Search

  • Search

    Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt

    Stad Hasselt

    Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt

    1. Competition notice published

      Oct 7, 8:00 PMOctober 7, 2026 8:00 PM

    2. Qualification deadline

      Nov 10, 10:00 AMNovember 10, 2026 10:00 AM

    3. Contract start date

      May 2, 10:00 PMMay 2, 2027 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Stad Hasselt/Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt
    Brief

    IT-drift og support

    Stad Hasselt zoekt een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van een informatiebeheersplan. Het doel is om de huidige versnipperde informatiehuishouding te transformeren naar een toekomstgericht, uniform en werkbaar informatiebeheer dat de dienstverlening ondersteunt en voldoet aan wettelijke verplichtingen. De diensten omvatten advies, softwareontwikkeling, internet en systeembeheer. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit. Kandidaten moeten 3 vergelijkbare referenties kunnen voorleggen van de afgelopen 5 jaar, waarvan 2 in de publieke of semi-publieke sector, die ervaring aantonen met informatiebeheer of vergelijkbare transformatietrajecten. Daarnaast dient de kandidaat te beschikken over minimaal 1 projectleider met minstens 5 jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten, en die minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten kan voorleggen.

    About the bid

      Stad Hasselt is een publieke organisatie met meerdere entiteiten, waaronder Stad Hasselt zelf, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en NV Crematorium. Er werken ongeveer 1.800 medewerkers voor Stad Hasselt. We bieden een zeer diverse interne en externe dienstverlening aan die zeer uiteenlopende documentenstromen creëert met een eigen finaliteit. De organisatie wil evolueren van een versnipperde, weinig gestructureerde en historisch gegroeide informatiehuishouding – verspreid over fileservers en onderdelen van O365 – naar een toekomstgericht, uniform en werkbaar informatiebeheer. Een informatiebeheer dat de dienstverlening ondersteunt en voldoet aan wettelijke verplichtingen zoals openbaarheid van bestuur, bewaartermijnen, archivering en gegevensbescherming.

      Contact name
      Davy Swinnen
      Contact phone
      +32 11239473
      Contact email
      davy.swinnen@hasselt.be
      Address
      Limburgplein 1, 3500 Hasselt

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit

    Qualification requirements

    • Description

      De kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over relevante en voldoende ervaring voor de uitvoering van deze opdracht. Deze ervaring wordt aangetoond door middel van referenties. De referenties hebben betrekking op gelijkaardige opdrachten. We vragen 3 gelijkaardige referenties, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar waaruit ervaring blijkt met het ontwerp en/of de implementatie van informatiebeheer, records management, digitale documenthuishouding, archivering, governance of vergelijkbare organisatiebrede transformatietrajecten. Van de 3 bovenstaande gelijkaardige referenties dienen 2 referenties zich te situeren in de publieke of semi-publieke sector.

      Documentation Requirement

      Toe te voegen via Bijlage C – ref. SC1. Elke referentie bevat minstens de volgende informatie: Naam en contactgegevens van de opdrachtgever; Korte omschrijving van de opdracht; Rol van de kandidaat; Aanpak en resultaat; Looptijd van de opdracht; Omvang van de opdracht: aantal gebruikers, aantal diensten en organisatiegrootte.

    • Description

      De kandidaat beschikt over minstens 1 projectleider. De voorgestelde projectleider beschikt over minimaal vijf jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten. Daarnaast kan hij/zij minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten voorleggen, waaruit aantoonbare ervaring blijkt inzake stakeholdermanagement, governance en projectsturing binnen een organisatiecontext met meerdere diensten, afdelingen of entiteiten.

      Documentation Requirement

      Toe te voegen via Bijlage C – ref. SC2.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stad Hasselt
    Title
    Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes
    72512000Document management services
    Location
    Arr. Hasselt

    Active similar competitions

    • Stad Hasselt

      PR og kommunikasjon

      Raamovereenkomst omgevingscommunicatie

      Stad Hasselt zoekt via een raamovereenkomst diensten voor omgevingscommunicatie, verdeeld over twee percelen, met een maximale totale waarde van 347.107,44 EUR. De diensten omvatten strategisch advies, conceptontwikkeling en procesregie voor stedelijke dossiers zoals stadsontwikkeling, mobiliteit, infrastructuur, wegenwerken, publieke ruimte, klimaat, energie en duurzaamheid, inclusief participatie, stakeholdermanagement, sensibilisering en gedragsverandering. De levering van de diensten vindt plaats in Arr. Hasselt. Kwaliteit en prijs zijn de gunningscriteria. Kandidaten moeten drie relevante referenties indienen (één per discipline: strategische begeleiding van omgevingscommunicatie, strategische participatie en stakeholdermanagement, en strategische sensibilisering/gedragsverandering) en aantonen te beschikken over een team met een strategisch adviseur omgevingscommunicatie, een participatie- en stakeholdermanager, een creatief strateeg en een projectmanager.

      Framework agreement with qualificationOct 5, 2026
      Nov 6, 2026(13 days)
      €347,107

    • Stad Hasselt

      Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

      Raamovereenkomst externe ondersteuning dienst Wegen

      Stad Hasselt heeft behoefte aan externe ondersteuning voor de dienst Wegen middels een raamovereenkomst voor diensten met een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van 1.205.950,42 EUR. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Hasselt. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit van de dienstverlening (35%) en beschikbaarheid (15%).

      Framework agreementOct 1, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)
      €1,205,950

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
      €2,500,000

    • I.G.L. / Ter Heide

      Beplanting og vedlikehold av grøntområder

      Maai- en groenwerken

      I.G.L. / Ter Heide heeft behoefte aan maai- en groenwerken via een raamovereenkomst voor diensten, met een maximale totale waarde van 278.200 EUR. De diensten moeten geleverd worden in de arrondissementen Hasselt en Tongeren. De gunningscriteria zijn prijs (60%) en kwaliteit (40%). Kandidaten moeten minimaal 3 vergelijkbare referentiewerken van de afgelopen drie jaar kunnen aantonen en in het bezit zijn van een geldig VCA-certificaat of een gelijkwaardig attest.

      Framework agreementOct 15, 2026
      Nov 16, 2026(23 days)
      €278,200

    • Gemeente Beesel

      IT-drift og support

      ICT Dienstverlening gemeente Beesel

      Gemeente Beesel heeft behoefte aan ICT-dienstverlening voor een periode van 3 jaar, met een geschatte totale waarde van 1.760.000 euro. De aanbesteding heeft als doel een betrouwbare, end-to-end leverancier te vinden voor alle ICT-processen, met ketenverantwoordelijkheid en continuïteit van de bedrijfsvoering als randvoorwaarde. De diensten moeten geleverd worden in Noord-Limburg. De gunningscriteria zijn als volgt: Dienstverlening, regie en gebruikersgerichte service (25%), Continuïteit, calamiteitenrespons, back-up/herstel en operationele security (25%), Transitie, implementatie en exit/overdraagbaarheid (20%) en Prijs (30%).

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 26, 2026(33 days)