Henkilöstöetujärjestelmä hyvinvointialueen käyttöön

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjoustanne sähköisestä maksuvälinepalvelusta kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Sähköiseen maksuvälinepalveluun sisältyy edun piiriin kuuluvien työntekijätietojen hallinnointi, raportointi ja edun käyttö sekä käytön laajuuden seuranta sähköisin menetelmin. Hankinnan kohteena olevan henkilöstöetujen sähköisen maksuvälineen tulee olla mobiiliratkaisu ja siinä tulee olla integraatio hyvinvointialueen HR-järjestelmään. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Palvelun on oltava käytettävissä viimeistään 1.4.2026. Hankintayksikkö on ilmoittanut tässä tarjouspyynnössä ne ominaisuudet, toiminnallisuudet sekä sopimusehdot, jotka tarjottavan henkilöstöetujärjestelmäratkaisun tulee ehdottomasti täyttää ja laatu tulee varmistetuksi, kun tarjous täyttää kaikki sille asetetut vaatimukset. Näin ollen hankintayksikkö on valinnut tähän tarjouspyyntöön halvimman hinnan ainoaksi vertailuperusteeksi.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä myös hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Hankinta julkaistaan tarjouspalvelu.fi palvelussa. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus myös HILMA:ssa internet-osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista ja keskeyttää hankintamenettelyn tai hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomeksi. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen, eikä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut tulee rakentaa yhdenmukaisesti. Jakamalla osiin on vaarana, että ratkaisut eivät olisi yhteensopivia ja jouduttaisiin mahdollisiin päällekkäisiin hankintoihin. Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä tai muusta tarjouskilpailuun kuuluvaan menettelyyn osallistumisesta. Selvyyden vuoksi todetaan, että Hankintayksikkö julkaisee hankintapäätöksen internetissä, kun hankintapäätös on tehty.