Implementare soluție software integrate si interoperabile cu aplicabilitate clinica si non clinica in cadrul proiectului "DIGITALIZAREA SPITALUL DE PSIHIATRIE GĂTAIA"
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
IT- drift og vedlikehold
SPITALUL DE PSIHIATRIE GATAIA a încheiat o înțelegere cu VESMART SOLUTIONS S.R.L. pentru servicii de implementare a unei soluții software integrate și interoperabile, cu aplicabilitate clinică și non-clinică, în cadrul proiectului „DIGITALIZAREA SPITALULUI DE PSIHIATRIE GĂTAIA”, în Timiș, România. Contractul are o durată de 62 de luni și o valoare finală de 1.900.000 RON. Soluția software trebuie să optimizeze procesele și să eficientizeze resursele, să asigure o infrastructură hardware și software modernă, să eficientizeze fluxurile de lucru clinice și administrative, să crească nivelul de securitate digitală și interoperabilitate între secții, să dezvolte sistemul informatic existent și să sprijine dezvoltarea capacităților digitale ale unității sanitare. Criteriile de atribuire au inclus prețul ofertei (40%), abordarea și planificarea implementării contractului (30%), și experiența similară a experților (30%), unde experiența experților a fost evaluată pe baza numărului de proiecte finalizate (între 2 și 6+ proiecte). La competiție a participat un singur ofertant.
Result
- Winner
- VESMART SOLUTIONS S.R.L.
- Number of bids
- 1
- Contract value
- RON 1,900,000
About the bid
- Contact name
- Vidosav Mihajlovic
- Contact phone
- +40 256410047
- Contact email
- spitalgataia.tm@gmail.com
- Address
- Strada: Dr.Radu Paul Ricman, nr. 1, 307185 Gataia
Achiziția de servicii de implementare soluție software integrate si interoperabile cu aplicabilitate clinica si non-clinica. Implementarea soluției informatice va permite unității medicale să optimizeze procesele și să eficientizeze resursele disponibile. Sistemul centralizat de gestionare a fluxurilor clinice și non-clinice va facilita comunicarea între structurile spitalului, eliminând redundanța activităților și evitând risipa de timp și efort. Prin gestionarea mai eficientă a datelor și resurselor, se va reduce timpul de așteptare pentru pacienți și se va crește satisfacția acestora. Obiectivele propuse în cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului de Psihiatrie Gătaia” urmăresc realizarea unui mediu de lucru digital destinat personalului din cadrul instituției prin care să se adreseze o serie de probleme identificate ca fiind prioritare, după cum urmează: 1. Asigurarea unei infrastructuri hardware și software moderne care să permită transpunerea activității Spitalului de Psihiatrie Gătaia pe suport tehnologic și renunțarea la modul tradițional de lucru pe suport de hârtie care este depășit de noile realități specifice sistemului sanitar; 2. Eficientizarea fluxurilor de lucru în cadrul Spitalului de Psihiatrie Gătaia (atât activitate clinică cât și administrativă); 3. Creșterea semnificativă a calității și stabilității infrastructurii de comunicații; 4. Creșterea nivelului de securitate digitală în activitatea Spitalului de Psihiatrie Gătaia – asigurând respectarea reglementărilor și standardelor europene, a legislației naționale și a bunelor practici în domeniu; 5. Creșterea nivelului de interoperabilitate între secțiile Spitalului de Psihiatrie Gătaia. Soluția informatică care se dorește implementată va trebui: 1. Să asigure dezvoltarea sistemului informatic existent la momentul actual în Spitalul de Psihiatrie Gătaia; 2. Să sprijine dezvoltarea capacităților digitale ale unității sanitare, în scopul creșterii nivelului de inovare și a competitivității/eficientizării la nivel instituțional; 3. Să asigure respectarea standardelor de formatare pentru manipularea datelor medicale; 4. Să conducă la luarea de decizii bazate pe date; 5. Să faciliteze Ministerului Sănătății (MS) introducerea unei platforme centralizate de schimb de date interoperabile, aplicarea algoritmilor adaptivi care identifică cheltuielile ineficiente în sectorul sănătății și consolidarea rolului de administrare a MS în traducerea datelor disponibile pentru furnizorii de servicii medicale și instituțiile implicate în furnizarea de servicii, promovarea eficienței cheltuielilor publice pentru sănătate. Autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari/informatii suplimentare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.3, respectiv Solicitările se transmit cu minimum 18 zile înainte de termenul limită, iar răspunsul se publică cu minimum 11 zile înainte de termenul limită, conform art. 160–161 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Description
