Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Tässä HR-järjestelmän hankinnassa hankintayksikkönä toimii Kaiku24 Oy. Kaiku24 tuottaa hyvinvointialueille digitaalista sote-asiakaspalvelua, niin sanottua ensilinjaa, johon sisältyy mm. asiakkaan hoidon tarpeen ja kiireellisyyden arviointi, hoidontarpeen ratkaisut sekä etävastaanotto- ja neuvontapalvelut. Vuoden 2024 aikana yhtiö hoiti yli miljoona kontaktia, joista yli 50% ratkaistiin ensilinjassa. Kaiku24 on Etelä-Karjalan, Kymenlaakson, Varsinais-Suomen, Satakunnan ja Kanta-Hämeen hyvinvointialueiden omistama yhtiö. Yhtiön palveluksessa työskentelee vajaat 300 työntekijää, joista valtaosa on terveydenhuollon ammattilaisia. Hankinnan kohteena on HR-järjestelmä, joka toimii ohjelmistopalveluna verkon yli (eli ns. SaaS-palvelu). Hankinnan tavoitteena on hankkia valmisratkaisuna modulaarinen, helppokäyttöinen, tietosuoja- ja muun lainsäädännön vaatimukset täyttävä kokonaisratkaisu, jolla voidaan tuottaa palvelua koko työsuhteen elinkaaren ajan aina työsopimuksen valmistelusta työsuhteen päättymiseen. Tavoitteena on parantaa henkilöstötietojen hallittavuutta ja käytettävyyttä organisaatiotasoisesti, jolloin HR-järjestelmällä korvataan manuaalista tietojen käsittelyä ja tietojen ylläpitoa Excel-tiedostoissa. HR-järjestelmä tukee esihenkilöiden ja HR:n työtä henkilöstötietojen ja -dokumenttien hallinnassa ja hyväksyntäprosessin hoitamisessa sekä vähentämällä sähköpostin käytön tarvetta henkilöstöasioiden käsittelyssä. HR-järjestelmä parantaa raportoinnin laatua ja nopeuttaa raportointia, kun kaikki tarvittavat tiedot ovat samassa järjestelmässä. HR-järjestelmä helpottaa myös työntekijöiden omien tietojen näkyvyyttä ja omien yhteystietojen hallintaa. HR-järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin. HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen master datan lähde, jolloin HR-järjestelmään syötetyt tiedot päivittyvät myös palkka- ja työaikajärjestelmiin. HR-järjestelmä tukee hankintayksikön henkilöstön suorituksen ja osaamisen johtamisen prosesseja, kuten tavoite- ja kehityskeskusteluja. HR-järjestelmä mahdollistaa Kaiku24:n henkilöstön koulutusten ja pätevyyksien seurannan ja niihin liittyvät hälytykset ja seurantaraportit. Hankinnassa tavoitellaan kattavaa HR-järjestelmää valmisratkaisuna, joka tarjoaa valmiit toiminnot kaikkiin edellä kuvattuihin osa-alueisiin ja prosessien hoitamiseen. Hankintayksikön tavoitteena on, että tarjottu Järjestelmä pystyy toteuttamaan tarjouspyynnössä vaaditut toiminnallisuudet ilman merkittävää asiakaskohtaista räätälöintiä. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettely on avoin menettely (Hankintalain 32 §). Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 3. Vertailee tarjoukset 4. Valitsee parhaan tarjouksen 5. Tarvittaessa pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Yleishallinto

Yhteyssähköposti

mikael.anttila@kaiku24.fi

Osoite

Väinö Valveen katu 4, 53900 Lappeenranta

• Hinta

  90%

  Kuvaus

  Vertailuhinta määräytyy Hintaliitteen laskentakaavan mukaisesti siten, että alhaisin vertailuhinta saa täydet 90 pistettä ja muut tarjoukset suhteutetaan parhaaseen tarjoukseen kaavalla (alhaisin vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta) x 90.

  Arviointimenetelmä

  Alhaisin vertailuhinta saa täydet 90 pistettä ja muut tarjoukset suhteutetaan parhaaseen tarjoukseen.

• Laatu

  10%

  Kuvaus

  Laatupisteet määrittyvät Liite 4. Vaatimuslomakkeen mukaisesti. Laadun vertailupisteet lasketaan kaavalla (tarjoajan pistemäärä/maksimipistemäärä) x 10 eli kunkin toimittajan saamat laatupisteet suhteutetaan Liite 4. Vaatimuslomakkeella määritettyyn maksimipistemäärään. Vain saamalla täydet pisteet vaatimuslomakkeelta voi tarjoaja saada laadusta 10 vertailupistettä.

  Arviointimenetelmä

  Kunkin toimittajan saamat laatupisteet suhteutetaan Liite 4. Vaatimuslomakkeella määritettyyn maksimipistemäärään. Vain saamalla täydet pisteet vaatimuslomakkeelta voi tarjoaja saada laadusta 10 vertailupistettä.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus