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Deutschland: Ausschreibungen/CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH/Implementierung eines Data Center Enterprise Network
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    10. sep. 2025 kl. 06:0910. september 2025 kl. 06:09
  2. Änderung in Wettbewerb

    14. okt. 2025 kl. 05:5914. oktober 2025 kl. 05:59
  3. Vertragsunterzeichnung

    1. des. 2025 kl. 00:001. desember 2025 kl. 00:00
  4. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

    15. des. 2025 kl. 13:4515. desember 2025 kl. 13:45

Brief

Implementierung eines Data Center Enterprise Network

Zuschlag erteilt

Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

Frist
14. des. 2025Abgelaufen
Zuschlag
Wertende Präsentation 41 % und 1 weitere
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von WarenLaufzeit 6 Monate

Brief

Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ergebnis

TED
  • avency GmbH
    Gewinner
  • Ratiodata SE
    Unterauftragnehmer
  • Anzahl Angebote
    3
  • Vertragswert
    -1 €

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Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel: Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 10.000,00 EUR Angebot "2" mit der Wertungssumme: 10.500,00 EUR Angebot 1 erhält 10 Punkte Angebot 2: 10.000 EUR x 10 Punkte ./. 10.500 EUR = 9,52 Punkte

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Auftraggeber (AG) versteht unter einer Präsentation eine fachlich-inhaltliche Angebotsvorstellung und -darstellung, die das schriftliche Angebot (sowie die konzeptionelle Idee) des Bieters präsentiert. Sie ist Bestandteil des Wertungsvorgangs und dient dazu, die Umsetzungskompetenz des Bieters im Hinblick auf die in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen zu evaluieren. Die Präsentation dient dem Auftraggeber dazu, über das schriftliche Angebot hinaus einen praxisnahen und inhaltlich fundierten Eindruck davon zu erhalten, wie die angebotene Lösung die technischen und funktionalen Mindestanforderungen erfüllt, wie gut der Bieter die Bedarfe und Ziele des Auftraggebers verstanden hat und inwieweit die Umsetzung der Lösung in der Praxis nachvollziehbar, effizient und nutzerfreundlich gestaltet ist. Es handelt sich somit nicht um eine reine Wiederholung des schriftlichen Angebots, sondern um eine fachlich-inhaltliche Darstellung und praktische Vorführung, die die Bewertung des Angebots ergänzt. Der AG will durch die wertende Präsentation sichergestellt wissen, dass die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Leistungsinhalte und Mindestanforderungen auch umgesetzt werden können. Die Präsentationsanforderungen sind für alle Bieter gleich. Die Termine zur Präsentation werden unverzüglich und unter Berücksichtigung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nach Angebotsöffnung vergeben. Der Bieter hat sicherzustellen, dass er für einen Zeitraum von 3 Wochen nach Angebotsöffnung für die Durchführung der voran-gestellten, wertenden Präsentation (remote) zur Verfügung steht und auf entsprechende Termine reagieren kann. Alle Bieter, die ein vollständiges und formal korrektes Angebot eingereicht haben, werden zur wertenden Präsentation eingeladen. Zum Präsentationsinhalt (für alle Bieter gleich) Der Auftraggeber erwartet, dass die Präsentation anschaulich, strukturiert und adressa-tengerecht erfolgt. Eigene Anwendungsbeispiele, eine Demo-Umgebung oder vorbe-reitete Screenshots sind ausdrücklich erwünscht, sofern sie zur Erläuterung der Funkti-onalitäten beitragen. Im Rahmen der (wertenden) Präsentation müssen die Bieter ihr schriftliches Konzept vorstellen und vollumfänglich nachweisen, dass alle geforderten Inhalte auch umgesetzt werden können. Insbesondere soll im Rahmen der Präsentation auf folgende Leistungsinhalte und Mindestanforderungen eingegangen werden: Themenfeld Erwarteter Inhalt Konzeption, Planung und Architektur Verständlichkeit und Qualität des technischen Konzepts für die Spine-Leaf-Architektur inkl. Redundanz, Skalierbarkeit, Erweiterbarkeit und Berücksichtigung der Anforderungen Lieferkonzept Hardware & Komponenten Plausibilität, Vollständigkeit und zeitliche Umsetzbarkeit des Beschaffungs- und Lieferplans inkl. Risikobetrachtung (z.?B. Lieferengpässe) Implementierungsstrategie (Installation, Konfiguration) Vorgehen bei Installation, Inbetriebnahme und Konfiguration, insbesondere bei EVPN, VXLAN, BGP, Qualitätssicherung Workshopkonzept für Administratoren Struktur, Verständlichkeit und Praxisnähe des geplanten Schulungs- bzw. Workshopinhalts (AVD, CVP etc.) Betrieb & Supportkonzept (Servicekontingent) Angemessenheit und Flexibilität des Unterstützungsangebots, insbesondere zur Betriebsoptimierung und bei Störungen Hinweis Die Präsentation ist Bestandteil der Angebotsbewertung. Es wird darauf hingewiesen, dass wesentliche neue Inhalte, die nicht im schriftlichen Angebot benannt wurden, nicht berücksichtigt werden dürfen. Die Präsentation dient der Vertiefung und Erläuterung des bereits eingereichten Angebots, nicht der nachträglichen Ergänzung desselben. Zur Jury der wertenden Präsentation Die Präsentation wird durch ein interdisziplinäres Gremium bewertet. Diese Jury besteht aus 5 Jurymitgliedern. Bewertet wird insbesondere: - der Nachweis der Umsetzbarkeit der Anforderungen, - die Plausibilität und Praxisnähe der Lösung, - die Benutzerfreundlichkeit und technische Verständlichkeit, - sowie die Kohärenz zwischen schriftlichem Angebot und Präsentationsinhalten. Die Bewertung fließt gemäß den Vergabeunterlagen in die Gesamtwertung des Ange-bots ein. Für die Wertung der Themenfelder wird jeweils eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. Jedes Jurymitglied vergibt pro Themenfeld eine Punktzahl von 0 bis 10 Punkte. Die einzelnen Punktzahlen der jeweiligen Jurymitglieder werden unmittelbar nach Beendigung der Präsentation, ohne Anwesenheit des Bieters, mündlich verlesen und dann verschriftet. Die Gesamtpunktzahl aller fünf Jurymitglieder wird dann durch fünf dividiert, die Wertungspunktzahl sodann in die Wertungsmatrix übertragen. Mindestbedingung für dieses Kriterium (Wertende Präsentation): Angebote, die für diese Wertende Präsentation nicht mindestens 5 Punkten erhalten, werden im weiteren Verfahrensverlauf nicht berücksichtigt - auf sie kann kein deswegen kein Zuschlag erteilt werden, weil sie nicht als wirtschaftlich betrachtet werden. Bewertungsmatrix Zur wertenden Teststellung Zur inhaltlichen Nachweiserbringung zu diesem Zuschlagskriterium wird auf den o. g. Präsentations-Sollinhalt verwiesen Punkteskala Sehr gute Konzeptvorstellung, weil sehr gut auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 10 Punkte Gute Konzeptvorstellung, weil gut auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 8 Punkte Ausreichende Konzeptvorstellung, weil ausreichend auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 5 Punkte Schlechte Konzeptvorstellung, weil schlecht auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 3 Punkte Ungenügende Konzeptvorstellung, weil ungenügend auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 0 Punkte

