Søg

  • Søg


    Institutionssystem til Skole og Dagtilbud

    Slagelse Kommune

    Institutionssystem til Skole og Dagtilbud

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Feb 13, 7:05 AMFebruary 13, 2025 7:05 AM
    2. Valg af leverandør

      Apr 1, 12:00 AMApril 1, 2025 12:00 AM
    3. Kontrakt underskrives

      Apr 2, 12:00 AMApril 2, 2025 12:00 AM
    4. Bekendtgørelse af resultat

      Apr 3, 10:10 AMApril 3, 2025 10:10 AM

    Brief

    Udbud i Danmark/Slagelse Kommune/Institutionssystem til Skole og Dagtilbud

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Slagelse Kommune har inngått en avtale med KMD A/S for levering av en IT-systemløsning til daginstitusjonsområdet, basert på konseptet "Software as a Service". Avtalen har en varighet på 6 år og en total kontraktsverdi på 14 515 500 danske kroner. Systemet skal leveres med fokus på funksjonalitet og brukeropplevelse, hvor leverandøren må stille et 'live demosystem' til rådighet for brukertesting. Det var kun én tilbyder som deltok i konkurransen.

    Resultat

    Vinder
    KMD A/S
    Antal tilbud
    1
    Kontraktværdi
    14.515.500 kr.

    Om udbuddet

      Køb af en it-systemløsning til daginstitutionsområdet. Leverandøren leverer systemet ud fra konceptet ”Software as a Service”.

      Kontaktnavn
      Anne Frederiksen
      Kontakttelefon
      +45 58573434
      Kontakt e-mail
      afred@slagelse.dk
      Adresse
      Rådhuspladsen 11, 4200 Slagelse

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Evalueringsprisen opgøres som en samlet teknisk tilbudssum med 2 decimaler beregnet for den samlede kontraktperiode inkl. optionen. Prisen omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med laveste pris og ganges herefter med 20%.

      Evalueringsmetode

      Prisen omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med laveste pris og ganges herefter med 20%.

    • Beskrivelse

      Underkriteriet Kvalitet er opdelt i delkriterierne Funktionalitet og Brugeroplevelse med en indbyrdes vægtning på henholdsvis 50 % og 50 %. Summen af de vægtede point givet ved henholdsvis Funktionalitet og Brugeroplevelse omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med bedste kvalitet. Ved besvarelsen af evalueringskriterierne gives point fra 0-10.

      Evalueringsmetode

      Summen af de vægtede point givet ved henholdsvis Funktionalitet og Brugeroplevelse omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med bedste kvalitet. Ved besvarelsen af evalueringskriterierne gives point fra 0-10.

      Underkriterier

      Beskrivelse

      Funktionalitet evalueres med baggrund i Tilbudsgivers besvarelse af delkriterier (bilag 6a): undervisning (10%), administration (45%) og udtræk, revisionsspor og afstemning (45%). Hvert delkriterie evalueres ud fra besvarelsen som Tilbudsgiver har angivet i bilag 6a (eller i bilag, der henvises til).

      Evalueringsmetode

      Hvert delkriterie evalueres ud fra besvarelsen som Tilbudsgiver har angivet i bilag 6a (eller i bilag, der henvises til). Ved besvarelsen af evalueringskriterierne gives point fra 0-10.

      Beskrivelse

      Brugeroplevelsen indgår, som en del af Ordregivers kvalitetsevaluering, i form af en ’live’ brugertest af det tilbudte Institutionssystem. Brugeroplevelse består af følgende delkriterier og vægte: Grundlæggende opgaver (25%), Morgenvisitering (20%), Økonomisk beregning (30%), Mellemkommunal opkrævning (25%). Tilbudsgiver skal i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den af Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version af det af Tilbudsgivers tilbudte Institutionssystem opsat og konfigureret med data sådan, at brugertestgruppen har mulighed for at teste Test Casene beskrevet i Bilag 6b. ’Live demosystemet’ skal være opsat på en måde, så der ikke er integration eller kommunikeres ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk eller breve til forældre". Da Ordregiver ikke ønsker at bidrage til brud på GDPR, må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå rigtige persondata. Hvis relevante dele af en test (helt eller delvist) ikke kan gennemføres i ’live demosystemet’, vil det få betydning for evalueringen. Brugertestgruppen består af repræsentanter fra følgende fagområder: • Pladsanvisning • Dagplejepædagoger Brugertesten afholdes i perioden den 20. til den 25. marts hos Ordregiver medmindre andet aftales. Der skal for hver Tilbudsgiver afsættes 1 arbejdsdag til brugertesten, hvor Leverandøren skal være til rådighed ved brug for support til brugertestgruppen. Vejledninger til brug for gennemførelsen af test cases i bilag 6b skal som minimum være tilgængelige online for ordregiver 2 dage før testdagen. Brugeroplevelse evalueres ved, at en af Ordregiver udvalgt brugergruppe på ’live demosystemet’ simulerer et antal ’dagligdagssituationer’ i Institutionssystemet. ’Dagligdagssituationerne’ simuleres med baggrund i 4 Test Cases (Bilag 6b). Det fremgår af de enkelte Test Cases, hvad der vægtes positivt. Test Casene er indbyrdes vægtet og repræsenterer samlet en vægtning på 100%. Efter hver gennemført Test Case bedømmer testeren brugeroplevelsen med point fra 0 til 10 point.

