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Deutschland: Ausschreibungen/Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, diese vertreten durch die Präsidentin des Deutschen Patent- und Markenamtes/Helpdesk-Service
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Oct 27, 1:15 PMOctober 27, 2026 1:15 PM
  2. Angebotsfrist

    Nov 30, 8:00 AMNovember 30, 2026 8:00 AM
  3. Bindefrist

    Jan 30, 2027 8:00 AMJanuary 30, 2027 8:00 AM

Brief

Helpdesk-Service

Frist
Nov 30,Noch 24 Tage
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von DienstleistungenLaufzeit 4 Jahre

Brief

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz und das Deutsche Patent- und Markenamt, benötigt Helpdesk-Services am Standort München für 2 Jahre mit einer Option auf Verlängerung um 2 Jahre. Der Auftrag umfasst den 1st-Level-Support für mehr als 2.800 Anwender, die Nutzung und Pflege des Knowledge Managements, auftraggeberspezifisches Servicecall-Management sowie weitere IT-Helpdesk-Aufgaben. Für die Eignung sind mindestens drei geeignete Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren nachzuweisen, die zusammen sämtliche fünf Leistungsbereiche abdecken: Annahme von Störungsmeldungen und Serviceanfragen, Ticketerstellung, Dokumentation/Kategorisierung/Priorisierung, Weiterleitung an den 2nd- oder 3rd-Level-Support sowie eigenständige Ticketlösung. Außerdem ist eine durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens 10 im Helpdesk oder vergleichbaren Tätigkeitsbereichen in den letzten drei Kalenderjahren erforderlich.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Bieter haben den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die drei vom Bieter gemäß Eigenerklärung angegebenen Jahresumsätze im Durchschnitt mindestens 1.400.000 € netto entsprechen.

    Dokumentationsanforderung

    Die Eigenerklärung erfolgt durch Angabe auf dem Formblatt „Eigenerklärung & Angebotsschreiben“. Dieses Formblatt muss der Bieter bei der Angebotsabgabe einreichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angabe von mindestens drei geeigneten Referenzen durch Eigenerklärung über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge der letzten drei Kalenderjahre. Eine Referenz ist geeignet, wenn die vom Bieter im Referenzauftrag erbrachte Leistung eine oder mehrere der nachfolgend beschriebenen fünf Leistungsbereiche abdeckt. Eine Referenz muss dabei nicht alle der nachfolgend beschriebenen fünf Leistungsbereiche abdecken. Jeder Leistungsbereich muss aber mindestens durch eine Referenz vollständig abgedeckt werden: • Leistungsbereich 1: Annahme von Störungsmeldungen und Service-Anfragen von Anwendern • Leistungsbereich 2: Ticket-Erstellung in einem Ticketsystem • Leistungsbereich 3: Dokumentation/Kategorisierung/Priorisierung von Tickets • Leistungsbereich 4: Weiterleitung von Tickets an 2nd- bzw. 3rd-Level Support • Leistungsbereich 5: Eigenlösung von Tickets Eine Referenz ist zudem nur dann geeignet, wenn der Referenzauftrag vertragsgemäß ausgeführt wurde und der Referenzauftraggeber bei einer etwaigen Überprüfung der angegebenen Referenz die vertragsgemäße Leistungserbringung bestätigen kann. Eine Pflicht des Auftraggebers zur Überprüfung der Referenz besteht nicht. Soweit es sich nicht um einen laufenden Referenzauftrag handelt, muss das Ende des Referenzauftrages innerhalb der letzten drei Kalenderjahre liegen.

    Dokumentationsanforderung

    Für die Angabe der Referenzen ist das Formular „Referenzen“ zu nutzen. Dabei ist für jeden Referenzauftrag ein eigenes Formular auszufüllen, so dass mindestens drei Formulare einzureichen sind.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Gefordert wird eine Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Betreiben eines Helpdesk) oder vergleichbarer Leistungen (z.B. reiner 1st Level-Support) in den letzten drei Kalenderjahren. Sollte die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten, welche im Tätigkeitsbereich des Auftrags tätig gewesen sind, nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils eine durchschnittliche Zahl der Beschäftigten anzugeben, die mindestens in dem betreffenden Kalenderjahr in allen der vorgenannten Bereiche tätig gewesen sind. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen. Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der Bieter in den letzten drei Kalenderjahren im Durchschnitt mindestens über 10 Beschäftigte verfügte, die im Tätigkeitsbereich des Auftrages oder für vergleichbare Leistungen eingesetzt wurden.

    Dokumentationsanforderung

    Die Eigenerklärung erfolgt durch Angabe auf dem Formblatt „Eigenerklärung & Angebotsschreiben“. Dieses Formblatt muss der Bieter bei der Angebotsabgabe einreichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, diese vertreten durch die Präsidentin des Deutschen Patent- und Markenamtes gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Der Vertragsgegenstand umfasst die Bereitstellung von Serviceleistungen zum Betrieb des Helpdesk beim Auftraggeber am Standort München für die Dauer von 48 Monaten (Grundlaufzeit). Die Leistungen des Helpdesk bestehen im Wesentlichen aus dem 1st-Level Support, der Nutzung und Pflege des Knowledge Managements, dem Auftraggeber-spezifischen Servicecall-Management sowie weiterer Helpdesk-spezifischer Aufgaben aus dem IT-Bereich für über 2.800 Anwender.

  • Kontakt

    Vergabestellevergabestelle@dpma.de
  • Typ
    Wettbewerb
  • Ort
    München, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Help-Desk und Unterstützungsdienste
    72253000
  • 72253100Help-Desk

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