• Søk

    HR- og Økonomisystem for fylkeskommunene Vestfold og Telemark

    Vestfold Og Telemark Fylkeskommune Under Sletting Fra 01.01.2024

    HR- og Økonomisystem for fylkeskommunene Vestfold og Telemark

    1. Startdato for avtale

      15. nov. kl. 00:0015. november 2023 kl. 00:00

    2. Valg av leverandør

      5. des. kl. 00:005. desember 2023 kl. 00:00

    3. Kunngjøring av resultat

      26. jan. kl. 08:1826. januar 2024 kl. 08:18

    Brief

    Anbudssøk/Vestfold Og Telemark Fylkeskommune Under Sletting Fra 01.01.2024/HR- og Økonomisystem for fylkeskommunene Vestfold og Telemark

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Programvare - Bygg og anlegg

    Vestfold Og Telemark Fylkeskommune Under Sletting Fra 01.01.2024 har inngått avtale med Xledger Offentlig AS for HR- og økonomisystem til å levere ny løsning for de to nye fylkeskommunene. Anbudets vekting var løsningsforslag 35%, forvaltning 25%, etablering 20% og total kostnad 20%.

    Resultat

    Vinnere
    • Xledger Offentlig AS
      • Mercell A/S
      • Propell.ai AS
      • Sd Worx Norway AS
    Andre tilbydere
    • Tieto Norway AS
    • Visma Enterprise AS
      • Dossier Solutions AS
    Kontraktsverdi
    74 000 000 kr

    Om anbudet

      I forbindelse med delingen av Vestfold og Telemark fylkeskommune til to separate fylkeskommuner, skal det i løpet av 2023 anskaffes ny HR- og økonomiløsning for de to nye fylkeskommunene. Anskaffelsen blir gjort for begge fylkeskommunene samlet, med samme kravspesifikasjon, men det vil bli signert to separate avtaler høsten 2023 for henholdsvis VFK og TFK. Ny HR- og økonomiløsning skal tre i kraft 01.01.25 i begge fylkeskommunene.

      Kontakt navn
      Dag Thomas Nybø-Sørensen
      Kontakt telefon
      +47 92465129
      Kontakt e-post
      DagThomas.Nybo-Sorensen@inventura.no
      Adresse
      ,

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Med løsningsforslag menes egnetheten til leverandørens tilbudte løsning sett opp mot: • Funksjonalitet sett opp mot oppdragsgivers kravspesifikasjonen • Gevinstrealisering gjennom løsning, herunder: o Økt effektivitet o Økt sømløshet o Økt grad av automatisering • Løsningens muligheter for å møte fremtidige behov og løsninger • De tekniske kravene oppdragsgiver har stilt i kravspesifikasjonen

    • Beskrivelse

      Oppdragsgiver vil evaluere beskrivelse av hvordan tilbudt løsning oppfyller utfordringer, behov og krav knyttet til forvalting, herunder også tilbudt tjenestenivå, inkludert forslag til, og oppnåelse av KPI’er, forslag til tilgjengelighet, refusjonsordninger, forslag til support og tilbudt personell for «driftsfasen»

    • Beskrivelse

      Med etablering menes plan for tilrettelegging, innføring og prosjektgjennomføring frem til ordinær idriftssettelse. Tilbud vil bli vurdert ut fra følgende: • Tilbyders forslag til fremdriftsplan, med aktiviteter • Tilbyders forslag til metodisk tilnærming for gjennomføring prosjektet, inkludert integrasjoner og opplæring. • Tilbudt nøkkelpersonell For alt tilbudt nøkkelpersonell, foreligger det følgende dokumentasjonskrav: o CV (skal som minimum inneholde personalia, utdanning, relevante kurs og tidsangivelse av relevant erfaring. CV bør ikke overstige 3 A4 sider) o Dokumentert erfaring fra arbeid relatert til dette oppdraget (dersom dette ikke går frem av CV).

    • Beskrivelse

      Vurdering av totalkostnad over 8 år. Kostnader som skal prises inn i tilbudet fremkommer fra SSA-L Bilag 6b – Prismatriser, samt eventuelle kostnader som fremkommer i SSA-L Bilag 6a. Oppdragsgiverne vil vurdere den totale kostnaden basert på tilbudte priser. Eksempler på kostnader som vil bli vurdert: • Systemkostnader (lisenser) • Etablering, design og implementering, herunder også opplæring • Integrasjoner • Konvertering/migrering • Forvaltning i avtaleperioden • Timepriser for tjenester Beskrivelsene under tildelingskriterium «Kostnad» er ikke uttømmende. Også andre moment, som naturlig vil kunne tolkes inn, kan bli gjenstand for evaluering. Alle priselement vil være gjenstand for forhandling. Oppdragsgiverne forbeholder seg retten til å prise inn alle Tilbyders forbehold separat, som blir en del av evalueringen på tildelingskriterium «Total kostnad».

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Vestfold Og Telemark Fylkeskommune Under Sletting Fra 01.01.2024
    Tittel
    HR- og Økonomisystem for fylkeskommunene Vestfold og Telemark
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    72268000Levering av programvare
    Tilleggskoder
    48000000Programvare og informasjonssystemer

    Aktive konkurranser som ligner

    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(35 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26217 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres som en løpende tjeneste i Vestland. Tildelingskriteriene vektes som følger: løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), priser og kostnader (20%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      Konkurranse17. sep. 2026
      29. okt. 2026(37 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      IT-drift og support

      26172 Sakssystem

      Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      5. nov. 2026(44 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26196 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres løpende i Innlandet. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (20%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      21. okt. 2026(29 dager)

    • Midt-telemark Kommune

      Programvareprodukter og lisenser

      Rammeavtale for kjøp av programvarelisenser for åtte kommuner i Telemark

      Midt-Telemark Kommune, på vegne av åtte kommuner i Telemark, trenger en rammeavtale for kjøp av programvarelisenser, inkludert kjøp, leie, vedlikehold, supplering, administrasjon, forvaltning og rådgivning. Avtalen har en maksimal totalverdi på 37 millioner kroner over 4 år og omfatter volumlisensavtaler og en lisensforvaltningsportal. Leverandøren må også tilby service og support. Atea AS og Itum Grenland AS har lignende kontrakter i dag. Tildelingskriteriene er pris (50%) og kvalitet (50%). Det kreves et velfungerende kvalitetssikringssystem, som kan dokumenteres med leverandørens eget system eller ISO-sertifisering.

      Rammeavtale13. sep. 2026
      13. okt. 2026(21 dager)
      37 000 000 kr