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Deutschland: Ausschreibungen/Zuse-Institut Berlin/Human Resource Software

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Dec 6, 2024 5:12 PMDecember 6, 2024 5:12 PM

  2. Teilnahmefrist

    Jan 10, 2025 10:00 AMJanuary 10, 2025 10:00 AM

  3. Aufforderung zur Angebotsabgabe

    Jan 24, 2025 11:00 PMJanuary 24, 2025 11:00 PM

  4. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

Brief

Human Resource Software

Veröffentlichte Frist abgelaufen

Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

Teilnahmefrist
Jan 10, 2025Abgelaufen
Zuschlag
Preiskriterium 40 %
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungen
Geschätzter Wert
670.800 €Laufzeit 5 Jahre

Brief

Beschaffung und Einführung einer cloudbasierten Software für das Personalwesen

Systemutvikling og programmering

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss im Handels- oder Berufsregister eingetragen sein.

    Dokumentationsanforderung

    Dem Teilnahmeantrag ist ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs (6) Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages) oder ein aktueller Auszug aus dem Berufsregister oder vergleichbare Dokumente beizufügen. Bewerber, die einer solchen Eintragungspflicht nicht unterliegen, haben dies der ausschreibenden Stelle im Teilnahmeantrag mitzuteilen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Nachweis über eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: mindestens 1.000.000,00 € pro Jahr und Schadenfall) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: mind. 1.000.000,00 € pro Jahr und Schadenfall).

    Dokumentationsanforderung

    Es ist nachzuweisen, dass im Auftragsfall eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen erhöht wird oder es wird mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bewerbers eingereicht aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der durchschnittliche Gesamtunternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 250.000,00 EUR netto betragen.

    Dokumentationsanforderung

    Angabe des durchschnittlichen Gesamtunternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Durchschnittlicher Unternehmensumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.

    Dokumentationsanforderung

    Angabe des durchschnittlichen Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (pro Jahr) beträgt mindestens 100 Mitarbeiter.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bewerber stellt dar, dass die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (pro Jahr) mehr als 100 Mitarbeiter beträgt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angaben und Darstellung von Projekt-/Berufserfahrungen des zum Einsatz vorgesehenen Personals, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Weise vergleichbar sind.

    Dokumentationsanforderung

    Benennung der persönlichen Projekterfahrungen / Maßnahmen die mit der ausgeschriebenen Leistung in Ihrer Art vergleichbar sind, mit Benennung des Projektes / der Maßnahme und kurzer inhaltlicher Beschreibung. Laufzeit (in Monaten) bzw. Dauer der angegebenen Projekte die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Diese Angaben sind pro vorgesehener Person anzugeben und einzureichen. Es sind die Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail) des jeweiligen Referenzgebers anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die eingereichten Referenzen durch Kontaktaufnahme mit den Referenzgebern zu verifizieren.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Eine gültige Zertifizierung im Bereich hybriden und agilen Projektmanagement (z. Bsp. Nach GPM/IPMA, PRINCE 2, SCRUM) liegt vor.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis der Zertifizierung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Das zum Einsatz vorgesehene Personal beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift - mindestens Sprachlevel C2.

    Dokumentationsanforderung

    Die ausschreibende Stelle behält sich vor, dies im Rahmen einer Nachforderung eines entsprechenden Nachweises, zu überprüfen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber verfügt über mindestens drei Referenzen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind. Der Abschluss der Einführung der HR-Software und deren Inbetriebnahme darf nicht mehr als fünf (5) Jahre zurückliegen.

    Dokumentationsanforderung

    Es sind die Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail) des jeweiligen Referenzgebers anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die eingereichten Referenzen durch Kontaktaufnahme mit den Referenzgebern zu verifizieren.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar, wenn diese jeweils eine Organisation / Institution des öffentlichen Rechts (Körperschaft des öffentlichen Rechts) betreffen.

    Dokumentationsanforderung

    Die unter Kriterium T16 eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar wenn diese jeweils folgendes betreffen: eine Organisation / Institution des öffentlichen Rechts (Körperschaft des öffentlichen Rechts).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar, wenn diese jeweils eine Organisation / Institution mit mehr als 250 Nutzern, die auf die SW zugreifen, betreffen.

    Dokumentationsanforderung

    Die unter Kriterium T16 eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar wenn diese jeweils folgendes betreffen: eine Organisation / Institution mit mehr als 250 Nutzern die auf die SW zugreifen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar, wenn diese jeweils eine Organisation / Institution mit mehr als 500 Nutzern, die auf die SW zugreifen, betreffen.

    Dokumentationsanforderung

    Die unter Kriterium T16 eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar wenn diese jeweils folgendes betreffen: eine Organisation / Institution mit mehr als 500 Nutzern die auf die SW zugreifen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar, wenn diese jeweils Datensatz Mitarbeiter: Anzahl mindestens 300 (mindestens 2 Zugriffe pro Mitarbeiter und Werktag) beinhalteten.

    Dokumentationsanforderung

    Die unter Kriterium T16 eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar wenn diese jeweils folgende Datensatzarten und Mengen beinhalteten: Datensatz Mitarbeiter: Anzahl mindestens 300 (mindestens 2 Zugriffe pro Mitarbeiter und Werktag).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar, wenn diese jeweils Datensatz Personalakte (1 Personalakte = 1 Mitarbeiter) beinhaltet mindestens folgendes (p.P.): Einstellungsunterlagen mindestens 20 DIN A4 Seiten, Zeugnisse, Zertifikate, Fortbildungsbelege mindestens 15 DIN A4 Seiten, Adress- / Bankdokumente (inkl. Änderungen) mindestens 4 Belege.

    Dokumentationsanforderung

    Die unter Kriterium T16 eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar wenn diese jeweils folgende Datensatzarten und Mengen beinhalteten: Datensatz Personalakte (1 Personalakte = 1 Mitarbeiter) beinhaltet mindestens folgendes (p.P.): Einstellungsunterlagen mindestens 20 DIN A4 Seiten, Zeugnisse, Zertifikate, Fortbildungsbelege mindestens 15 DIN A4 Seiten, Adress- / Bankdokumente (inkl. Änderungen) mindestens 4 Belege.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Eine gültige ISO 27001 Zertifizierung des Bewerbers ist vorhanden.

    Dokumentationsanforderung

    Zertifikat ist in Kopie beizulegen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber stellt in geeigneter Weise nachvollziehbar dar, wie bzw. durch welche Maßnahmen er innerhalb der eigenen Geschäftstätigkeit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), welches am 01.01.2023 in Deutschland in Kraft getreten ist, Rechnung trägt.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bewerber stellt in geeigneter Weise nachvollziehbar dar, wie bzw. durch welche Maßnahmen er innerhalb der eigenen Geschäftstätigkeit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), welches am 01.01.2023 in Deutschland in Kraft getreten ist, Rechnung trägt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Anforderungskatalog - max. Leistungspunkte:

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Zuse-Institut Berlin gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Beschaffung und Einführung einer cloudbasierten Software für das Personalwesen

  • Kontakt

    vergabe@zib.de
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Berlin
  • Hauptcode
    Softwareprogrammierung und -beratung
    72200000
  • 72210000Programmierung von Softwarepaketen

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