HR-järjestelmän hankinta / Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi (Novia)

Tulos

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankintaan sisältyy: • HR-järjestelmä ja sen käyttöönottoprojekti • Nimetyt integraatiot • Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut • Erikseen tilattava lisätyö Novian tarpeiden mukaisesti HR-järjestelmään kuuluu työsuhteen elinkaareen prosessien mallintaminen ja toteutus järjestelmään sekä raportointityökalut. HR-järjestelmä toimii Novian HR-masterjärjestelmänä. HRJ toimii master-järjestelmä myös palkanlaskennalle. Uuden järjestelmän tulee: • Helpottaa HR-prosessien hallintaa, erityisesti: poissaolojen hallinta (lomat, sairauslomat, muut poissaolot), osaamisen kehittäminen (koulutustiedot, pätevyydet) ja palkkaprosessi. • Varmistaa laadukas ja ajantasainen HR data (jota käytetään myös muissa järjestelmissä integraatioiden kautta). • Tukea palkkojen hyväksynnän prosessia. • Olla intuitiivinen ja helppokäyttöinen. • Mahdollistaa työn tehokkuus (mm. mobiilikäyttö) ja lakisääteisyys. • Luoda pohja ajantasaiselle raportoinnille. • Sisältää nykyaikaiset integraatiomahdollisuudet. HR-järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat ominaisuudet/toiminnallisuudet: • Koko Novian henkilöstön työntekijäkohtaiset henkilö- ja työsuhdetiedot ja muutosten hallinta, esim. työsuhteessa tapahtuvat muutokset, organisaatiomuutokset ja työehtosopimuksen muutokset • Henkilöstörakenteet ja -ryhmät • Työsuhteen elinkaaren hallinta, mm. työsopimusten laatiminen ja päättäminen, rinnakkaisten työsuhteiden hallinta • Vuosilomien ja säästövapaiden hallinta ja anominen sekä muut Novian käytänteiden ja työehtosopimuksen mukaiset vapaat ja poissaolot • Järjestelmässä tulee olla mahdollista määritellä käyttöoikeudet rooleittain ja käyttäjäryhmittäin • HR-datan raportointiMenettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELYÄ KOSKEVAT LISÄTIEDOT 1. YLEISTÄ Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. 2. HANKINTAILMOITUS Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus ja hankintailmoitus internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnasta tullaan tekemään myös jälki-ilmoitus. 3. ALIHANKINTASUHTEET JA RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Hankinnan toteuttamisessa voi käyttää alihankintaa. Sopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Tarjoajan tulee tarjouksessaan selvästi ilmaista, jos tarjous on tehty ryhmittymänä ja ilmoittaa ryhmittymän jäsenet. Kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä oma ESPD-lomake. Sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin. Ryhmittymällä ja toimittajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen mukaisten tuotteiden toimittamiseen ja palveluiden tuottamiseen koko sopimuksen keston ajan. Toimittajalta voidaan pyytää missä tahansa vaiheessa selvityksiä sellaisista sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja joilla on merkitystä toimittajan edellytyksille täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet. Ryhmittymältä voidaan pyytää vastaavia selvityksiä ryhmittymän jäsenten välisten suhteiden järjestämisestä. Tarjoajan tulee huomioida, että kilpailulainsäädäntö asettaa rajoituksia kilpailijoiden väliselle yhteistyölle. 4. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden voimavaroja (voimavarayksiköt) täyttääkseen tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Muiden yksiköiden voimavarojen on oltava tarjoajan käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. Hankintayksikkö varaa oikeuden vaatia tarjoajan ja voimavarayksiköiden välisiä sitoumuksia, sopimuksia tai muuta näyttöä osoitukseksi siitä, että voimavarayksiköiden voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä sekä tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia, tai joka ei esitä riittäviä selvityksiä siitä, että sen tai muiden yksiköiden (voimavarayksikköjen) resurssit ovat sen käytettävissä sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. Vastaavat selvitykset pyydetään myös mahdollisilta voimavarayksiköiltä.

Yhteystiedot

Yhteyssähköposti

registrator@novia.fi

• Laadullinen vertailuperuste

  60%

  Kuvaus

  Pisteytettävät palveluvaatimukset

• Hinta

  40%

  Kuvaus

  Hinta

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus