Search
  • Search
    Belgium: Tenders/Anderlecht/HUUR VAN EEN IT-OPLOSSING VOOR HET BEHEER VAN GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS), HUUR VAN COMPATIBELE PDA-TERMINALS, INCLUSIEF OUTSOURCING VAN POST EN FRANKERING

    1. Result notice published

      Jan 31, 2024 10:00 PMJanuary 31, 2024 10:00 PM

    2. Contract start date

      Apr 1, 2024 12:00 AMApril 1, 2024 12:00 AM

    Brief

    HUUR VAN EEN IT-OPLOSSING VOOR HET BEHEER VAN GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS), HUUR VAN COMPATIBELE PDA-TERMINALS, INCLUSIEF OUTSOURCING VAN POST EN FRANKERING

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Deadline
    Jan 31, 2024Expired
    Award
    Interfaces 20% and 4 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying services
    Estimated value
    €1.9Mover 4 years

    Brief

    HUUR VAN EEN IT-OPLOSSING VOOR HET BEHEER VAN GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS), HUUR VAN COMPATIBELE PDA-TERMINALS, INCLUSIEF OUTSOURCING VAN POST EN FRANKERING

    Posttjenester

    Result

    TED
    • Reason for cancellation
      Besluttning av oppdragsgiveren på grunn av behovsendring
    • Number of bids
      0

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      1. Web/burgerinterface: Platform voor eenvoudige raadpleging van GAS-bestanden via een webinterface, met persoonlijke en veilige toegang per gebruiker volgens hun rechten. 2. Transactionele boekhoudinterface: Compatibiliteit van de oplossing met de Onyx-software van Civadis en op middellange termijn met een toekomstige software (gebaseerd op Ms Dynamics). 3. KBO-interface (KruispuntBank van Ondernemingen) 4. DIV en RN (nationaal register) interface via Fidus 5. Gerechtsdeurwaardersplatform voor de uitwisseling van een automatische end-to-end informatiestroom: a. Tussen de GAS-aanvraag en de deurwaarder (automatische overdracht van dossiers) b. Tussen de gerechtsdeurwaarder en het GAS-verzoek (communicatie over de status van de invordering) c. Tussen de gerechtsdeurwaarder en ONYX (later software op Ms Dynamics) (teruggevorderde bedragen) Leg uit hoe de oplossing deze verschillende interfaces beheert en hoe gegevens naar de platforms van de gerechtsdeurwaarders worden verzonden. De interfaces worden beoordeeld op basis van het gebruiksgemak en de kwaliteit van de uitgewisselde informatie.

      Evaluation Method

      De interfaces worden beoordeeld op basis van het gebruiksgemak en de kwaliteit van de uitgewisselde informatie.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      5.1 Documentatie en opleiding (5 punten) De opdrachtnemer moet de aanbestedende overheid verschillende documenten kunnen bezorgen: a. De gebruikersdocumentatie die nodig is om de applicatie te kunnen gebruiken en beheren, verstrekt in beide landstalen. b. Technische documentatie, die eventueel in het Engels kan worden verstrekt, en beschrijft: i. De kenmerken en gebruiksregels van de software. ii. De hardware-architectuur van de omgeving iii. De softwarearchitectuur van de software en de wijze van communicatie op het netwerk. iv. Tools en methoden voor het importeren en exporteren van gegevens van en naar de software. Beschrijf het type documentatie en het opleidingsplan. Bij de beoordeling van dit criterium zal de nadruk vooral liggen op de kwaliteit van het materiaal dat beschikbaar is voor het gebruik van de oplossing en de opleiding in het gebruik van de oplossing. 5.2 Inbedrijfstellingstijd van de volledige oplossing (15 punten) Inbedrijfstellingstijd van de volledige oplossing, uitgedrukt in kalenderdagen, inclusief alle interfaces, evenals het herstel van de huidige gegevens van SAC's (Inforius-software), ten minste de gegevens van het bestand "Sancties", maximaal 90 dagen. De inbedrijfstellingstijd mag niet langer zijn dan 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag volgend op de kennismaking van het gunningsbrief. Geef de implementatietijd van de oplossing op, ondersteund door het implementatieplan zoals hieronder gevraagd. (/10) Regel van drie; Score offerte = (termijn laagste offerte / termijn offerte) * 10. Beschrijf het implementatieplan en de implementatiearchitectuur van de IT-oplossing, inclusief communicatie-uitwisselingen tussen de software, het e-mailplatform en de verschillende interfaces. Beschrijf ook hoe de voorgestelde oplossing gegevens uit de bestaande toepassing integreert en stel een algemeen plan voor de overgang van de bestaande toepassing naar de nieuwe toepassing voor ( /5).

      Evaluation Method

      Bij de beoordeling van dit criterium zal de nadruk vooral liggen op de kwaliteit van het materiaal dat beschikbaar is voor het gebruik van de oplossing en de opleiding in het gebruik van de oplossing.

