Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankintayksikkö, Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue, pyytää Tarjouksia seuraavasta hankintakokonaisuudesta; Taloushallinon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuuden sekä siihen liittyvien palveluiden hankintakokonaisuudesta. Hankinnan kohde on jaettu neljään pääosaan: - Taloushallinon ja -suunnittelun järjestelmäkokoisuuden käyttöoikeudet - Taloushallinon ja -suunnittelun järjestelmäkokoisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut sovitussa laajuudessa - Täydentävät asiantuntijapalvelut erikseen tilattaviin asiantuntijatyön tehtäviin, kuten esimerkiksi järjestelmäkokonaisuuden jatkokehittäminen ja koulutusten järjestäminen - Taloushallinnon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuuden toimitus- ja käyttöönottoprojekti, joka sisältää järjestelmäkokonaisuuden toimituksen ja käyttöönoton, siihen liittyvien tuki- ja ylläpitopalveluiden käyttöönoton sekä Tilaajan olemassa olevien tietojen konversion ja migraation uuteen järjestelmäkokonaisuuteen. Hankinnan kohde hankitaan hankintayksikön tarpeisiin sekä sellaisten hankintayksikön tytäryritysten tarpeisiin, jotka täyttävät hankintalaissa tarkoitetun sidosyksikön määritelmän. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei hankintailmoituksen julkaisuhetkellä hankintayksiköllä ole tällaisia sidosyksiköitä. Sidosyksiköitä voidaan kuitenkin perustaa myöhemmin esimerkiksi tilanteessa, jossa hyvinvointialue yhtiöittäisi osan toiminnastaan. Hankintakokonaisuus sisältää ratkaisukokonaisuuden toimituksen, ratkaisun tuki- ja ylläpitopalvelut, jatkokehityksen sekä asiantuntijapalvelut. Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Hankintakokonaisuuden tarkemmat tiedot ja vaatimukset tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus, Liite1.2 Pakolliset vaatimukset ja Liite 1.3 Pakolliset tekniset vaatimukset sekä Liite 1.4 Integraatiolistaus, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta kilpailutetaan käyttämällä avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Tarjouksen on oltava voimassa kuusi (6) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat, ylittävät hankkeelle varatun budjetin tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hankinta käsitellään kokonaishankintana. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska Tilaajalle Ratkaisun tulee olla tarkoituksenmukaisesti yhteentoimiva, sisäisesti integroitu kokonaisuus, ja integraatiovastuun jääminen Tilaajalle ei riskienhallinnan ja sopimushallinnan näkökulmasta ole järkevää. Tarjous tulee toimittaa sähköisen tarjousportaalin kautta, tarjouspyynnössä annetun määräajan puitteissa, vastuu tarjouksen saapumisesta määräajassa on Palveluntarjoajalla (Hallintolaki 17 § ). Tarjouksen tulee olla voimassa tarjouspyynnössä mainittuun määräaikaan saakka. Tarjous tulee toimittaa tarjouspyynnössä pyydetyssä muodossa ja sen tulee sisältää kaikki edellytetyt liitteet ja muu aineisto. Määräajan jälkeen tai muulla tavalla toimitettuja tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintamenettelyn eteneminen pääpiirteissään: - tarjousten vastaanottaminen - tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten arviointi - käyttötapausdemot ja tarjousten vertailu - päätöksenteko - sopimuksen allekirjoitus

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Tiina Leikkari

Yhteyshenkilön puhelin

+358 504742980

Yhteyssähköposti

tiina.leikkari@hyvaep.fi

Osoite

Hanneksenrinne 7, 60220 Seinäjoki

• Hinta

  60%

  Kuvaus

  Hankintayksikkö valitsee toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi katsomansa ratkaisun. Kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu muodostuu Hintavertailun osalta Liite 5 Tarjousten vertailu ja pisteytys kuvatun mukaisesti.

• Laatu

  40%

  Kuvaus

  Hankintayksikkö valitsee toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi katsomansa ratkaisun. Kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu muodostuu Laadullisten arviointiperusteiden osalta Liite 5 Tarjousten vertailu ja pisteytys kuvatun mukaisesti.

• Liikevaihto vähintään 5 000 000 euroa

  Kuvaus

  Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät siten, että yrityksen liikevaihto sen viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään 5 000 000 euroa. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee ryhmittymän jäsenten yhteenlasketun liikevaihdon olla vaatimuksen mukainen. Vastaavasti mikäli tarjoaja hyödyntää kolmansien osapuolten (esim. konsernin emoyhtiön) voimavaroja tämän soveltuvuusvaatimuksen täyttämiseen, tulee tarjoajan ja voimavaroina käytettyjen kolmansien osapuolten liikevaihdon olla vaatimuksen mukainen.

  Dokumentaatiovaatimus

  ESPD-lomakkeen ja Hankintailmoituksen mukaisesti.

• Luottoluokitus

  Kuvaus

  Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on luottotietolaitoksen, esimerkiksi Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tasolla A tai että Tarjoajan riskiluokitus on luottotietolaitoksen riskiluokituksessa 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaavalla tasolla. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen luottoluokituksen olla vaatimuksen mukainen. Mikäli tarjoaja hyödyntää kolmansien osapuolten voimavaroja soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen, tulee myös kyseisten osapuolten luottoluokituksen olla vaatimuksen mukainen.

  Dokumentaatiovaatimus

  Pyydettäessä Tarjoajan on toimitettava luottotietolaitoksen (esim. Suomen Asiakastieto Oy) antama lausunto luottotiedoista.

• Referenssiprojektit

  Kuvaus

  Tarjoajalla on oltava edellytetyllä tasolla kokemusta hankintasopimuksen toteuttamiseksi. Tarjoajalta vaaditaan kelpoisuusvaatimuksena toimituskyvystään kolme (3) yksilöityä referenssiä.

  Dokumentaatiovaatimus

  ESPD-lomakkeen IV osan kohdassa C ilmoitetusti, Lomake A Referenssivaatimuksen mukaisesti.

Katso koko ilmoitus