Helsingin yliopiston kiinteistöjen turva- ja lukitusjärjestelmien huolto, korjaus ja urakointi

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopistokiinteistöt Oy, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, sekä näiden omistamat kiinteistö- ja osakkuusyhtiöt) käyttöön kiinteistöjen turva- ja lukitusjärjestelmien huolto ja korjaustyöt, sekä peruskorjauskohteiden turvajärjestelmien urakoinnit (sisältää lukitus-, kulunvalvonta-, rikosilmoitin-, videovalvonta- ja ovipuhelinjärjestelmät sekä muut turvajärjestelmät). Palvelukuvaukset tarjouspyynnön liitteinä 1 ja 2. Pääasiallinen toiminta-alue on Helsinki. Etäkohteet sovitaan erikseen tapauskohtaisesti.Helsingin yliopistokonserninilla on n. 500 000 m2 huonetilaa Keskustan, Kumpulan, Viikin ja Meilahden alueilla. Kiinteistöt ovat Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n kunnossapitovastuulla. Hankinta on jaettu kahteen osaan: 1) turvajärjesetelmien huolto, korjaus ja urakointi 2) lukitusjärjesetelmien huolto, korjaus ja urakointi. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia hankinnan osia. Mikäli Tarjoaja tulee valituksi molempiin osa-alueisiin, voidaan osa-alueiden sopimukset yhdistää yhdeksi sopimukseksi. Tilaaja valitsee kummankin hankinnan osaan puitejärjestelyyn kolme (3) toimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Puitejärjestelyyn valittavien toimittajien kanssa solmittavat Puitesopimukset eivät muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Huolto- ja pienistä korjaustöistä puitesopimukset tehdään Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n (2838529-9) ja valittujen toimittajien kesken. Sovellettavat sopimusehdot: JYSE Palvelut 2025 Suurissa korjaustöissä, investointirahalla tehtävissä projekteissa ja urakoinneissa, sekä järjestelmävaihdoissa puitesopimukset tehdään Helsingin yliopiston (0313471-7), Helsingin yliopistokiinteistöt Oy:n (2267512-1) ja Helsingin yliopiston rahastojen (0246242-8) sekä valittavien toimittajien kesken. Sovellettavat sopimusehdot YSE 1998. Huolto- ja korjaustöissä työt valittavien puitesopimustoimittajien kesken jaetaan etusija- eli rankingjärjestyksessä: Työt tilataan pääsääntöisesti eniten pisteitä saaneelta toimittajalta. Suurissa korjaustöissä, investointirahalla tehtävissä projekteissa ja urakoinneissa, sekä järjestelmävaihdoissa kansallisen kynnysarvon ylittävät työt minikilpailutetaan valittujen puitesopimustoimittajien kesken. Turvajärjestelmien huolloista tehdään toimintasuunnitelmat valittavien toimittajien kanssa. Sopimuskauden aikana huoltojen määrät voivat vaihdella. Turvajärjestelmien huolto- ja korjaustöitä tilataan minikilpailuttamatta vuosittain noin 90 000 € arvosta. Lukitusjärjestelmien huolto- ja korjaustöitä tilataan minikilpailuttamatta vuosittain noin 100 000 € arvosta. Tilaaja voi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Urakoinnin vuosittainen arvo voi vaihdella voimakkaasti. Turvatekniikan urakoinnin tilausten keskimääräinen vuosittainen arvo on noin 400 000 € ja mekaanistet lukitusten urakoinnin tilausten keskimääräinen vuosittainen arvo on noin 100 000 €. Edellä ilmoitetut arviot hankinnan arvosta eivät sido tilaajaa. Urakoinneissa Tilaajalla on mahdollista käyttää myös kokonaisurakasta vastuussa olevan rakennusliikkeen kilpailuttamia toimittajia. Urakka-hankintaa koskevia vaatimuksia on tarkemmin kuvattu liitteessä 10_Urakkaohjelma. Urakkaohjelmassa termillä urakoitsija tarkoitetaan toimittajaa (tarjoajaa), urakalla tarkoitetaan palvelua, jota toimittaja (tarjoaja) tuottaa ja rakennuttajalla tarkoitetaan tilaajaa. Tarjouspyynnöllä määritellyt laitteet ovat tällä hetkellä käytössä olevia laitteita. Järjestelmien uusimisien myötä laitekanta saattaa muuttua, jolloin tarvittavat laitteet minikilpailutetaan valittavien toimittajien kesken. Sopimuksen tavoitealkamisaika on 17.10.2026.Menettelyn pääpiirteetHuolto- ja korjaustöissä työt valittavien puitesopimustoimittajien kesken jaetaan etusija- eli rankingjärjestyksessä: Työt tilataan pääsääntöisesti eniten pisteitä saaneelta toimittajalta, mikäli toimittaja ei kykene tuottamaan tilattua palvelua toivotussa määräajassa, tilataan palvelu seuraavaksi eniten pisteitä saaneelta yritykseltä jne. Suurissa korjaustöissä, investointirahalla tehtävissä projekteissa ja urakoinneissa, sekä järjestelmävaihdoissa tilaaja tekee alle kansallisen kynnysarvon jäävät tilaukset oman harkintansa mukaisesti. Harkinnassaan tilaaja ottaa huomioon hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden erityisosaamisen ja kokemuksen. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä tilauksissa tilaaja minikilpailuttaa hankekohtaisesti tarvittavat rakennusurakoitsijat puitesopimuskumppaneiden joukosta. Mikäli palveluhankintoja koskeva kansallinen tai EU-kynnysarvo muuttuu sopimuskauden tai optiokausien aikana, edellä mainittuja tilausehtoja sovelletaan kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon mukaisesti.