About the bid

Assignment description

Obiectul achizitiei este ,, Implementarea unei soluții informatice tip ERDP (Electronic Registered Delivery Platform) ce cuprinde: (1) componentă software: licențiere acces la soluție cloud SAAS pentru digitalizarea proceselor și a relației cu terții, produs de tip comercial găzduire cloud, disponibil prestatorului la momentul depunerii ofertei (2) componentă de servicii: instalarea, configurarea/parametrizarea soluției SAAS la nevoile Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Dolj și subordonatelor raportat la procesele administrative și serviciile electronice specifice, inclusiv punerea în funcțiune, precum și (3) pregătirea personalului, inclusiv pentru securitate cibernetică.uritate cibernetică,,. Proiectant general aplicatie Aplix Technologies în faza de Proiect Tehnic Număr zile până la care se pot solicita clarificări/se raspunde înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor este : I)Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. 1. cu 24 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. 2.cu 16 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. II)Termenul limita pana la care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire 1. in a 19 zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. 2. in a 11 zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor

Contact information

Contact name

MARIANA NITA

Contact phone

+40 251408200

Contact email

achizitiicjd@cjdolj.ro

Address

Strada: Olteț, nr. 4, 200395 Craiova

• Factori evaluare componenta tehnica

  Abordare/viziune implementare (12%) | Experiența similară a experților cheie (28%) | Extindere perioada de garantie, gazduire, mentenanta si suport tehnic (20%)

  60%

  Description

  Pentru factorul de evaluare P2, datorită ponderii de 60 % a criteriului „calitate”, s-au alocat 60 puncte din 100 total puncte. Propunerea Tehnică - demonstrarea unui nivel calitativ superior prin pro-punerea planului de implementare , dovedirea experienței similare si Ga-rantie post-implementare si menten-tanta detaliat astfel : Pentru factorul de evaluare P2, datori-tă ponderii de 60 % a criteriului „cali-tate”, s-au alocat 60 puncte din 100 total puncte. Detalii cu privire la subfactorii de evaluare componenta tehnica sunt in Caietul de sarcini si in documentul -Anexa informatii pentru ofertati.

  Sub-criteria

  Abordare/viziune implementare

  12%

  Description

  Un total maxim de 12 puncte se acordă sub factorului „P2.1 Demon-strarea unei abordări/viziuni adecva-te de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților”.

  Experiența similară a experților cheie

  28%

  Description

  Un total maxim de 28 de puncte se acordă sub factorului „P2.2 - Expe-riența similară a experților cheie”.

  Extindere perioada de garantie, gazduire, mentenanta si suport tehnic

  20%

  Description

  Un total maxim de 20 puncte se acorda sub factorului „P2.3. – Extindere perioada de garantie, gazduire,mentenanta si suport tehnic”.

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Certificate of registration

  Description

  Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita oricarui operator economic sa prezinte documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii in tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare, de atestare, ori apartenenta din punct de vedere profesional in tara de origine, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanți individuali, membri ai unei asocieri, subcontractanți). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016. Totodată are obligația de a pune la dispoziția AC informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate, conform legislației in vigoare. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Referitor la completarea DUAE: Autoritatea contractanta a activat optiunea α (alfa) din sectiunea Partea IV: criteriile de selectie, operatorul economic se va limita la completarea in DUAE a campului α (alfa) – indicatie globala pentru toate criteriile de selectie,fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune din partea IV.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul (Operator economic individual sau asociere de operatori economici) trebuie sa dovedeasca faptul că a prestat și dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (împliniți la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor), la nivelul a maxim 3 (trei) contracte, servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedura si/sau servicii de aceeasi natura si complexitate si/sau superioare din punct de vedere al complexitatii si scopului cu o valoare cumulata fără TVA de minimum 2.180.000,00 lei. Prin servicii similare autoritatea contractanta intelege: Contractele similare prezentate ca experiență similară trebuie să fi inclus servicii de dezvoltare, implementare sau extindere a unor sisteme informatice integrate sau soluții software de nivel „enterprise”. Acestea trebuie să fi vizat gestionarea fluxurilor de lucru digitale organizaționale (workflow) și interacțiunea cu utilizatori externi/interni, având o complexitate comparabilă cu cea a contractului ce urmează a fi atribuit. Pentru îndeplinirea cerinței privind nivelul minim al experienței similare se acceptă: - fie prezentarea unui singur contract care să acopere prin obiectul său, cumulativ, tipurile de servicii solicitate (atât workflow, cât și interacțiune); - fie prezentarea unui număr de maximum 3 contracte distincte care, prin cumulare, să acopere integral tipurile de servicii solicitate (demonstrând experiența pe ambele componente definitorii ale similarității). Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege: servicii recepționate parțial, cu condiția ca acestea să fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent sau servicii recepționate la sfârșitul prestării pentru care au fost emise “referinte adecvate” in sensul art. 58 din Directiva 24/2016. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculata în sens invers pornind de la data comunicata în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a Ofertei. In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmând a fi considerata îndeplinita cerință pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. In calcularea valorii minime (2.180.000,00 lei) se vor lua in considerare doar valorile aferente serviciilor prestate in ultimii 3 ani. Nu se vor lua in considerare valorile prestatiilor realizate in cadrul acestor contracte anterior ultimilor 3 ani, chiar daca contractul/contractele prezentate au o durata mai mare de 3 ani.

  Documentation Requirement

  Intra in categoria “referintelor adecvate” urmatoarele documente: procesele - verbale de receptie sau documentele constatatoare, recomandări sau alte documente echivalente continand informatiile solicitate pentru demonstrarea experientei similare. Aceste documente vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar si vor trebui sa indice: a. obiectul serviciului prestat astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara b. beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați, c. perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractual d. sa precizeze dacă au fost prestate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost duse la bun sfârșit; e. valoarea in lei fără tva f. calitatea avută în contract (contractant unic/asociat/subcontractant). Documentele enumerate mai sus nu sunt cumulative.

• Proporția de subcontractare

  Description

  In cazul in care ofertantul participa la procedura impreuna cu unul sau mai multi subcontractanti, atunci ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile/ activitatile din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze. Subcontractantii propusi trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, în domeniul mediului, social și al relatiilor de munca,stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colectative sau prin tratatele si acordurile internationale in aceste domenii, prevazute în documentatia de atribuire potrivit art. 51 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 actualizata. Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm. Subcontractantii pe ale caror capacitati se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand toate informatiile mentionate la lit. a), precum si cele de la lit. b) care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul in cadrul procedurii de atribuire respective. In cazul subcontractantilor pe a caror capacitati ofertantul nu se bazeaza, DUAE va contine numai informatiile mentionate la lit. a). Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si solicita ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. AC va solicita, o singura data, ca op.ec. sa inlocuiasca subcontractantul fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul AC, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerilor tehnice sau financiare initial (art. 174 din Legea nr.98/2016).e asemenea, la încheierea contractului de achizitie publica, sau la intorducerea unui subcontractant, la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta contractul /contractele încheiat/e între ofertant si ubcontractant/subcontractantii nominalizati/introduși în oferta/contract, in concordanta cu oferta.

  Documentation Requirement

  Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta: a) partea/partile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze; și b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. În cazul in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare.

See the full notice