HO-26-06 Forsikringsmegling

Formål Oppdragsgivere for konkurransen er Engerdal, Åmot, Røros, Rendalen, Alvdal, Os, Stor-Elvdal, Tolga og Tynset kommuner. Konkurransen gjennomføres av Abakus AS på vegne av oppdragsgiverne. Folldal kommune skal ha opsjon, men ingen plikt, til å tiltre rammeavtalen fra og med 1. januar 2028. Ved tiltredelse omfattes Folldal kommune av rammeavtalen på de vilkårene som følger av rammeavtalen og leverandørens tilbud, for den resterende avtaleperioden. Opsjonen utløses ved skriftlig melding fra Folldal kommune til leverandøren. Oppdragsgiverne har behov for å etablere en ny rammeavtale om forsikringsmeglertjenester. Formålet med anskaffelsen er å sikre en profesjonell og helhetlig oppfølging av forsikringsområdet samt tilgang til nødvendig forsikringsfaglig kompetanse og bistand ved forvaltning av oppdragsgivers forsikringsportefølje. Oppdragsgiverne har behov for rådgivning som bidrar til riktige forsikringsdekninger og vilkår, god intern oversikt og trygg og kontinuerlig oppfølging gjennom avtaleperioden. Pensjonsordninger omfattes ikke av rammeavtalen. Kommunale selskaper og Kirkelige fellesråd kan tiltre denne avtalen etter behov. Oppdraget skal utføres i samsvar med gjeldende regelverk for forsikringsformidling og øvrige krav som følger av rammeavtalen. Beskrivelse av oppdraget Rammeavtalen skal dekke oppdragsgivers løpende behov for forsikringsfaglig rådgivning og meglerbistand i avtaleperioden. Leveransen omfatter blant annet oppfølging og løpende forvaltning av oppdragsgivers forsikringsportefølje, rådgivning om forsikringsbehov, dekninger, vilkår og risikoforhold samt bistand ved gjennomføring av anskaffelses- og fornyelsesprosesser for forsikringer. Leverandøren skal benytte sin fagkunnskap og markedskompetanse til å bistå oppdragsgiverne med en effektiv og forsvarlig forvaltning av forsikringsområdet. Rammeavtalen skal legge til rette for trygg og stabil oppfølging av de omfattede virksomhetene og bidra til effektive anskaffelses- og fornyelsesprosesser. Estimerte nøkkeltall for kommunenes forsikringsforhold fremgår av vedlegget «HO-26-06 Nøkkeltall 2026». Nøkkeltallene for Folldal kommune inngår som grunnlag for prising av opsjonen på tiltredelse fra 1. januar 2028. Opplysningene er estimater og innebærer ingen garanti for rammeavtalens faktiske omfang. Nærmere krav til leveransen fremgår av konkurransedokumentene.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.