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Bitte beschreiben Sie in freier Form (Fließtext) Ihre Ausführungen zur konzeptionellen Idee für die Projektumsetzung (gemäß der Leistungsbeschreibung dieser Vergabeunterlagen). Zusätzlich zum schriftlichen Konzept muss eine grafische Darstellung der Architektur als Skizze o. ä. sowie eine Hardwarestückliste zur konzeptionellen Idee eingereicht wer-den. Jedes Konzept wird dabei geprüft auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Anforderungserfüllung. Im Rahmen der konzeptionellen Idee muss mindestens schriftlich dargestellt werden: - Wie stellen Sie mit Ihrer angebotenen Architektur die Kernanforderung des CISPA dar: Für die geplante Netzwerkinfrastruktur wird eine hochverfügbare, skalierbare und leistungsfähige Architektur benötigt. - Planung und Architektur: Darstellung der geplante Architektur und Designkriterien auf Basis der Mindestanforderungen an CISPA - Installation und Inbetriebnahme: Darstellung der Vorgehensweise inkl. Umsetzung der physischen Installa-tion und Verkabelung der Hardware sowie Konfiguration der Infrastruktur bis zur Inbetriebnahme - Workshop: Vorgehensweise zum Wissentransfer zur Durchführung der ge-forderten Schulungen und/oder Workshops für die IT-Administratoren - Betrieb und Support: Vorgehensmodell zur weiteren Zusammenarbeit im Rahmen Unterstützung zum Betrieb und Support. - Stellen Sie bitte einen Projektplan mit einer insgesamten Time-Line dar sowie die geschätzten Personentage für die einzelnen Projektphasen (Beschaffung und Lieferung, Installation und Inbetriebnahme). - Wie setzt sich Ihr Projektteam zusammen? Beschreiben Sie einzelnen Rollen und ihre Zuständigkeiten. Die detaillierten schriftlichen Angaben müssen einen Mindestumfang von 5 DIN A4 Seiten haben. Darin sollte explizit beschrieben sein, wie und in welchem Umfang die o. g. Mindestanforderungen in der angebotenen Lösung Berücksichtigung finden. Eine bloße Bestätigung hinsichtlich der Einhaltung / Sicherstellung der o. g. Mindestanforderungen genügt insoweit ausdrücklich nicht. Mindestbedingung für dieses Kriterium (konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung): Angebote, die für diese konzeptionelle Bewerbung nicht mindestens 5 Punkte er-halten, werden im weiteren Verfahrensverlauf nicht berücksichtigt - auf sie kann deswegen kein Zuschlag erteilt werden, weil sie nicht als wirtschaftlich betrachtet werden. Die Dienstleistung ist für das CISPA enorm wichtig. Insoweit sind die Mindest-anforderungen an die Qualität der konzeptionellen Idee zur Projektumsetzung überaus wichtig.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

  • Kontakt

    Abteilung Beschaffungen / Vergabestellevergaben@cispa.de
  • Typ
    Ergebnis
  • Ort
    Saarpfalz-Kreis
  • Hauptcode
    Softwarepaket und Informationssysteme
    48000000
  • 72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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