Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Gemeente Leidschendam-Voorburg/ICT-werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening

  1. Competition notice published

    Mar 9, 2025 8:11 PMMarch 9, 2025 8:11 PM

  2. Contract start date

    Aug 1, 2025 12:00 AMAugust 1, 2025 12:00 AM

  3. Contract signed

    Aug 1, 2025 12:00 AMAugust 1, 2025 12:00 AM

  4. Result notice published

    Feb 19, 1:24 PMFebruary 19, 2026 1:24 PM

  5. Contract end date

    Jul 31, 2027 12:00 AMJuly 31, 2027 12:00 AM

Brief

ICT-werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Feb 18,Expired
Award
W-1: Borging actuele prijsstelling 25% and 2 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€2.5Muntil Jul 2027

Brief

Gemeente Leidschendam-Voorburg heeft een raamovereenkomst gesloten met Dustin Netherlands B.V. voor de levering van ICT-werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening. De overeenkomst heeft een initiële duur van 2 jaar, met een optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar, en heeft een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. Er waren specifieke eisen met betrekking tot het waarborgen van actuele prijsstellingen, de wijze van dienstverlening (bestellen, leveren, vervangen, innemen en schonen van ICT-middelen) en duurzaamheid (verpakkingsbeleid, circulaire economie en duurzaam transport). Er zijn 3 inschrijvingen ontvangen.

Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

Result

TED
  • Dustin Netherlands B.V.
    Winner
  • Number of bids
    3
  • Contract value
    €170,000
  • Maximum framework agreement valueUp to €170,000

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Vul hier uw opslagpercentage in. Deze correspondeert met het percentage op het prijsblad.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Doel van het criterium: De aanbestedende dienst wil waarborgen dat gedurende de looptijd van de overeenkomst marktconforme netto inkoopprijzen worden gerealiseerd en gegarandeerd. Transparantie over prijsstelling, inkoopvoordelen en verrekeningen met leveranciers is hierbij cruciaal. Te beantwoorden vragen door inschrijver: De inschrijver beschrijft: Hoe hij een competitieve netto inkoopprijs realiseert en gedurende de looptijd waarborgt. Welke methoden worden ingezet om de prijsstelling meetbaar en verifieerbaar te maken (bijvoorbeeld via benchmarks). In welke mate en hoe de opdrachtgever profiteert van inkoopvoordelen. Hoe de inschrijver transparantie biedt gedurende de overeenkomst, inclusief eventuele verrekeningen zoals pass-back fees of kickbacks ten gunste van de opdrachtgever. Beoordelingscriteria: De beantwoording wordt hoger gewaardeerd indien: A. alle vragen volledig zijn beantwoord; B. de beantwoording transparant inzicht biedt in actuele, onderbouwde prijsstellingen gedurende de looptijd van de overeenkomst; C. de beantwoording getuigt van kennis, ervaring en realiteitszin; D. de inschrijver aanvullende informatie geeft die de borging versterkt. Format: De beantwoording mag maximaal 2 A4’s bevatten.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Doel van het criterium: De aanbestedende dienst wil inzicht in de wijze waarop de inschrijver de dienstverlening rondom levering, support, vervanging en inname van ICT-middelen organiseert. Te beantwoorden vragen door inschrijver: A. Bestellen: De inschrijver beschrijft hoe: de bestelprocedure werkt aan de hand van een klantreis, met toelichting op: medewerkers van de opdrachtgever bestellingen plaatsen; de levering bij de eindgebruiker plaatsvindt; gebruikers geïnformeerd worden over de voortgang; de opdrachtgever via rapportages, notificaties of een portaal op de hoogte blijft van de status. B. Levering: De inschrijver beschrijft hoe: uitlevering binnen gestelde termijnen wordt gegarandeerd en welke termijnen mogelijk zijn; levering plaatsvindt op verschillende locaties (kantoor, bulk- en individuele leveringen); alle benodigde ICT-middelen in één transport bij de medewerker aankomen (bijv. laptop met accessoires en simkaart); apparatuur op kantoor in bedrijf wordt gesteld, met minimale inspanning voor de opdrachtgever; bruikleenovereenkomsten worden ondertekend en geregistreerd; verkeerd bestelde producten retour gehaald worden. C. Vervanging, inname en schoning: De inschrijver beschrijft hoe de procedure van omwisselen en terugnemen verloopt, inclusief: minimalisering van de periode zonder werkende middelen; veilig retourneren van defecte of ingenomen middelen; professionele dataverwijdering en verwijdering uit registraties (bijv. Intune); mogelijkheden voor hergebruik van apparatuur en eventuele alternatieven voor voorraadbeheer door de opdrachtgever; escalatiepaden en herinneringen bij het niet tijdig retourneren van apparatuur; bewijs van inname; hoe de prijsbepaling van de retour genomen producten tot stand komt en wordt gedeeld met de opdrachtgever. Beoordelingscriteria: De beantwoording wordt beter beoordeeld naarmate: A. alle vragen volledig en concreet zijn beantwoord; B. de beantwoording getuigt van kennis en ervaring met de gevraagde dienstverlening, inclusief processen voor standaard- en uitzonderingssituaties. Format: De beantwoording mag maximaal 4 A4’s bevatten. Beoordeling vindt plaats conform het hoofdstuk 1.9 beoordeling.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Doel van het criterium: De aanbestedende dienst wil concreet inzicht verkrijgen in de manier waarop de inschrijver bijdraagt aan de duurzaamheidseisen zoals beschreven in het programma van eisen. De focus ligt op energie-efficiëntie, minimalisering van verpakkingsmateriaal en een circulaire aanpak bij levering en verwerking van ICT-apparatuur. De inschrijver beschrijft concrete maatregelen die bijdragen aan de volgende duurzaamheidseisen: Duurzaam verpakkingsbeleid Welke stappen onderneemt de inschrijver om verpakkingsmateriaal te minimaliseren en milieuvriendelijk te maken (du-3, du-4, du-6)? Circulaire economie en verwerking Hoe wordt hergebruik van apparatuur gestimuleerd en afgeschreven hardware op milieuvriendelijke wijze verwerkt (du-7, du-8)? Duurzaam transport Welke maatregelen worden genomen om de CO₂-uitstoot van transport te beperken (du-9)? Beoordelingscriteria: Een hogere score wordt toegekend aan inschrijvers die: Aantoonbare verpakkingsmaatregelen hanteren; Procesmatig duurzaamheid borgen in de bedrijfsvoering; Ervaring met hergebruik en circulaire oplossingen tonen; CO₂-reductiemaatregelen in transport toepassen. Format: De beantwoording mag maximaal 2 A4's bevatten. Beoordeling vindt plaats conform het hoofdstuk 1.9 beoordeling.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Leidschendam-Voorburg

