InnoKilpa-hankkeen toteutus

InnoKilpa - innovaatioista kilpailukykyä Oulun seudulle -hanke: BusinessOulu on osatoteuttajana InnoKilpa-hankkeessa, joka on EU:n osarahoittama Kestävän kaupunkikehittämisen EAKR-hausta. Hankkeen toteutusaika on 1.1.2026-30.9.2027. Ryhmähankkeen päätoteuttaja on Oulun ammattikorkeakoulu, BusinessOulu ja Oulun yliopisto toimivat osatoteuttajina. Hanke koostuu neljästä työpaketista, joista kaksi (työpaketit 1 ja 2) on BusinessOulun vetovastuulla. BusinessOulu osallistuu kaikkien työpakettien toteutukseen. BusinessOulun tehtävänä on madaltaa pk-yritysten kynnystä lähteä hakemaan yrityksille tarjolla olevaa tutkimus-, kehitys- ja innovaatiorahoitusta sekä lisätä TKI-toimintaa ja -yhteistyötä alueen innovaatioekosysteemissä. HANKINTA Tämä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. BusinessOulu (BO, jäljempänä myös "Tilaaja") pyytää tarjoustanne InnoKilpa-hankkeen toteuttamiseksi tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää BO:n osatoteutuksen toimenpiteet hankkeessa. Hankkeen tavoitteena on vahvistaa Pohjois-Pohjanmaan pk-yritysten tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoimintaa sekä parantaa niiden kyvykkyyttä hyödyntää tekoälyratkaisuja liiketoiminnan ja kilpailukyvyn kehittämisessä. Tehtävänä on pk-yritysten TKI-toiminnan nykytilan ja rahoituksen esteiden kartoitus, yritysten aktivointi julkisen TKI-rahoituksen hakemiseen, uuden TKI-yhteistyömallin ja AI-työkalun kehittäminen sekä alueellisen AI Forum Oulu -ekosysteemin käynnistäminen. Hanke tuo pk-yrityksille uusia mahdollisuuksia oman TKI-toiminnan vauhdittamiseen sekä valmiuksia uuden teknologian hyödyntämiselle mm. lisäämällä pk-yritysten kykyä tekoälyn hyödyntämiseen liiketoimintansa kehittämisessä. Oulun elinkeino-ohjelmassa 2030 yhtenä kärkenä on vaikuttava koulutus-, tutkimus-, kehitys- ja innovaatioyhteistyö sekä startup- ja kasvuyritystoiminnan tuki. Hankkeen tehtävä on tutkimuspohjaisten innovaatioiden ja liiketoiminnan mallin kehittäminen yhteistyössä korkeakoulujen ja yritysten kanssa. Työpaketti 1: Kartoitukset ja analyysi pk-yritysten TKI-toiminnan tarpeista, tekoälyn hyödyntämisen sekä julkisen TKI-rahoituksen hakemisen tilannekuvasta. Vetovastuu BO. - Työpaketin toiminnan johtaminen, kehitystoimenpiteiden suunnittelu ja toteutus. - Tilaajan pitäminen ajan tasalla tehtävien edistymisestä ja tilannekuvan rakentumisesta. - Analyysin tavoitteiden, tietotarpeiden ja toteutuksen määrittely. - Alueen yritysten TKI-toiminnan haasteiden ja mahdollisuuksien kartoitus. - Julkisen TKI-rahoituksen tarjonnan ja sen hyödyntämisen pullonkaulojen selvitys. - Yritysten tekoälyn hyödyntämisen tilannekatsauksen toteutus. - Tulosten yhteenveto, tilannekuvan analyysi, kehittämisehdotukset. Toteutustavat kuvattava toteutussuunnitelmassa. Tehtäviin sisältyy yritysten haastattelut tai vastaavat selvitystoimet Oulun innovaatioallianssin toimialoilla, erityisesti huomioidaan puolustus- ja kaksikäyttötoimiala. Lisäksi haastatellaan BO:n toimialojen (6 