      Sub-criteria

      • Inbedrijfstellingstijd15%

        Inbedrijfstellingstijd van de volledige oplossing, uitgedrukt in kalenderdagen, inclusief alle interfaces, evenals het herstel van de huidige gegevens van SAC's (Inforius-software), ten minste de gegevens van het bestand "Sancties", maximaal 90 dagen. De inbedrijfstellingstijd mag niet langer zijn dan 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag volgend op de kennismaking van het gunningsbrief. Geef de implementatietijd van de oplossing op, ondersteund door het implementatieplan zoals hieronder gevraagd. (/10) Regel van drie; Score offerte = (termijn laagste offerte / termijn offerte) * 10. Beschrijf het implementatieplan en de implementatiearchitectuur van de IT-oplossing, inclusief communicatie-uitwisselingen tussen de software, het e-mailplatform en de verschillende interfaces. Beschrijf ook hoe de voorgestelde oplossing gegevens uit de bestaande toepassing integreert en stel een algemeen plan voor de overgang van de bestaande toepassing naar de nieuwe toepassing voor ( /5).

      • Documentatie en opleiding5%

        De opdrachtnemer moet de aanbestedende overheid verschillende documenten kunnen bezorgen: a. De gebruikersdocumentatie die nodig is om de applicatie te kunnen gebruiken en beheren, verstrekt in beide landstalen. b. Technische documentatie, die eventueel in het Engels kan worden verstrekt, en beschrijft: i. De kenmerken en gebruiksregels van de software. ii. De hardware-architectuur van de omgeving iii. De softwarearchitectuur van de software en de wijze van communicatie op het netwerk. iv. Tools en methoden voor het importeren en exporteren van gegevens van en naar de software. Beschrijf het type documentatie en het opleidingsplan.

        Evaluation Method: Bij de beoordeling van dit criterium zal de nadruk vooral liggen op de kwaliteit van het materiaal dat beschikbaar is voor het gebruik van de oplossing en de opleiding in het gebruik van de oplossing.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      1. Automatisch beheer van de bestandsverwerkingsstroom. 2. Ergonomie en codering: a. Zoekvelden: Zoekfunctie via verschillende criteria in de toepassingsvensters. b. Wizards = Interface die de gebruiker door een reeks stappen leidt. c. Type hulp beschikbaar in de software. Beschrijf hoe de oplossing met dit criterium omgaat. De mate van doeltreffendheid van de behandeling door de behandelende ambtenaren is een overheersend criterium bij de beoordeling van dit gunningscriterium.

      Evaluation Method

      De mate van doeltreffendheid van de behandeling door de behandelende ambtenaren is een overheersend criterium bij de beoordeling van dit gunningscriterium.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      1. Statistieken: Standaardrapporten voor het monitoren, opvolging en samenstellen van statistische informatie. Mogelijkheid tot export van de rapporten in Xlsx of Pdf formaat. a. Vaste statistieken b. Grafische statistieken c. Draaitabellen met ten minste: i. Personeel versus soorten overtredingen en aantallen ii. Locatie en aantal versus type overtredingen om hotspots te herkennen. iii. Bedragen versus personeel en vertragingstijden Beschrijf de soorten rapporten die door uw oplossing worden geleverd, evenals hoe u deze kunt aanpassen (specifieke rapportagetaal, export in excell, programmering, enz.). 2. Dashboard: Deze tabel geeft overzichten van bevindingen of bestanden die speciale aandacht vereisen of waarvoor bepaalde acties moeten worden ondernomen. 3. Beheer van de controle van deadlines en de status van de constatering of van een GAS-bestand. Automatische en handmatige statuswijziging van bestanden. 4. In kaart brengen: Locatie van overtredingen per zone (verdeling van het gemeentelijk grondgebied in districten) en per type overtreding in de vorm van kartering. De mapping moet dagelijks worden bijgewerkt en alle verwerkte process-verbaal integreren. Leg uit hoe buurten worden gedefinieerd op de map. Beschrijf hoe de oplossing met dit criterium omgaat. De kwaliteit van de verslaglegging aan de aanbestedende overheid is een doorslaggevend criterium bij de beoordeling van dit gunningscriterium.

      Evaluation Method

      De kwaliteit van de verslaglegging aan de aanbestedende overheid is een doorslaggevend criterium bij de beoordeling van dit gunningscriterium.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Helpdesk: Technische ondersteuning omvat ten minste ondersteuning van goed opgeleide en ervaren productspecialisten die technische vragen kunnen beantwoorden en technische problemen met betrekking tot de goede werking van de software kunnen oplossen. Correctief onderhoud van de software en zijn randapparatuur. De succesvolle bieder zorgt voor het correctief onderhoud van de applicatie. Evolutief onderhoud van de software en zijn randapparatuur. De succesvolle bieder zorgt voor het evolutief onderhoud van de applicatie. Geef SLA's op in functie van de prioriteiten van de type problemen. Beschrijf de ondersteuning die wordt geboden met de bijbehorende SLA's. Het criterium zal worden beoordeeld aan de hand van de kwaliteit van de door de inschrijver met betrekking tot dit criterium ingediende constitutieve criteria.