Demonstrarea unei abordări/viziuni adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților. Pentru sub-factorii de evaluare, punctajul se va aloca astfel: 2.1 un total maxim de 30 puncte se acordă sub factorului „P2.1 Demonstrarea unei abordări/viziuni adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților” prin cei 5 sub factori de calitate, respectiv câte un maxim de 6 puncte pentru fiecare: P2.1.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului. P2.1.2 Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități. P2.1.3 Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei. P2.1.4 Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut pentru experți. P2.1.5 Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini. Fiecăruia din cei 5 sub factori (P2.1.1 – P2.1.5) ai sub factorului „P2.1 Demonstrarea unei abordări/viziuni adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților” care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea acestuia li se acordă calificative, iar fiecărui calificativ îi corespunde un punctaj: pentru calificativul "foarte bine" se acordă 6 puncte, pentru calificativul "bine" se acordă 3 puncte, pentru calificativul "acceptabil" se acordă 1 punct. Punctajul sub factorului P2.1 se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute în urma aplicării fiecărui sub factor de evaluare: P2.1 = P2.1.1 + P2.1.2 + P2.1.3 + P2.1.4 + P2.1.5. In aceasta sectiune nu exista suficient spatiu pentru preluarea integrala a acestui factori de evaluare. Descrierea completa a intregului algoritm de calcul se regaseste in caietul de sarcini si in documentul anexa ”7. Criteriu de atribuire”
Evaluation Method
Fiecăruia din cei 5 sub factori (P2.1.1 – P2.1.5) ai sub factorului „P2.1 Demonstrarea unei abordări/viziuni adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților” care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea acestuia li se acordă calificative, iar fiecărui calificativ îi corespunde un punctaj: pentru calificativul "foarte bine" se acordă 6 puncte, pentru calificativul "bine" se acordă 3 puncte, pentru calificativul "acceptabil" se acordă 1 punct.
Sub-criteria
Description
Abordarea propusă pentru implementarea contractului.
Evaluation Method
Pentru calificativul "foarte bine" se acordă 6 puncte, pentru calificativul "bine" se acordă 3 puncte, pentru calificativul "acceptabil" se acordă 1 punct.
Description
Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități.
Evaluation Method
Pentru calificativul "foarte bine" se acordă 6 puncte, pentru calificativul "bine" se acordă 3 puncte, pentru calificativul "acceptabil" se acordă 1 punct.
Description
Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei.
Evaluation Method
Pentru calificativul "foarte bine" se acordă 6 puncte, pentru calificativul "bine" se acordă 3 puncte, pentru calificativul "acceptabil" se acordă 1 punct.
Description
Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut pentru experți.
Evaluation Method
Pentru calificativul "foarte bine" se acordă 6 puncte, pentru calificativul "bine" se acordă 3 puncte, pentru calificativul "acceptabil" se acordă 1 punct.
Description
Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini.
Evaluation Method
Pentru calificativul "foarte bine" se acordă 6 puncte, pentru calificativul "bine" se acordă 3 puncte, pentru calificativul "acceptabil" se acordă 1 punct.
Description
Fiecare sub factor va fi apreciat în funcție de calificativul „foarte bine / bine / acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare specificate iar punctajul aferent fiecărui factor de evaluare va fi obținut prin acordarea notei corespunzătoare calificativului obținut de oferta respectiva la evaluarea acelui factor. Subfactori: 1 Manager de proiect 2 Expert dezvoltare software 3 Expert implementare aplicație și configurare funcțională 4 Expert testare și asigurarea calității 5 Expert formator Fiecăruia din cei 5 sub factori (P2.2.1 – P2.2.5) ai sub factorului „P2.2. Experiența similară a experților”, li se acordă calificativele pentru experiența expertului ce face obiectul factorului de evaluare, măsurată prin numărul de proiecte/contracte la care a participat, după cum urmează: -între 2 și 3 proiecte – se acordă calificativul "acceptabil" - 1 pct; -între 4 și 5 proiecte – se acordă calificativul "bine" - 3 pct; -6 sau peste 6 proiecte – se acordă calificativul "foarte bine" - 6 pct; Se punctează exclusiv proiectele finalizate la data depunerii ofertei Descrierea completa a intregului algoritm de calcul se regaseste in caietul de sarcini si in documentul anexa ”7. Criterii de atribuire”
Evaluation Method
Fiecăruia din cei 5 sub factori (P2.2.1 – P2.2.5) ai sub factorului „P2.2. Experiența similară a experților”, li se acordă calificativele pentru experiența expertului ce face obiectul factorului de evaluare, măsurată prin numărul de proiecte/contracte la care a participat, după cum urmează: -între 2 și 3 proiecte – se acordă calificativul "acceptabil" - 1 pct; -între 4 și 5 proiecte – se acordă calificativul "bine" - 3 pct; -6 sau peste 6 proiecte – se acordă calificativul "foarte bine" - 6 pct; Se punctează exclusiv proiectele finalizate la data depunerii ofertei
Sub-criteria
Description
Experiența similară a Managerului de proiect.
