Suche
  • Suche
Deutschland: Ausschreibungen/Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH/Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Oct 16, 10:05 AMOctober 16, 2026 10:05 AM

  2. Änderung in Wettbewerb

    Nov 9, 2:33 PMNovember 9, 2026 2:33 PM

  3. Teilnahmefrist

    Nov 20, 2:00 PMNovember 20, 2026 2:00 PM

  4. Aufforderung zur Angebotsabgabe

    Nov 25, 11:00 PMNovember 25, 2026 11:00 PM

  5. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

Brief

Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal

Teilnahmefrist
Nov 20,Noch 7 Tage
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungen
Geschätzter Wert
800.000 €Laufzeit 4 Jahre

Brief

Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH benötigt über 4 Jahre die Ablösung und Neueinführung einer zukunftsfähigen Personallösung in Münster; der maximale Gesamtauftragswert beträgt 800.000 Euro. Die Lösung soll Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Personalkostenplanung und Stellenplanmanagement abdecken. Gefordert sind drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren zur Einführung von Personalsoftware bei öffentlichen Auftraggebern, darunter kommunale oder öffentliche Unternehmen, sowie die Benennung einer Projektleitung und zweier Projektmitarbeitender; das eingesetzte Personal muss Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau haben. Für Hosting und Cloud-Betrieb sind BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 gefordert. Außerdem muss der Anbieter im Jahresmittel mindestens 8 Millionen Euro Gesamtumsatz, 6 Millionen Euro Umsatz mit Personalsoftware und 5 Millionen Euro Umsatz mit Finanzsoftware nachweisen sowie eine Haftpflichtdeckung von mindestens 2 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Million Euro für Vermögensschäden vorweisen.

Programvareprodukter og lisenser

Interesse anmelden

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

  • Antworten auf Ihre Bid/No-Bid-Kriterien

    Einmal einrichten, Cobrief beantwortet sie in jeder Ausschreibung

Geben Sie ein Angebot ab?

Der Agent richtet das Angebot ein und schreibt den ersten Entwurf. 14 Tage kostenlos.

Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Lieferant muss im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.

    Dokumentationsanforderung

    Die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ist nachzuweisen; eine konkrete Nachweisform wird nicht genannt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Lieferant muss bei der Berufsgenossenschaft eingetragen sein.

    Dokumentationsanforderung

    Die Eintragung bei der Berufsgenossenschaft ist nachzuweisen; eine konkrete Nachweisform wird nicht genannt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Beim Lieferanten dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

    Dokumentationsanforderung

    Das Kriterium nennt keinen konkreten Nachweis dafür, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss im Mittel mindestens 8 Mio. EUR netto pro Jahr betragen.

    Dokumentationsanforderung

    Anzugeben ist der Gesamtumsatz des Unternehmens; damit ist nachzuweisen, dass er im Mittel mindestens 8 Mio. EUR netto pro Jahr beträgt. Ein konkreter Nachweis wird nicht benannt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Lieferant muss im Bereich Personalsoftware – Lizenzen bzw. Subskriptionen, Einführung, Betrieb, Pflege und Support von Software für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalmanagement – im Mittel mindestens 6 Mio. EUR netto pro Jahr Umsatz erzielen.

    Dokumentationsanforderung

    Anzugeben ist der Umsatz im Bereich Personalsoftware; gemeint sind Lizenzen bzw. Subskriptionen, Einführung, Betrieb, Pflege und Support von Software für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalmanagement. Die Angabe muss belegen, dass der Umsatz im Mittel mindestens 6 Mio. EUR netto pro Jahr beträgt. Ein konkreter Nachweis wird nicht benannt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Lieferant muss eine Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall haben: 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. EUR für Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr sein.

    Dokumentationsanforderung

    Nachzuweisen ist eine Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall: 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden; die Deckungssummen müssen jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr sein. Eine konkrete Nachweisform wird nicht genannt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Lieferant muss im Bereich Finanzsoftware – Lizenzen bzw. Subskriptionen, Einführung, Betrieb, Pflege und Support von Software für Finanzbuchhaltung und Controlling – im Mittel mindestens 5 Mio. EUR netto pro Jahr Umsatz erzielen.

    Dokumentationsanforderung

    Anzugeben ist der Umsatz im Bereich Finanzsoftware; gemeint sind Lizenzen bzw. Subskriptionen, Einführung, Betrieb, Pflege und Support von Software für Finanzbuchhaltung und Controlling. Die Angabe muss belegen, dass der Umsatz im Mittel mindestens 5 Mio. EUR netto pro Jahr beträgt. Ein konkreter Nachweis wird nicht benannt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Lieferant muss drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Personalsoftware bei öffentlichen Auftraggebern, insbesondere kommunalen bzw. öffentlichen Unternehmen, aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Die Referenzen müssen nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit und Bewertung richten sich insbesondere nach Leistungsgegenstand, fachlichen Schwerpunkten, Branchenbezug, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum.

    Dokumentationsanforderung

    Für jede der drei Referenzen ist einer der nachfolgenden Referenzbögen vollständig auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzgeber zu überprüfen. Die Referenzen müssen aus den letzten fünf Jahren stammen und die Vergleichbarkeit nach Art, Umfang und Komplexität sowie Leistungsgegenstand, fachlichen Schwerpunkten, Branchenbezug, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum erkennen lassen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Lieferant muss die Schlüsselpersonen benennen, die im Auftragsfall eingesetzt werden. Dies betrifft die Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende.