From the notice

  • Doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van ICT-werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening voor een initiële periode van twee (2) jaar met een optie op verlenging van twee (2) maal één (1) jaar.

  • Contact

    Mark Dijkstramdijkstra@leidschendam-voorburg.nl
  • Type
    Result · Framework agreement
  • Location
    Agglomeratie ’s-Gravenhage
  • Main code
    Computer equipment and supplies
    30200000
  • 30213100Portable computers30213200Tablet computer30213300Desktop computer30231300Display screens32250000Mobile telephones

Similar active competitions

  • Gemeente Kaag en Braassem

    Rekruttering og bemanning

    Raamovereenkomst bemiddeling inhuur personeel

    De Gemeente Kaag en Braassem zoekt een dienstverlener voor een raamovereenkomst voor de bemiddeling van inhuurpersoneel, met een geschatte totale waarde van 10 miljoen euro over 2 jaar. De diensten omvatten het plaatsen, selecteren, contracteren en administreren van inhuuropdrachten, met een focus op een zorgvuldig inhuurproces dat bijdraagt aan een doelmatige en rechtmatige uitvoering en het mitigeren van fiscale risico's. De levering van de diensten vindt plaats in de Agglomeratie Leiden en Bollenstreek. De gunningscriteria zijn verdeeld over kwaliteit (70%) en prijs (30%), waarbij de kwaliteit wordt beoordeeld op basis van het implementatieplan (20%), het plan voor doelmatige uitvoering (20%), compliance (Wet DBA, arbeidsrecht & risicobeheersing) (15%) en procesoptimalisatie & digitalisering (15%). Er is een vaste all-in opslagfee per ingehuurd uur vereist, variërend van minimaal €1,50 tot maximaal €3,50 (excl. btw).

    Framework agreement
    Nov 25, 2026(19 days)
    €10,000,000

  • Gemeente Halderberge

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    Mobiele telefonie en hardware gemeente Halderberge

    Gemeente Halderberge heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de levering van tablets, laptops, beeldschermen, mobiele telefoons, accessoires en aanverwante hardware, met een maximale totale waarde van € 1.350.000 exclusief btw over een periode van 2 jaar. De leveringen vinden plaats in West-Noord-Brabant. De aanbesteding richt zich op het vinden van een deskundige en proactieve samenwerkingspartner die de gemeente ondersteunt bij productkeuzes, assortimentsbeheer, het signaleren van marktontwikkelingen en het verbeteren van processen. De gunning vindt plaats op basis van prijs (40%), service en samenwerking (25%), functionaliteit en gebruiksgemak van het portaal (25%) en aanvullende wensen (10%).

    Framework agreement
    Dec 17, 2026(41 days)

  • Gemeente Alphen aan den Rijn

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    Werkplek hardware ICT

    Gemeente Alphen aan den Rijn heeft behoefte aan de levering van ICT-werkplekhardware en aanvullende diensten middels een raamovereenkomst voor een periode van 5 jaar, met een geschatte totale waarde van 6,25 miljoen euro. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

    Framework agreement
    Nov 30, 2026(24 days)