Evaluation Method
-între 2 și 3 proiecte – se acordă calificativul "acceptabil" - 1 pct; -între 4 și 5 proiecte – se acordă calificativul "bine" - 3 pct; -6 sau peste 6 proiecte – se acordă calificativul "foarte bine" - 6 pct;
Description
Experiența similară a Expertului dezvoltare software.
Evaluation Method
-între 2 și 3 proiecte – se acordă calificativul "acceptabil" - 1 pct; -între 4 și 5 proiecte – se acordă calificativul "bine" - 3 pct; -6 sau peste 6 proiecte – se acordă calificativul "foarte bine" - 6 pct;
Description
Experiența similară a Expertului implementare aplicație și configurare funcțională.
Evaluation Method
-între 2 și 3 proiecte – se acordă calificativul "acceptabil" - 1 pct; -între 4 și 5 proiecte – se acordă calificativul "bine" - 3 pct; -6 sau peste 6 proiecte – se acordă calificativul "foarte bine" - 6 pct;
Description
Experiența similară a Expertului testare și asigurarea calității.
Evaluation Method
-între 2 și 3 proiecte – se acordă calificativul "acceptabil" - 1 pct; -între 4 și 5 proiecte – se acordă calificativul "bine" - 3 pct; -6 sau peste 6 proiecte – se acordă calificativul "foarte bine" - 6 pct;
Description
Experiența similară a Expertului formator.
Evaluation Method
-între 2 și 3 proiecte – se acordă calificativul "acceptabil" - 1 pct; -între 4 și 5 proiecte – se acordă calificativul "bine" - 3 pct; -6 sau peste 6 proiecte – se acordă calificativul "foarte bine" - 6 pct;
Qualification requirements
Description
Operatorii economici participanți la procedură trebuie să fie legal constituiți, să nu se afle în nicio situație de anulare a constituirii, să aibă dreptul de a desfășura activitatea aferentă obiectului contractului care urmează a fi atribuit, iar activitatea acestora să fie autorizată de autoritățile competente, în baza art.15 din Legea nr.359/2004. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul în care se vor depune oferte în asociere, certificatul constatator emis de ONRC va trebui prezentat de fiecare membru al asocierii. Persoanele juridice/fizice străine vor face dovada înregistrării, atestării si/sau autorizărilor la autoritățile competente din țara respectivă, într-o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional echivalentă la categoria profesională impuse de îndeplinirea contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați/subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfășoare partea sa din contract.
Documentation Requirement
Operatorii economici vor prezenta documente pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale: a) Persoane juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau alt document echivalent, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Certificatul constatator trebuie să conțină informații reale/actuale la data prezentării acestuia și trebuie să conțină informații cu privire la starea ofertantului și a persoanelor care reprezintă ofertantul în relația cu terții. Notă: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. b) Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în țara de rezidență, iar în cuprinsul acestora să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu DA sau NU, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Atenție! Informațiile cuprinse in documentele justificative, TREBUIE SA FIE VALABILE LA MOMENTUL (DATA) PREZENTARII ACESTORA.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- SPITALUL DE PSIHIATRIE GATAIA
- Title
- Implementare soluție software integrate si interoperabile cu aplicabilitate clinica si non clinica in cadrul proiectului "DIGITALIZAREA SPITALUL DE PSIHIATRIE GĂTAIA"
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Timiş
- Estimated value
- RON 1,920,591.00
- Duration
- 62 months
No supplemental codes from buyer…