    Dokumentationsanforderung

    Für die Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende ist jeweils ein Lebenslaufbogen vollständig auszufüllen; damit sind die Schlüsselpersonen zu benennen, die im Auftragsfall eingesetzt werden.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals müssen mindestens auf Niveau C1 liegen.

    Dokumentationsanforderung

    Das Kriterium verlangt Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals mindestens auf Niveau C1. Eine konkrete Nachweisform wird nicht genannt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Lieferant muss eine Support- und Serviceorganisation darstellen, die insbesondere Support-Level, Rollen und Standorte, Supportkanäle und Ticketprozess, Service- und Reaktionszeiten je Priorität sowie Eskalationsverfahren, den Übergang vom Einführungsprojekt in den laufenden Betrieb und das Betriebs- und Supportmodell im Cloud-Betrieb behandelt. (Support-Level, Rollen, Standorte)

    Dokumentationsanforderung

    Vorzulegen ist eine Darstellung der Support- und Serviceorganisation. Sie soll insbesondere Support-Level, Rollen und Standorte, Supportkanäle und Ticketprozess, Service- und Reaktionszeiten je Priorität sowie Eskalationsverfahren, den Übergang vom Einführungsprojekt in den laufenden Betrieb und das Betriebs- und Supportmodell im Cloud-Betrieb behandeln.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Für den Betrieb bei Hosting und Cloud muss der Lieferant BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 erfüllen.

    Dokumentationsanforderung

    Das Kriterium nennt BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 für den Betrieb bei Hosting und Cloud. Eine konkrete Nachweisform wird nicht angegeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Lieferant muss die Unterauftragnehmer und deren jeweiligen Leistungsanteil benennen. Bei Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung erforderlich. (Benennung Unterauftragnehmer mit Leistungsanteil; bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung)

    Dokumentationsanforderung

    Anzugeben sind die Unterauftragnehmer mit Leistungsanteil. Bei Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen; diese ist Teil des Nachweises für die in Anspruch genommenen Eignungsressourcen und kein eigenständiges Kriterium.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH (WVG) beabsichtigt, die derzeit eingesetzte SAP-HCM-Lösung für die Personalprozesse abzulösen und eine zukunftsfähige Lösung für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Personalkostenplanung und Stellenplanmanagement neu zu implementieren.

  • Kontakt

    lukas.janning@wvg-online.de
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Münster, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Bereitstellung von Software
    72268000
  • 48450000Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung72263000Software-Implementierung72267100Wartung von Informationstechnologiesoftware

Ähnliche aktive Vergabeverfahren

  • Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH

    Programvareprodukter og lisenser

    Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling

    Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH benötigt über 4 Jahre die Ablösung ihrer bestehenden SAP-ERP-Lösung und die Einführung einer zukunftsfähigen Finanzsoftware für Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Einkauf. Der geschätzte maximale Gesamtauftragswert beträgt 450.000 Euro; die Leistung wird in Münster erbracht. Gefordert sind drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Finanzsoftware bei öffentlichen Auftraggebern aus den letzten fünf Jahren sowie benannte Schlüsselpersonen einschließlich Projektleitung und zwei Projektmitarbeitenden; das eingesetzte Personal muss Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau besitzen. Für Cloud-Hosting und -Betrieb werden BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 verlangt. Die Support- und Serviceorganisation ist einschließlich Supportmodell, Reaktions- und Eskalationswegen sowie Übergang in den laufenden Betrieb darzustellen.

    Wettbewerb mit Qualifikation
    Nov 20, 2026(7 Tage)
    450.000 €

  • Kölner Verkehrs-Betriebe AG

    IT-drift og support

    SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

    Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG beabsichtigt, ihre bestehende SAP-HCM-Landschaft durch einen Carve-out abzulösen und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung zu transformieren. Der Auftrag umfasst die Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Datenmigration, Integration, Tests, Schulung, Projektmanagement, Go-live und Unterstützung im Produktivbetrieb, insbesondere für Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors. Die Services sollen in Köln erbracht werden. Zusätzlich ist ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen für ergänzende Dienstleistungen im Rahmen einer EVB IT Rahmenvereinbarung vorgesehen. Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 1. Juni 2028 geplant. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (50 %) und Preis (50 %). Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzen über erfolgreiche Transformationen nach SAP SuccessFactors Employee Central, die nicht älter als fünf Jahre sind, erforderlich. Das eingesetzte Personal muss über fundierte SAP HCM- und SuccessFactors-Erfahrung verfügen und fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen (mindestens C1-Niveau). Zudem sind Nachweise über ein gültiges Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 und ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall erforderlich.

    Rahmenvereinbarung mit Qualifikation
    Nov 16, 2026(3 Tage)

  • Zweckverband Abfallwirtschaft Region Trier

    Programvareprodukter og lisenser

    HR-Plattform

    Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Trier benötigt die Bereitstellung einer neuen, mehrmandantenfähigen Personalsoftwarelösung in Trier. Der Vertrag hat einen Wert von 28 % für den Preis und 72 % für die Qualität. Es wird eine umfassende Erfahrung mit Referenzkunden ab 250 Mitarbeitenden vorausgesetzt, wobei mindestens drei aussagekräftige Referenzprojekte genannt werden müssen. Zudem ist ein Nachweis der Eignung zur Belieferung von besonders wichtigen und wichtigen Einrichtungen (NIS2) sowie Betreibern Kritischer Infrastrukturen (KRITIS) erforderlich, z.B. durch ISO/IEC 27001-Zertifikate oder Testate nach BSI IT-Grundschutz.

    Wettbewerb
    Dec 4, 2026(21 Tage)