Henkilöarviointipalvelujen hankinta

Tulos

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankinnan kohteena oli henkilöarviointipalvelujen hankinta. Vantaan kaupungin palveluksessa työskentelee noin 8300 työntekijää neljällä eri toimialalla (konsernijohdon ja elinvoiman toimiala, kasvatuksen ja oppimisen toimiala, kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin toimiala ja kaupunkiympäristön toimiala) ja neljässä tytäryhtiössä. Vantaan kaupungin tytäryhtiöissä (VAV Yhtymä Oy ja Vantti) työskentelee noin 1000 henkilöä. Henkilöstöä rekrytoitaessa tarvitaan objektiivista ja luotettavaa lisätietoa hakijoiden soveltuvuudesta haettaviin tehtäviin. Henkilöarvioinnin tavoitteena on auttaa ja tukea rekrytointipäätöksen tekemistä ja rekrytoinnin kokonaisprosessin onnistumista. Henkilöarvioinnilla kartoitetaan hakijan osaamista, selvitetään työskentelytapoja ja toimintatyyliä, motivaatiota, työtehtävissä suoriutumista, työhön ja työyhteisöön soveltuvuutta sekä kehittymispotentiaalia tulevaisuudessa. Hankinnan kohteena oli johdon (kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, palvelualuejohtaja, toimitusjohtaja), esihenkilöiden (päälliköt, esihenkilöt), vaativien asiantuntijatehtävien henkilöarviointipalvelujen tuottaminen ja siihen liittyvä raportointi Vantaan kaupungin HR-palveluille. Lisäksi kevyempää arviointia voidaan tarvittaessa soveltaa suorittavien tehtävien rekrytointien yhteydessä. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta oli kuvattu liitteessä 2 Palvelukuvaus. Sopimuskausi on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouksen on perustuttava tarjouspyyntöasiakirjoihin ja oltava sisällöltään ja muotovaatimuksiltaan tarjouspyynnön mukainen. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: - tarjoajien kelpoisuuden arviointi - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - tarjousten vertailu osa-alueittain Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan tarjousvertailun perusteella enintään kaksi (2) puitesopimustoimittajaa etusijajärjestykseen. Tilaaja tilaa palvelua ensisijaisesti etusijajärjestyksen ensimmäiseltä toimittajalta. Puitejärjestelyn ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka laiminlyö verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on annettu tarjouspyynnön vastaisena, se hylätään. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Hankinta

Yhteyshenkilön puhelin

+358 983911

Yhteyssähköposti

hankinta@vantaa.fi

Osoite

PL 1100, 01030 Vantaan kaupunki

• Hintapisteet

  Ylin johto (10%) | Esihenkilöt (70%) | Vaativat asiantuntijatehtävät (5%)

  85%

  Kuvaus

  Hinta enintään 85 pistettä. Hintapisteet jakautuvat tehtäväryhmittäin seuraavasti: Ylin johto (kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, palvelualuejohtaja ja toimitusjohtaja), maksimissaan 10 pistettä. Esihenkilöt (päälliköt ja esihenkilöt), maksimissaan 70 pistettä. Vaativat asiantuntijatehtävät, maksimissaan 5 pistettä.

  Arviointimenetelmä

  Vertailussa eri tehtäväryhmien hinnat vertaillaan erikseen siten, että hinnaltaan edullisin tarjous saa tehtäväryhmäkohtaisen maksimipistemäärän.

  Alakriteerit

  Ylin johto

  10%

  Kuvaus

  Ylin johto (kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, palvelualuejohtaja ja toimitusjohtaja)

  Arviointimenetelmä

  Hinnaltaan edullisin tarjous saa tehtäväryhmäkohtaisen maksimipistemäärän.

  Esihenkilöt

  70%

  Kuvaus

  Esihenkilöt (päälliköt ja esihenkilöt)

  Arviointimenetelmä

  Hinnaltaan edullisin tarjous saa tehtäväryhmäkohtaisen maksimipistemäärän.

  Vaativat asiantuntijatehtävät

  5%

  Kuvaus

  Vaativat asiantuntijatehtävät

  Arviointimenetelmä

  Hinnaltaan edullisin tarjous saa tehtäväryhmäkohtaisen maksimipistemäärän.

• Laatupisteet

  Lähitoteutus (10%) | Organisaation asiakaspalautteen kerääminen ja laadun kehittäminen (5%)

  15%

  Kuvaus

  Laatu enintään 15 pistettä.

  Arviointimenetelmä

  Laatuvertailussa pisteet lasketaan yhteen ja tarjoaja voi saada enintään 15 laatupistettä.

  Alakriteerit

  Lähitoteutus

  10%

  Kuvaus

  Tarjoajalla on puitteet järjestää henkilöarviointeja tarvittaessa myös lähitoteutuksena.

  Arviointimenetelmä

  Kyllä -vastauksesta saa maksimipistemäärän.

  Organisaation asiakaspalautteen kerääminen ja laadun kehittäminen

  5%

  Kuvaus

  Palvelukuvauksessa liite 2 on määritelty edellytykset asiakaspalautetta koskien, pisteytyksessä huomioidaan palautekäytännöt, jotka ylittävät palvelukuvauksen kriteerit.

  Arviointimenetelmä

  5 pistettä: Organisaatiolla on selkeä käytäntö palautteen keräämiseen asiakkailta. Palautteen kerääminen kohdistuu arvioitaviin henkilöihin, konsultteihin sekä arvioinnin tuloksiin ja arviointiprosessiin. Asiakaspalautteen kerääminen on säännöllistä, jokaisen toimeksiannon jälkeen ja henkilöarviointiprosesseja kehitetään sen pohjalta jatkuvasti. 2 pistettä: Asiakaspalautteen kerääminen on säännöllistä, mutta käytössä olevia henkilöarviointiprosesseja ei kehitetä sen pohjalta jatkuvasti. Palautteen kerääminen kohdistuu arvioitaviin henkilöihin, konsultteihin, arvioinnin tuloksiin ja arviointiprosessiin. 0 pistettä: Organisaatio ei kerää asiakaspalautteita, eikä käytössä olevia henkilöarviointiprosesseja kehitetä.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus