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    Hybridpost - Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand von Briefpost

    Stadt Hilden

    Hybridpost - Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand von Briefpost

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Jun 5, 11:47 AMJune 5, 2025 11:47 AM
    2. Zuschlagsentscheidung

      Aug 26, 12:00 AMAugust 26, 2025 12:00 AM
    3. Vertragsunterzeichnung

      Aug 26, 12:00 AMAugust 26, 2025 12:00 AM
    4. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      Aug 27, 4:59 AMAugust 27, 2025 4:59 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Stadt Hilden/Hybridpost - Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand von Briefpost

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Posttjenester

    Die Stadt Hilden beabsichtigt die Einführung eines hybriden Postausgangs, durch den insbesondere der Massenversand von Briefen automatisiert erfolgen soll. Ein externer Dienstleister soll hierbei die Bereitstellung einer Softwarelösung sowie den vollautomatisierten Prozess des Drucks, der Kuvertierung, Frankierung und den Versand der Briefe übernehmen. Ziel ist es, den Versand von Schreiben effizient und kostensparend zu gestalten, dabei aber umfassende Sicherheits- und Datenschutzstandards zu wahren.

    Ergebnis

    Gewinner
    MDS GmbH
    Anzahl Angebote
    1
    Vertragswert
    530.131 €

    Über das Angebot

      Die Stadt Hilden beabsichtigt die Einführung eines hybriden Postausgangs, durch den insbesondere der Massenversand von Briefen automatisiert erfolgen soll. Ein externer Dienstleister soll hierbei die Bereitstellung einer Softwarelösung sowie den vollautomatisierten Prozess des Drucks, der Kuvertierung, Frankierung und den Versand der Briefe übernehmen. Ziel ist es, den Versand von Schreiben effizient und kostensparend zu gestalten, dabei aber umfassende Sicherheits- und Datenschutzstandards zu wahren.

      Kontaktperson
      Zentrale Vergabestelle
      Kontakttelefon
      +49 210372-1189
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@hilden.de
      Adresse
      Am Rathaus 1, 40721 Hilden

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Datenschutz/IT-Sicherheit

    • Beschreibung

      Datenübermittlung/Upload-Funktionen

    • Beschreibung

      User Experience

    • Beschreibung

      Konfiguration Briefversand

    • Beschreibung

      Historie und Controlling

    • Beschreibung

      Schnittstellen/ Fachverfahren

    • Beschreibung

      Rechte- und Rollenkonzept

    • Beschreibung

      Weitere technische Anforderungen

    • Beschreibung

      Weitere Kriterien Software

    • Beschreibung

      Qualität Druck

    • Beschreibung

      Qualität Druckdienstleister

    • Beschreibung

      Schulung und Schulungsmaterial

    • Beschreibung

      Klima- / Umweltfreundlichkeit

    • Beschreibung

      Auslastung/Kapazitäten

    • Beschreibung

      Zeit

    • Beschreibung

      Preis

    Qualifikationsanforderungen

      Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Stadt Hilden
    Titel
    Hybridpost - Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand von Briefpost
    Typ
    ErgebnisPräqualifikation
    Hauptcode
    64000000Post- und Fernmeldedienste
    Zusätzliche Codes
    22458000Spezial-Druckerzeugnisse64121100Postzustellung
    Ort
    Mettmann
    Dauer
    1 Jahr

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Landkreis Heidekreis, Der Landrat

      IT- drift og vedlikehold

      Rahmenvereinbarung - Hybridpost-Dienstleistungen

      Der Landkreis Heidekreis benötigt Hybridpost-Dienstleistungen, einschließlich ePZA-/PZU-Verarbeitung, Nachweisrückführung und Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem CC ECM des Auftraggebers, für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Leistung umfasst die digitale Übernahme von Dokumenten und Versandaufträgen, technische Verarbeitung, Druck, Kuvertierung, Frankierung bzw. Freimachung, Übergabe an Zustellpartner oder postalische Zustellung sowie die Bereitstellung von Status-, Versand-, Zustell-, Fehler- und Rücklaufdaten. Die Deutsche Post AG und die Deutsche Post InHausServices GmbH haben heute einen ähnlichen Vertrag. Die Dienstleistungen sollen im Heidekreis erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Kosten (50 %) und Qualität (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren, eine Bonitätsauskunft mit mindestens "Guter Bonität" (Creditreform Bonitätsindex 215 - 255) für den Post-Dienstleister/Konsolidierer und den Rechenzentrums-Betreiber, die Einhaltung der EU-DSGVO für den Cloud-IT-Lösungsbetreiber mit Betrieb in Rechenzentren innerhalb der EU-Mitgliedstaaten oder der Schweiz, sowie ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem für den Rechenzentrumsbetreiber und den Bewerber selbst nachzuweisen.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationSep 24, 2026
      Oct 28, 2026(19 Tage)
    • Landratsamt Saale-Holzland-Kreis