kpl) asiakkuuspäälliköt, yrityskehitysasiantuntijat (7-10 kpl), OIA:n kärkiohjelmien (14 kpl) ja yritysklustereiden (9 kpl) vetäjät. Elinvoimakeskuksen ja Business Finlandin avainhenkilöt. Muut kyseeseen tulevat tahot, jotka tarjoavat kehittämis- ja kasvupalveluita yrityksille. Työpaketti 2: Aktivoinnin toimenpiteet pk-yritysten TKI-toiminnan kasvuun, tekoälyn hyödyntämiseen sekä innovaatiorahoituksen hakemiseen. Vetovastuu BO. - Työpaketin toiminnan johtaminen, toimenpiteiden suunnittelu ja toteutus. - Tapahtumien järjestäminen työpaketti 1 tulosten perusteella: avoimet webinaarit, seminaarit, työpajat. Toteutus ei voi sisältää yrityskohtaisia toimenpiteitä tai valmennuksia/koulutuksia. Toteutuksen tulee sisältää lähi-/hybriditapahtumia, pelkät etätoteutukset eivät ole mahdollisia. - Yritysten valmiuksien lisääminen TKI-rahoituksen hakemisessa ja saamisessa. - Pk-yritysten TKI-toiminnan valmiuksien kehittäminen kokonaisvaltaisesti teemoittain, kuten esim. muutosjohtaminen, rahoitus, kasvustrategia, hankkeistaminen, tuotekehitys, markkinointi, vienti ym. - Tiedon tarjoaminen yrityksille rahoitushakemuksen valmisteluun, rahoituslähteen valintaan, arviointikriteereihin ja hakemuksen kirjoittamiseen. - Keskustelut julkisten rahoitustoimijoiden kanssa TKI-yritysrahoituksen kehittämisestä. - Ymmärryksen lisääminen pk-yritysten onnistuneista TKI-hankkeista ja käytännöistä. - Alueen innovaatiotoimijoiden roolien ja palveluiden esittely yrityksille. - Digitaalisen käsikirjan tai palvelun toteuttaminen yritysten TKI-rahoituksen haun tueksi. - Tekoälyn mahdollisuuksien hyödyntämisen käytännönläheisten tapojen esiintuonti yritystoiminnan kehittämisessä. - Tekoälyteeman seminaarien / webinaarien / työpajojen järjestäminen (4-5 kpl) yhteistyössä Oulun ammattikorkeakoulun kanssa. Toteutustavat kuvattava toteutussuunnitelmassa. Työpaketti 3: TKI-yhteistyömalli ja sen AI-työkalu pk-yritysten sekä hankkeen korkeakoulujen ja BusinessOulun yhteistyölle. Vetovastuu Oulun yliopisto. Työpakettien 1 ja 2 tulosten perusteella (tarkentuu hankkeen aikana): - Osallistuminen toimintamallin suunnitteluun. Sisältyy 4 työpajaa: 1. vaatimusten keruu, 2. ensimmäisen pilotin tulosten testaus, 3. yhteistyömallin kehitys ja AI-työkalun ensimmäisen version testaus, 4. AI-työkalun toisen version testaus. - Osallistuminen AI-työkalun tarvemäärittelyyn. - Osallistuminen TKI-rajapintojen tunnistamiseen. Työpaketti 4: Alueellisen AI FORUM Oulu -ekosysteemiverkoston suunnittelu ja käynnistäminen, hankkeen viestintä ja hankehallinto. Vetovastuu Oulun ammattikorkeakoulu. - Projektiryhmätyöskentely, viikkopalavereihin (noin joka toinen viikko) osallistuminen - Raportointi, maksatushakemusten mukaisesti puolivuosittain (EAKR) - Loppuraportointi (EAKR) - Ohjausryhmän kokouksissa (3-4 kpl) esittelijänä toimiminen - Viestintä: sisältöjen tuottaminen hankeviestintään (tapahtumat, tuotokset, tiedon lisääminen) - Itsearviointi tai muu vaikuttavuuden arviointi.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.