Search

  • Search


    Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

    Stad Oostende

    Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

    1. Competition notice published

      Oct 4, 8:00 PMOctober 4, 2026 8:00 PM
    2. Qualification deadline

      Nov 5, 9:00 AMNovember 5, 2026 9:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Stad Oostende/Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen
    Brief

    IT-drift og support

    Stad Oostende heeft diensten nodig voor de implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief een reserveringsplatform voor hun wagenpark. Het doel is om inzicht te krijgen in de bewegingen van het wagenpark voor een optimale samenstelling en verdeling, en om een gebruiksvriendelijke reserveringsmogelijkheid te bieden voor poolvoertuigen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met automatische 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur. De gunningscriteria zijn: Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software (45%), Prijs (35%), Plan van aanpak (10%) en Uitvoeringstermijn (10%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referentieopdrachten kunnen aantonen, uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar, betreffende de levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een cloud-gebaseerd rittenregistratiesysteem, waarbij de software operationeel was bij de vermelde instantie, met minimaal 75 betrokken voertuigen en minimaal 200 reserveringen van poolvoertuigen of installaties per jaar.

    About the bid

      De Stad Oostende wenst gebruik te maken van een rittenregistratiesysteem, inclusief reservatieplatform voor het wagenpark van de Stad. Het doel is om door middel van deze software een beter zicht te krijgen op de bewegingen van het wagenpark teneinde een optimale samenstelling en verdeling van het wagenpark mogelijk te maken. Voor het deel van het wagenpark dat onderdeel uitmaakt van de “pool” dient er de mogelijkheid te zijn om op een vlotte, gebruiksvriendelijke en overzichtelijke manier reservaties aan te maken door alle collega’s. Voor deze opdracht werd reeds een eerste oproep tot mededinging gepubliceerd waarvan de procedure werd stopgezet. Deze nieuwe procedure werd opgesteld met een gewijzigd selectiecriterium. Looptijd De looptijd van deze opdracht wordt voorzien met een basisopdracht van vier jaar, met daarna automatisch 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur met telkens een opzegmogelijkheid van 6 maanden voor de aanbesteder en 18 maanden voor de opdrachtnemer. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.

      Contact name
      Katelijne De Vos
      Contact phone
      +32 59258867
      Contact email
      aankopen@oostende.be
      Address
      Vindictivelaan 1, 8400 Oostende

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software

    • Description

      Plan van aanpak

    • Description

      Uitvoeringstermijn in kalenderdagen met betrekking tot de inregeling en activatie bij de opstart

    Qualification requirements

    • Description

      De inschrijver moet minstens 2 gelijkaardige leveringen/diensten (levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratie systeem in de cloud) hebben gerealiseerd die binnen de afgelopen vijf jaar in gebruik waren bij de aanbesteder en die voldoen aan de volgende parameters: de software dient operationeel te zijn bij de vermelde instantie, minstens 75 betrokken voertuigen bij de betreffende organisatie, en minstens 200 reservaties van poolvoertuigen of installaties per jaar.

      Documentation Requirement

      Een lijst van minstens 2 relevante opdrachten – maximum 5 opdrachten betreffende levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratie systeem in de cloud, die binnen de afgelopen vijf jaar in gebruik waren. De leveringen/diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen/diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de opdrachtnemer die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert. Deze attesten moeten verplichtend vermelden: naam en adres van de betreffende instantie, gegevens van een contactpersoon van de betreffende instantie, datum van ingebruikname van de software, aantal betrokken voertuigen bij de betreffende organisatie, en een verklaring van de opdrachtgever dat de software operationeel/nog steeds in gebruik is. De lijst wordt tevens aangevuld met een verduidelijking via korte omschrijving.

    • Description

      De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.

      Documentation Requirement

      Het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stad Oostende
    Title
    Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72263000Software implementation services
    Supplemental codes
    50111100Vehicle-fleet management services50111110Vehicle-fleet-support services51611100Hardware installation services
    Location
    Arr. Oostende

    Active similar competitions

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      Lastebiler og transportkjøretøy

      Raamovereenkomst voor de operationele leasing van bedrijfswagens, laadpassen en tankkaarten.