      Posttjenester

      Postdienstleistungen 2027 - 2030

      Das Landratsamt Saale-Holzland-Kreis benötigt Postdienstleistungen für die Beförderung von Briefsendungen für den Saale-Holzland-Kreis sowie das Jobcenter. Die Dienstleistungen umfassen die Abholung und Zustellung von Briefen verschiedener Größen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualitätssicherungskonzept (30%), Gesamtpreis pro Los (30%), Zustellzeit (20%) und einem Nachhaltigkeitskonzept (20%). Als Qualifikationsanforderung ist ein ISO 9001 Zertifikat zur Qualitätssicherung erforderlich.

      WettbewerbSep 30, 2026
      Nov 3, 2026(25 Tage)
    • Kaufmännische Krankenkasse - KKH

      Posttjenester

      Brief- und Dialogpost

      Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) benötigt Postdienstleistungen in der Region Hannover im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer maximalen Gesamtlaufzeit von 1 Jahr und einem geschätzten Gesamtwert von 33,62 Millionen Euro. Die Vergabe erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode, bei der Leistungspunkte durch den Preis geteilt werden, um den Leistungsquotienten zu ermitteln. Qualifikationsanforderungen umfassen eine gültige Eintragung ins Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur, eine gültige Versicherungspolice für Haftpflicht (mindestens 5 Millionen EUR), Vermögensschaden (mindestens 1 Million EUR) und Umwelthaftpflicht (mindestens 5 Millionen EUR), die Nennung von mindestens drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren pro Los, die Angabe der Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter für die Postzustellung in den letzten drei Jahren, die Angabe des Umsatzes mit den genannten Leistungen für die Jahre 2023/2024/2025 sowie eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO 14001:2015.

      RahmenvereinbarungSep 18, 2026
      Oct 19, 2026(10 Tage)
      33.620.000 €
    • civillent GmbH

      Posttjenester

      Komm.ONE im Namen und auf Rechnung der civillent GmbH - Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen

      Die civillent GmbH benötigt Postdienstleistungen in Stuttgart, die die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (40%), Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung (30%), Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement (20%) sowie Nachhaltigkeit (10%). Bewerber müssen im digitalen Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen gemäß § 4 PostG eingetragen sein, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und jeweils 250.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden nachweisen, ein Umweltmanagementsystem (z.B. nach DIN EN ISO 14001 oder EMAS) betreiben und mindestens zwei Referenzaufträge über vergleichbare Postdienstleistungen aus den letzten drei Jahren vorlegen, die jeweils Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefen umfassten und für mindestens ein Jahr erbracht wurden, wobei das Sendungsvolumen mindestens 80% der Mengen des beworbenen Loses erreichen muss. Die Deutsche Post InHaus Services GmbH und BWPOST GmbH & Co KG haben ähnliche Verträge.

      WettbewerbSep 14, 2026
      Oct 15, 2026(6 Tage)
    • Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister

      Posttjenester

      Postdienstleistungen 2027 bis 2030

      Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister, benötigt Postdienstleistungen für den Zeitraum 2027 bis 2030 mit einem maximalen Gesamtwert von 486.260 EUR. Die Dienstleistungen umfassen die Abholung, Aufbereitung für den wirtschaftlichsten Versand und den Versand von Postsendungen sowie die Übergabe der Eingangspost in Vorpommern-Greifswald. Dies beinhaltet Briefe aller Formate bis 1.000 g, einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) und Pakete (Los 1), sowie Postzustellungsaufträge (Los 2). Die Zuschlagskriterien sind der Gesamtpreis pro Los (80 %) und die Elektrifizierung des firmeneigenen Fuhrparks (20 %).

      WettbewerbSep 24, 2026
      Oct 30, 2026(21 Tage)
      486.260 €