Helsingin jäähallin katsomotuolien ja teleskooppikatsomoiden hankinta

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Jäähalliin hankittavat katsomotuolit ja teleskooppikatsomot. Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Tarjouslomake. Hankintayksikkö hankkii 1000 kappaletta katsomotuoleja ja neljä (4) kappaletta teleskooppikatsomoita Helsingin Jäähallille tuotuina, paikoilleen kasattuina ja käyttövalmiina tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1 Katsomotuolit Osa-alue 2 Teleskooppikatsomot Hankintaan kuuluu lisäksi tuolien ja katsomoiden takuuaikainen huolto. Osa-alueen 1 Katsomotuolit hankintaan kuuluu myös tuolien asentaminen paikoilleen sekä vanhojen tuolien irrottaminen ja poisvienti. Hankintayksikkö tekee valittujen toimittajien kanssa hankintasopimukset. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) toimittaja per osa-alue. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia osa-alueita ja tulla valituksi yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. OPTIOT: Osa-alueen 1 hankintaan sisältyy lisäksi Hankintayksikön mahdollisuus tilata lisää osa-alueen 1 mukaisia tuotteita. Hankintayksikkö voi tilata tarpeen vaatiessa lisähankintana enintään 100 kpl lisätuolia tarjoajan esittämien yksikköhintojen mukaisesti ennen hankintasopimuksen päättymistä. Lisähankintamahdollisuudessa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Osa-alueen 2 hankintaan sisältyy optiona sähkömoottorit teleskooppikatsomoiden avaamiseen ja sulkemiseen. Option tarjoaminen ei ole pakollista. Mikäli tarjoaja tarjoaa optiota, sen käyttöönotto on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinnassa on kyse hankintalain 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely, jonka perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinta-asiakirjat on asetettu ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saataville sähköisessä muodossa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste, voidaan sulkea ulos tarjouskilpailusta. Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä. Suomenkieliset kysymykset tulee esittää kirjallisesti sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä, josta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset käsitellään nimettöminä. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Esitetyt lisätietokysymykset ja niiden vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä. Annetut vastaukset tulee huomioida tarjousta tehtäessä. Tarjousten jättämisen jälkeen tarjoaja tai ehdokas ei voi vedota siihen, että tämä ei ole ollut tietoinen lisätietokysymyksistä ja niiden vastauksista. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.