      Zorgbedrijf Antwerpen heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de operationele leasing van bedrijfswagens, laadpassen en tankkaarten, met een geschatte maximale totale waarde van 21.399.878,4 EUR over 6 jaar. De opdracht omvat een geïntegreerde mobiliteitsoplossing, waarbij de nadruk ligt op de huur op lange termijn van voertuigen (hoofdzakelijk elektrische personenwagens, maar ook technische vloot en uitdovende ICE-wagens), inclusief de levering en installatie van laadpalen en laadpassen, en tankkaarten. Het doel is om drie inschrijvers aan te duiden die de economisch meest voordelige offerte hebben ingediend, waarna mini-competities zullen plaatsvinden. De aanbestedende overheid verwacht ondersteuning bij technologische ontwikkelingen en evoluties inzake Total Cost of Ownership (TCO), met inachtneming van wet- en regelgeving, compliance-richtlijnen en kwaliteits-, beveiligings- en duurzaamheidsnormen. De opdracht zal worden opgedeeld in percelen. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Kwaliteit (25%), Prijs (20%), Kwaliteit (20%) en Dienst na verkoop (10%). Kandidaten moeten een recente bankverklaring (maximaal 6 maanden oud) zonder opmerkingen indienen, minimaal 3 referenties van gelijkaardige leveringen van de afgelopen drie jaar, en een geldige burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering met attest en betalingsbewijs. Daarnaast dient de kandidaat op maximaal 1 A4 recto verso (lettertype Tahoma - 10 punt) te beschrijven hoe zij de aanbestedende overheid zullen bijstaan en adviseren bij de overgang naar EV-rijden en het beheer van het wagenpark en de laadinfrastructuur.

      Framework agreement with qualificationSep 6, 2026
      Oct 8, 2026(0 days)
      €21,399,878
    • Gemeente Lebbeke

      Parkeringstjenester og parkeringskontroll

      Parkeertoezicht blauwe zone Lebbeke

      Gemeente Lebbeke heeft diensten nodig voor parkeertoezicht in de blauwe zones van de gemeente Lebbeke. De opdracht omvat de controle op de naleving van de parkeerregels, het uitschrijven en administratief verwerken van vergoedingen, de inning van belastingen, klachtenbehandeling, het inzetten van voldoende en opgeleide parkeerwachters, en periodieke rapportering aan het gemeentebestuur. De dienstverlener moet ook zorgen voor de benodigde hard- en software voor digitale verwerking. De controles moeten gespreid, regelmatig en niet-voorspelbaar zijn, met minimaal vier controledagen per week en minstens één zaterdagcontrole per maand, tussen 09:00 en 18:00 uur. De aanbesteding wordt beoordeeld op basis van prijs (70%) en kwaliteit van de dienstverlening (30%). Kandidaten moeten een verzekering tegen beroepsrisico's kunnen aantonen en een lijst van minimaal twee vergelijkbare opdrachten van de afgelopen drie jaar indienen, waarvan ten minste één voor een overheid of publieke opdrachtgever.

      CompetitionSep 6, 2026
      Oct 9, 2026(0 days)
    • Stadsbestuur Geel

      LEVERING, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN SOFTWARE BURGERZAKEN: BEVOLKING – BURGERLIJKE STAND – NIET BELGEN” (3 percelen)

      Het Stadsbestuur Geel heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en onderhoud van software voor burgerzaken (bevolking, burgerlijke stand, niet-Belgen), verdeeld over 3 percelen. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Turnhout en de contractduur is 28 jaar (336 maanden). Er is een minimale jaaromzet van €500.000 vereist voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren. Daarnaast zijn er per perceel minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten vereist, die in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd.

      Competition with qualificationSep 3, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)
    • stad Brugge

      Bil- og motorvognstjenester

      Raamovereenkomst onderhoud en herstellingen voertuigen <3,5 ton

      Stad Brugge heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor het onderhoud en de herstellingen van voertuigen lichter dan 3,5 ton, met een maximale totale waarde van 2.640.000 EUR over een periode van 4 jaar. De diensten omvatten reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en hun uitrusting. Gegadigden moeten per perceel (waaraan zij willen deelnemen) één referentie kunnen voorleggen van vergelijkbare werkzaamheden in de afgelopen drie jaar, specifiek voor het merk van de voertuigen in het betreffende perceel. Daarnaast dient de inschrijver te beschikken over minimaal één technicus met aantoonbare ervaring en een relevant diploma of gelijkwaardige technische kwalificaties, inclusief relevante attesten of opleidingsbewijzen. De gunningscriteria zijn gebaseerd op kosten, zoals gespecificeerd in het bestek.

      Framework agreement with qualificationSep 15, 2026
      Oct 21, 2026(12 days)
      €2,640,000
    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)
      €2,500,000