      Evalueringsmetode

      Brugeroplevelse evalueres ved, at en af Ordregiver udvalgt brugergruppe på ’live demosystemet’ simulerer et antal ’dagligdagssituationer’ i Institutionssystemet. ’Dagligdagssituationerne’ simuleres med baggrund i 4 Test Cases (Bilag 6b). Det fremgår af de enkelte Test Cases, hvad der vægtes positivt. Test Casene er indbyrdes vægtet og repræsenterer samlet en vægtning på 100%. Efter hver gennemført Test Case bedømmer testeren brugeroplevelsen med point fra 0 til 10 point.

    Kvalifikationskrav

      Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    Slagelse Kommune
    Titel
    Institutionssystem til Skole og Dagtilbud
    Type
    ResultatPrækvalifikation
    Hovedkode
    72000000It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
    Supplerende koder
    72250000System- og supporttjenester72253000Help-desk og støttetjenester
    Anslået værdi
    10.500.000,00 kr.
    Varighed
    6 år

    Aktive lignende konkurrencer

    • Økonomistyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem

      Økonomistyrelsen har brug for tjenester til drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS) i København over en periode på 6 år, med en maksimal totalværdi på 99 millioner DKK. SBS er et forretningskritisk system baseret på SAP-moduler, der understøtter økonomistyring og budgetbehov på tværs af staten. SAP Danmark A/S har i dag en lignende kontrakt. Tilbud vil blive evalueret baseret på pris (60%) og kvalitet (40%). Der kræves to referencer fra de seneste tre år for tilsvarende leverancer (drift, vedligeholdelse og videreudvikling af en IT-løsning baseret på SAP-produkter), hvor hver reference har en kontraktsum på minimum 10 millioner DKK årligt og mindst 500 brugere. Referencerne skal tilsammen dokumentere erfaring med en IT-løsning, der har været i drift i minimum et år, samt erfaring som leverandør til IT-udviklingsopgaver, hvor der er allokeret mindst 4 årsværk til opgaven.

      Konkurrence med kvalificeringSep 28, 2026
      Oct 29, 2026(20 dage)
      99.000.000 kr.
    • Hillerød Kommune

      Utleie og leasing av prefabrikkerte bygninger

      Offentligt udbud af kontrakt om projektering, levering og opsætning samt efterfølgende leje af pavilloner (ny midlertidig pavilloninstitution) – Skolen ved Skoven

      Hillerød Kommune har brug for projektering, levering og opsætning samt efterfølgende leje af pavilloner til en ny midlertidig pavilloninstitution (Skolen ved Skoven) i Nordsjælland over 45 måneder. Adapteo A/S har en lignende kontrakt i dag. Kontrakten tildeles udelukkende baseret på pris. Kvalifikationskrav inkluderer en årlig nettoomsætning på minimum 16.000.000 kr. og en egenkapital på minimum 5.000.000 kr. i det senest afsluttede regnskabsår, samt mindst én relevant reference inden for de seneste tre år for projektering, levering og opsætning af pavillon- eller modulbyggeri med mindst to klasse- eller grupperum til undervisnings- eller institutionsformål for børn i alderen 0-16 år, hvor tilbudsgiver har haft ansvar for projektering, myndighedsbehandling, installationer og aflevering, og hvor byggeriet er leveret, opsat og ibrugtagningstilladelse er udstedt.

