen 2. Ottaa vastaan kysymykset 3. Vastaa esitettyihin kysymyksiin 4. Avaa tarjoukset 5. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta. 6.Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 7. Vertailee tarjoukset 8. Valitsee parhaan tarjouksen 9. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 10. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 11. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Jos odotusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa hankintasopimuksen tehdä aikaisintaan ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset tulee toimittaa suomen kielellä. Tarjouksen liitteet voi toimittaa suomen kielen lisäksi englannin kielisinä. OSATARJOUKSET Osatarjoukset ovat sallittuja. Tarjoaja voi tarjota osaratkaisua A tai B taikka molempia. Tarjoaja voi myös jättää tarjouksen kokonaisratkaisusta AB. Tarjoaja voi myös tarjouksen molempiin osa-ratkaisuihin A ja B sekä jättää lisäksi tarjouksen kokonaisratkaisusta AB. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi siten osallistua kilpailutukseen jättämällä enintään yhden (1) tarjouksen per osaratkaisu ja yhden (1) tarjouksen kokonaisratkaisusta AB. Mikäli tarjoaja jättää enemmän kuin yhden tarjouksen per osaratkaisu tai per kokonaisratkaisu, hylätään kyseisen tarjoajan kaikki tarjoukset sen osaratkaisun tai kokonaisratkaisun osalta, johon tarjoaja on jättänyt useamman kuin yhden tarjouksen, tarjouspyynnön vastaisina. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖNMUKAISUUS Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti ja tarjottujen tuotteiden sekä palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin pakollisiin kysymyksiin ja liitettävä kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tarjouksensa yhteyteen. Liitteet ja selvitykset tulee laatia ohjeiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi tarkastaa tarjoajan antamat tiedot. HANKINTAA KOSKEVIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO Hankintaa koskevista päätöksistä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Tarjouspyynnön liitteen 13 "Tarjousten vertailu" ja liitteen 13.1 "Tarjousten pisteytys ja vertailutaulukko" mukaisesti.
Kuvaus
Tarjouspyynnön liitteen 13 "Tarjousten vertailu" ja liitteen 13.1 "Tarjousten pisteytys ja vertailutaulukko" mukaisesti.
Kelpoisuusvaatimukset
Kuvaus
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Dokumentaatiovaatimus
ESPD-lomakkeen mukaisesti.
Kuvaus
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:
Dokumentaatiovaatimus
ESPD-lomakkeen mukaisesti.
Kuvaus
Kaupparekisteriin merkitseminen
Dokumentaatiovaatimus
ESPD-lomakkeen mukaisesti.
Kuvaus
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset:
Dokumentaatiovaatimus
ESPD-lomakkeen mukaisesti.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
- Otsikko
- Hankehallinta- ja työajanseurantajärjestelmä(-t) Haaga-Helia ammattikorkeakoululle
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
- Kesto
- 24 kuukautta
Ei hankintayksikön lisäkoodeja…