      Evaluation Method

      Het criterium zal worden beoordeeld aan de hand van de kwaliteit van de door de inschrijver met betrekking tot dit criterium ingediende constitutieve criteria.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Anderlecht

    From the notice

    • HUUR VAN EEN IT-OPLOSSING VOOR HET BEHEER VAN GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS), HUUR VAN COMPATIBELE PDA-TERMINALS, INCLUSIEF OUTSOURCING VAN POST EN FRANKERING

    • Contact

      info@anderlecht.brussels
    • Type
      Result
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Multi-modal courier services
      64121000
    • 30230000Computer-related equipment72268000Software supply services

    Similar active competitions

    • Gemeente Brasschaat

      Systemutvikling og programmering

      Raamovereenkomst voor Digitale diensten en software (vervolg Project LB365)

      Gemeente Brasschaat zoekt een raamovereenkomst van 6 jaar voor digitale diensten, ICT-ondersteuning en consultancy, applicatieontwikkeling en -beheer, cloud- en DevOps-diensten, cybersecurity, data-analyse en AI, digitale werkplekken, opleiding en verandermanagement, en levering en beheer van softwarelicenties. De overeenkomst is bedoeld voor de gemeente en andere gerechtigde organisaties; opdrachten kunnen zowel recurrent als eenmalig zijn en worden per perceel geplaatst. De opgegeven projectlocatie is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Voor selectie moet de inschrijver onder meer een referentie aantonen voor minstens 12 maanden managed ICT-/applicatieondersteuning of servicedesk bij een organisatie met meerdere diensten of entiteiten, met een waarde van minimaal €250.000 exclusief btw, en minstens 6 beschikbare relevante medewerkers, waaronder een service manager of coördinator en back-upcapaciteit. Ook zijn aantoonbare processen voor incident-, verzoek-, probleem- en kennisbeheer vereist. De beoordeling omvat prijs en kwaliteit, waaronder dienstverlening, aanpak, team en expertise, technische architectuur, continuïteit, governance, kennisoverdracht en adoptie.

      Competition with qualification
      Nov 30, 2026(31 days)

    • Stadsbestuur Lier

      Vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem

      Stadsbestuur Lier heeft diensten nodig voor de vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem in het arrondissement Mechelen. De gunningscriteria zijn functionele waarde (35%), prijs (30%), opstart en projectaanpak (15%), service, ondersteuning en operationele ontzorging (15%), en duurzaamheid, toekomstgerichtheid en exit (5%). Kandidaten moeten minimaal twee en maximaal vijf relevante referenties overleggen met betrekking tot de ontwikkeling, implementatie en/of het beheer van een geschenkbonsysteem voor steden of gemeenten, waarbij elke referentie betrekking moet hebben op een systeem voor een stad of gemeente van vergelijkbare omvang als Lier, met minstens honderd aangesloten handelaars, en uitgevoerd in de laatste drie jaar of nog in uitvoering. Daarnaast moet de inschrijver beschikken over een deskundig en multidisciplinair project- en supportteam met expertise op het gebied van projectleiding, technische implementatie, informatiebeveiliging, operationele ondersteuning en financiële verwerking.

      Competition
      Nov 10, 2026(11 days)

    • Ville de Namur

      Parkeringstjenester og parkeringskontroll

      Solution matérielle et logicielle nécessaire aux constats et traitements destinés au contrôle du stationnement

      La Ville de Namur, en Belgique, a besoin de services pour une solution matérielle et logicielle destinée au contrôle du stationnement. Cela inclut la fourniture d'un top-box (neuf ou reconditionné) pour le contrôle du stationnement réglementé, son installation et désinstallation sur un véhicule de la Ville de Namur, ainsi qu'une garantie omnium. La solution logicielle comprend un logiciel de gestion des redevances forfaitaires pour les PDA des agents de contrôle, une plateforme centrale de traitement (PCT) et la maintenance de l'ensemble de la solution. Les critères d'attribution sont le prix annuel de l'ensemble des solutions logicielles (50%), une journée d'essai (24%), le prix d'acquisition du top-box (20%) et le prix de l'installation/désinstallation du top-box (6%). Les exigences de qualification incluent la présentation d'au moins un marché similaire exécuté au cours des trois dernières années, d'un montant minimum de 122 500 € HTVA, et la soumission d'un Plan d'Assurance Sécurité (P.A.S.) sous forme de questionnaire, avec la possibilité de fournir une certification ISO/IEC 27001.

      Competition
      Nov 16, 2026(17 days)