Rammeavtale for kjøp av programvarelisenser for åtte kommuner i Telemark

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Telemark Innkjøpssamarbeid KO, inviterer til åpen anbudskonkurranse for rammeavtale for kjøp av lisenser, her under kjøp, leie, vedlikehold, supplering, administrasjon, forvaltning og rådgivning m.m. til oppdragsgiver sine medlemskommuner. Avtalen omfatter volumlisensavtaler og retter seg mot forhandlerleddet. Rammeavtale formål er kjøp av lisenser, forvaltning og rådgivning på lisensavtaler med stort volum til oppdragsgiver sine medlemskommuner. Avtalen omfatter volumlisensavtaler/volumiering (LAR- status). Leverandøren må og tilby lisensforvaltningsportal. Oppdragsgiver vil vektlegge at leverandøren i tillegg kan tilby service og support m.m. i avtaleperioden. Det vil være et krav til leverandøren at det blir levert gode tjenester til enhver tid. Formålet med anskaffelsen er å redusere innkjøpskostnadene, forenkle anskaffelser av lisenser, samt sikre en god administrasjon av disse.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Anne Birgit Tresland

Kontakt telefon

+47 35059000

Kontakt e-post

post@mt.kommune.no

Adresse

Bøgata 67, 3800 BØ I TELEMARK

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  50%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot anskaffelsesforskriften § 7-9 om klima- og miljøhensyn i offentlige anskaffelser. Anskaffelsen gjelder rammeavtale for kjøp, leie, vedlikehold, supplering, administrasjon, forvaltning og rådgivning knyttet til programvarelisenser og volumlisensavtaler. Avtalen retter seg mot forhandlerleddet/lisenspartner og omfatter i hovedsak lisensformidling, lisensadministrasjon, support, rådgivning og bistand knyttet til Oppdragsgivers medlemskommuners lisensporteføljer. Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsen etter sin art har et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd. Ytelsen består i all hovedsak av elektronisk levering av programvarelisenser og digitale tjenester knyttet til administrasjon, forvaltning og rådgivning. Leveransen innebærer normalt ikke levering av fysiske produkter, emballasje, transport eller annen fysisk vareflyt som gir vesentlig klima- eller miljøbelastning. Tjenestene forventes i hovedsak utført digitalt, gjennom elektronisk kommunikasjon, digitale møter, rapportering og rådgivning. Det forventes ikke utstrakt reisevirksomhet, og leverandøren vil kun unntaksvis ha behov for fysisk tilstedeværelse hos Oppdragsgiver eller medlemskommunene. Dersom det unntaksvis er behov for fysisk tilstedeværelse hos Oppdragsgiver eller medlemskommunene, skal leverandøren så langt det er praktisk mulig gjennomføre reisen på en klima- og miljøvennlig måte, for eksempel ved bruk av kollektivtransport, samkjøring eller nullutslippskjøretøy. Oppdragsgiver er kjent med at det kan være klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til underliggende programvareprodusenter, skytjenester, datasenterdrift og tilhørende infrastruktur. Leverandøren i denne anskaffelsen opptrer imidlertid i hovedsak som forhandler/lisenspartner, og har begrenset innflytelse over produsentenes underliggende produksjon, energibruk, datasenterdrift og tekniske infrastruktur. Oppdragsgiver vurderer derfor at slike forhold i begrenset grad er egnet som tildelingskriterium eller kontraktskrav i denne anskaffelsen. På denne bakgrunn vurderer Oppdragsgiver at vilkårene for unntak etter anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd er oppfylt. Oppdragsgiver vil derfor ikke vekte klima- og miljøhensyn med minimum 30 prosent i denne konkurransen.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandør må levere plettfri skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest hentes via eBevis via Artifik. Om leverandør ikke samtykker til bruk av eBevis må leverandør selv legge skatteattest sammen med tilbudet. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter i etableringslandet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert i.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Firmaattest hentes via eBevis, om leverandør ikke samtykker til bruk av eBevis må leverandør selv legge firmaattest sammen med tilbudet. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert i.

• Økonomisk og finansiell soliditet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir Oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være i stand til å oppfylle kontrakten i hele avtaleperioden. Leverandører som etter Oppdragsgivers helhetlige og saklige vurdering viser vesentlige svakheter i økonomien, kan bli avvist. Forhold som blant annet kan gi grunn til tvil om leverandørens økonomiske bæreevne, er negativ egenkapital, gjentagende underskudd, betalingsanmerkninger, svak likviditet, pågående insolvens- eller gjeldsforhandlinger, lav kredittverdighet eller andre forhold som samlet sett tilsier økt økonomisk risiko.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil selv foreta en vurdering av leverandørens økonomiske situasjon basert på tilgjengelige kredittopplysninger, herunder gjennom kredittvurderingsverktøyet Creditsafe. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om supplerende dokumentasjon dersom dette anses nødvendig for å vurdere leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet. Leverandører som ikke alene oppfyller kravet til økonomisk og finansiell kapasitet, og som støtter seg på andre foretaks (for eksempel morselskap) økonomiske kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravet, skal levere utfylt og signert Vedlegg 6 – Forpliktelseserklæring.

• Tekniske og faglige kvalifikasjoner

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig kompetanse, samt relevant erfaring, til å gjennomføre leveransen på en tilfredsstillende måte i hele avtaleperioden.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal redegjøre kort for sin organisasjon, herunder relevant kompetanse, ressurser og gjennomføringsevne knyttet til leveransen. Leverandøren beskriver sin erfaring med lignende oppdrag. Redegjørelsen skal være kortfattet og relevant. Maksimalt omfang: én A4- side. Dersom leverandøren er nyoppstartet, eller av andre grunner ikke kan vise til referanseleveranser som angitt ovenfor, kan relevant erfaring og gjennomføringsevne dokumenteres på annen måte. Dette kan for eksempel være gjennom beskrivelse av nøkkelpersonells kompetanse og erfaring fra tilsvarende leveranser, eller annen dokumentasjon som gir Oppdragsgiver tilstrekkelig grunnlag for å vurdere leverandørens evne til å gjennomføre kontrakten. Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av innsendt dokumentasjon, og det vil etter innkjøpsfaglig skjønn vurderes om leverandøren har tilstrekkelig teknisk og faglig kompetanse til å gjennomføre leveransen på en tilfredsstillende måte.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves et velfungerende kvalitetssikringssystem for de ytelser som skal leveres.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal kort redegjøre for sitt kvalitetssikringssystem. Beskrivelsen må likevel være tilstrekkelig til at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av om leverandørens kvalitetssikringssystem kan anses velfungerende for denne avtalen. Det kan være leverandørens eget kvalitetssikringssystem eller f.eks. ISO sertifisering. Leverandøren beskriver sitt system på maksimalt 1 A4-side. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om ytterligere informasjon om dette fra leverandøren etter tilbudsfristen (eksempelvis få tilsendt kopi av eget kvalitetssikringssystem eller få kopi av gyldig sertifikat).

Se hele utlysningen