Search
  • Search


    HR Multimedia

    Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

    HR Multimedia

    1. Competition notice published

      Mar 25, 10:00 PMMarch 25, 2026 10:00 PM
    2. Qualification deadline

      Apr 27, 8:00 AMApril 27, 2026 8:00 AM
    3. Tender submission deadline

      Comes with the invitation
    4. Contract start date

      Dec 15, 12:00 AMDecember 15, 2026 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)/HR Multimedia

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Apr 27,Expired
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreementover 4 years

    Brief

    Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) heeft een raamovereenkomst nodig voor de aankoop van multimedia voor personeel in het kader van een cafetariaplan, voor een periode van 4 jaar. Dit omvat smartphones, tablets, laptops en toebehoren (zoals printers en koptelefoons), die voldoen aan de Belgische wetgeving voor cafetariaplannen. Leveranciers moeten minimaal 2 referenties kunnen voorleggen van vergelijkbare opdrachten (het aanbieden van multimedia voor personeel in het kader van een cafetariaplan) bij opdrachtgevers met minstens 400 medewerkers die toegang hebben tot een geïntegreerde budgetopvolgingstool, en de referentie moet actief zijn of van toepassing zijn op de afgelopen drie jaar.

    Audiovisuelt utstyr og tjenester

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      De minimale vereiste qua technische en beroepsbekwaamheid wordt aangetoond door het opleveren van 2 referenties van soortgelijke opdrachten (“het aanbieden van multimedia voor personeel in het kader van een cafetariaplan”) bij vergelijkbare opdrachtgevers. De opgegeven referentie dient te voldoen aan volgende voorwaarden: minstens 400 medewerkers hebben toegang tot een geïntegreerde budgetopvolgingstool (ikv. cafetariaplan) in lijn met de Belgische wetgeving dienaangaande. Het betreft een actieve referentie of een referentie die van toepassing is op de afgelopen periode van maximaal drie jaar (terug te rekenen vanaf publicatiedatum).

      Documentation Requirement

      Vermelding van de contactgegevens van de opgegeven referentie zodat de goede uitvoering kan nagegaan worden.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

    From the notice

    • Het voorwerp van dit aankoopdossier betreft “raamovereenkomst aankoop multimedia voor personeel in het kader van een cafetariaplan”. In het kader van haar cafetariaplan wenst Fluvius aan haar personeelsleden de mogelijkheid te bieden om een vastgelegd keuze budget te kunnen besteden aan verschillende voordelen waaronder IT – materiaal / Multimedia. Onder Multimedia wordt verstaan: smartphones, tablets, laptops + toebehoren (vb. printers, koptelefoons etc.). Dit betreft enkel materiaal dat volgens de vigerende wetgeving toegelaten is in het kader van een cafetariaplan.

    • Contact

      Fluvius-Aankoop-SourcingNiet-Netgebonden@fluvius.be
    • Type
      Competition · Framework agreement · Prequalification
    • Main code
      Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
      32000000
    • 30213200Tablet computer32322000Multimedia equipment32500000Telecommunications equipment and supplies

    Similar active competitions

    • Gemeente Opwijk

      Audiovisuelt utstyr og tjenester

      Raamovereenkomst aankoop multimedia voor personeel in het kader van een cafetariaplan

      Gemeente Sint-Genesius-Rode heeft een raamovereenkomst nodig voor de aankoop van multimedia voor personeel in het kader van een cafetariaplan, met een maximale totale waarde van 315.000 EUR. De levering van de goederen zal plaatsvinden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De diensten (website, app,...) van de inschrijver moeten compatibel zijn met het Lima-flex platform. De gunningscriteria zijn kwaliteit van de dienstverlening (70%) en de aangeboden korting op de officiële prijzen (30%).

      Framework agreement
      Nov 3, 2026(5 days)
      €315,000
    • VRT

      Prosjektledelse og prosjektstøtte

      Aankopen met beperkte waarde

      VRT heeft behoefte aan operationele dienstverlening voor zogenaamde 'tailspend'-aankopen met beperkte waarde, zoals klein IT-materiaal, audiovisueel materiaal, boeken, relatiegeschenken, bloemen, organisatie van evenementen, off-site activiteiten voor VRT-personeel en kleine marketingbenodigdheden. Het betreft aankopen die niet onder bestaande raamovereenkomsten vallen, met een maximale individuele waarde van €10.000 (excl. btw) en in geen geval meer dan €30.000 (excl. btw). De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van €12.000.000. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%) en prijs (50%).

      Framework agreement with qualification
      Nov 19, 2026(21 days)
      €12,000,000
    • i-mens vzw

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Levering en beheer van gepersonaliseerde geschenk- en promotiematerialen voor personeelsleden van i-mens via een online bestelplatform

      i-mens vzw heeft behoefte aan de levering en het beheer van gepersonaliseerde geschenk- en promotiematerialen voor personeelsleden via een online bestelplatform, voor een periode van 1 jaar, met een maximale totale contractwaarde van 413.223,14 EUR. De diensten moeten geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De aanbesteding omvat de levering van gepersonaliseerde geschenken en promotiematerialen via een operationeel online bestelplatform dat aanpasbaar is aan het thema en de huisstijl van i-mens, met functionaliteiten voor gebruikersbeheer, budgetbeheer, rapportering, GDPR-compliance, SLA en uptime, en Nederlandstalige ondersteuning. Het platform dient te beschikken over een ISO/IEC 27001 certificaat of gelijkwaardige bewijzen van informatiebeveiliging en een samenvatting van een recente penetratietest (max. 12 maanden oud). De gunningscriteria zijn Prijs (40%), Kwaliteit en aantrekkelijkheid van het assortiment (25%), Gebruiksvriendelijkheid en functionaliteiten van het bestelplatform (25%), en Logistiek en dienstverlening (10%). Kandidaten moeten een jaaromzet van minimaal 500.000 EUR/jaar aantonen gedurende de laatste drie afgesloten boekjaren en minimaal drie en maximaal vijf referenties van gelijkaardige opdrachten (gedurende de voorbije 3 jaar) voor organisaties met minimaal 5.000 begunstigden of gebruikers.

      Framework agreement
      Nov 13, 2026(15 days)
      €413,223