      KonkurrenceSep 17, 2026
      Oct 20, 2026(11 dage)
    • Skive College S/I

      Programvareprodukter og lisenser

      Den digitale vindmølle til Skive College

      Skive College S/I søger en leverandør til at udvikle, levere og implementere "Den digitale vindmølle", en digital læringsløsning til el-teknik, automation og vindmølleteknologi. Løsningen skal omfatte simuleringsudstyr, software, licenser, fysiske enheder som PC'er og skærme, samt en hostet IT-platform, og skal understøtte praksisnære scenarier og 3D-simuleringer. Leverandøren er ansvarlig for færdigudvikling, tilpasning, implementering, idriftsættelse og driftsydelser. Projektet har en maksimal totalværdi på 3,3 millioner DKK og skal leveres i Vestjylland. Udbuddet gennemføres i flere faser med prækvalifikation, indledende tilbud og forhandlinger. Kvalitet vægtes 90% (funktionalitet, didaktik og brugervenlighed 40%, implementering 25%, leverandørens kompetencer 15%, driftsydelser 20%) og pris 10%. Der kræves positiv egenkapital og en soliditetsgrad på minimum 15% i de seneste tre regnskabsår, eller en anfordringsgaranti på 300.000 DKK. Derudover skal ansøgere have mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, der omfatter levering af digitale løsninger til uddannelsesformål inden for tekniske områder med visualiserings- og simuleringsmiljøer, herunder 3D-simuleringsværktøjer og interaktive læringsaktiviteter om elektriske og tekniske forhold i vindmøller i megawatt-klassen.

      Konkurrence med kvalificeringSep 25, 2026
      Oct 27, 2026(18 dage)
      3.300.000 kr.
    • Region Syddanmark

      IT-drift og support

      Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus

      Region Syddanmark har brug for et Warehouse Management System (WMS) til det nye Lager- & Logistikcenter ved Esbjerg Sygehus, med en anslået maksimal totalværdi på 6,5 millioner DKK. Kontrakten er tidsubegrænset med et opsigelsesvarsel på 12 måneder for kunden og 24 måneder for leverandøren, dog tidligst 5 år efter overtagelsesdatoen. Opgaven omfatter levering, implementering, konfiguration og tilpasning af WMS, herunder integrationer, uddannelse af superbrugere og brugere, test samt idriftsættelse, drift, support og vedligeholdelse. Løsningen skal understøtte op til to sites, hvoraf det ene er Esbjerg Sygehus, og det andet, Grindsted Sygehus, skal tilkobles uden yderligere omkostninger i kontraktperioden. Leverandørens ydelser inkluderer også projektledelse og koordinering med entreprenøren KG Hansen og leverandøren af AutoStore og Conveyor anlæg, Element Logic. Tilbud evalueres på funktionalitet (50%), pris (25%), implementeringsydelser (15%) og driftsydelser (10%). Der stilles krav om en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 13.000.000 DKK over de seneste tre regnskabsår og positiv egenkapital i mindst to af de seneste tre regnskabsår. Ansøgere skal desuden fremlægge op til fem relevante referencer fra de seneste fem år, der demonstrerer erfaring med levering, implementering, drift og integration af WMS, samt levering til offentlige ordregivere inden for sundhedssektoren.

      Konkurrence med kvalificeringOct 1, 2026
      Nov 3, 2026(25 dage)
      6.500.000 kr.
    • Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

      Kontormøbler og -utstyr

      Dynamisk Indkøbssystem for Indkøb af Inventar

      Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen opretter et dynamisk indkøbssystem for levering af inventar til indretning af alle lokaletyper i Københavns Kommune, herunder skoler, daginstitutioner, ældreboliger samt fritids- og kulturtilbud. Den maksimale totale kontraktværdi er 300 millioner DKK over 10 år. Kvalitetskriterierne "Kvalitet og funktionalitet", "Æstetisk udtryk" og "Genanvendelighed" vægtes samlet 66,6667%, mens pris vægtes 33,3333%. Ansøgere skal have en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10.000.000 DKK, en soliditetsgrad på mindst 20% og en egenkapital på minimum 2.000.000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Derudover skal ansøgere kunne fremvise minimum 3 referencer inden for de seneste 3 år, der vedrører levering af lignende ydelser.

      Dynamisk indkøbssystemNov 17, 2021
      Nov 17, 2031(100+ dage)
      300.000.000 kr.