Søg

  • Søg

    Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus

    Region Syddanmark

    Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      1. okt. kl. 12:311. oktober 2026 kl. 12:31

    2. Frist for spørgsmål

      22. okt. kl. 21:5522. oktober 2026 kl. 21:55

    3. Frist for kvalificering

      3. nov. kl. 09:003. november 2026 kl. 09:00

    4. Invitation til at afgive tilbud

      9. nov. kl. 23:009. november 2026 kl. 23:00

    5. Startdato for aftale

      31. mars kl. 22:0031. mars 2027 kl. 22:00

    Brief

    Udbud i Danmark/Region Syddanmark/Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus
    Brief

    IT-drift og support

    Region Syddanmark har brug for et Warehouse Management System (WMS) til det nye Lager- & Logistikcenter ved Esbjerg Sygehus, med en anslået maksimal totalværdi på 6,5 millioner DKK. Kontrakten er tidsubegrænset med et opsigelsesvarsel på 12 måneder for kunden og 24 måneder for leverandøren, dog tidligst 5 år efter overtagelsesdatoen. Opgaven omfatter levering, implementering, konfiguration og tilpasning af WMS, herunder integrationer, uddannelse af superbrugere og brugere, test samt idriftsættelse, drift, support og vedligeholdelse. Løsningen skal understøtte op til to sites, hvoraf det ene er Esbjerg Sygehus, og det andet, Grindsted Sygehus, skal tilkobles uden yderligere omkostninger i kontraktperioden. Leverandørens ydelser inkluderer også projektledelse og koordinering med entreprenøren KG Hansen og leverandøren af AutoStore og Conveyor anlæg, Element Logic. Tilbud evalueres på funktionalitet (50%), pris (25%), implementeringsydelser (15%) og driftsydelser (10%). Der stilles krav om en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 13.000.000 DKK over de seneste tre regnskabsår og positiv egenkapital i mindst to af de seneste tre regnskabsår. Ansøgere skal desuden fremlægge op til fem relevante referencer fra de seneste fem år, der demonstrerer erfaring med levering, implementering, drift og integration af WMS, samt levering til offentlige ordregivere inden for sundhedssektoren.

    Om udbuddet

      Region Syddanmark udbyder en kontrakt vedrørende Warehouse Management System (WMS) til det nye Lager- & Logistikcenter Esbjerg Sygehus. Esbjerg Sygehus’ fysiske rammer for Depot & Forsyningstjenesten er 100% udnyttet og kan ikke understøtte den ønskede vækst og fremtidssikring, som det kræves. Depot & Forsyningstjenesten holder til i kælderetagen på Esbjerg Sygehus i dag, hvor alle varer bliver leveret på Østergade i indre by af Esbjerg. Esbjerg Sygehus nye Lager- & Logistikcenter vil danne rammerne for en øgning af varer på lageret som sikre forsyningen til Esbjerg Sygehus og samarbejdspartnere. Øgningen af lagervarer giver et positivt aftryk på den grønne omstilling i form af reduktion i transporter til Lager- & Logistikcenteret i forhold til den nuværende belastning. Den tunge og sorte trafik i Esbjerg indre by vil blive reduceret væsentlig ved etablering af Esbjerg Sygehus’ nye Lager- & Logistikcenter. Esbjerg Sygehus Lager- & Logistikcenter forsyner Esbjerg & Grindsted Sygehus, Veneklinikken i Brørup, Psykiatrien på Gl. Vardevej og alle de lokale Psykiatri afdelinger. Esbjerg Sygehus har samarbejde med de omkringliggende kommuner vedr. blandt andet IV behandlinger i borgernes eget hjem samt de kommende Sundheds- og Omsorgs Pladser. Samarbejdet indeholder en aftale med forsyninger til lokale depoter i samarbejdskommunerne. Den udbudte opgave omfatter levering, implementering, konfiguration og tilpasning af WMS, herunder etablering af integrationer, uddannelse af superbrugere og brugere, prøver og test samt idriftsættelse, drift, support og vedligeholdelse. På tidspunktet for indgåelse af den udbudte Kontrakt er lagerbygningen under opførelse. Leverandørens ydelser omfatter tillige projektledelse og koordinering med entreprenøren – KG Hansen, dog primært med leverandøren af AutoStore og Conveyor anlæg – Element Logic. WMS-løsningen som leveres, i henhold til den udbudte Kontrakt, skal opfylde de krav til funktion, kvalitet, kapacitet m.v., som fremgår af udbudsmaterialet. Regionen har behov for op til 2 sites med 3 superbrugere og 12 brugere. Det ene site skal anvendes for Esbjerg Sygehus som en del af Leverancen, og det andet site skal kobles på for Grindsted Sygehus i løbet af kontraktperioden uden yderligere omkostninger. Grindsted Sygehus har ikke et tilsvarende WMS, men alene manuelle lagre. Opgaven er udbudt som én samlet kontrakt ud fra funktionelle, markedsmæssige og økonomiske hensyn. Kontrakten er tidsubegrænset. Kunden har et opsigelsesvarsel på 12 måneder, og Leverandøren har et opsigelsesvarsel på 24 måneder, dog tidligst til udløb 5 år efter Overtagelsesdagen.Hovedtræk i procedurenUdbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse udbudslovens §§ 61-66 (LBK 116 af 3. februar 2025, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud). Region Syddanmark har behov for at anskaffe en kompleks IT-løsning i form af en Aftale om anskaffelse, implementering og vedligeholdelse af en WMS-løsning, som ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, litra a. Der er således tale om en IT-løsning, der skal udvikles og tilpasses Ordregivers tekniske platforme med integration med øvrige it-systemer mv. Udbudsbekendtgørelsen regulerer samtlige af de forhold, som er nødvendige for at kunne udpege 3 ansøgere til at deltage i den beskrevne udbudsforretning. På baggrund af udbudsmaterialet vil der blive indgået en Kontrakt med én Leverandør til at varetage de heraf omfattede ydelser.

      Kontaktnavn
      Tina Johansen
      Kontakttelefon
      +4521811267
      Kontakt e-mail
      tina.johansen@twobirds.com
      Adresse
      Damhaven 12, 7100 Vejle

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Evalueringen af underkriteriet "Pris" er baseret på Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 12.A. De enkelte priselementer og deres respektive vægtning er beskrevet i Bilag 12.A. Priselementerne vil blive inkluderet i evaluering med deres respektive vægtning og på bag-grund heraf vil Kunden beregne en Evalueringsteknisk Pris.

    • Beskrivelse

      Evalueringen af underkriteriet "Funktionalitet" er baseret på Tilbudsgivers besvarelse af Kundens Konkurrencekrav (”KK”) i Bilag 3 Leverancebeskrivelse. Besvarelsen af Konkurrencekravene i Bilag 3 skal indsættes i Bilag 3.A Besvarelsesark til Leverancebeskrivelse. Det fremgår af Bilag 3 hvad Kunden vil tillægge positiv vægt i evalueringen af Tilbudsgivers besvarelse af det enkelte krav henhørende under dette delkriterium.

    • Beskrivelse

      Evalueringen af underkriteriet "Implementeringsydelser" er baseret på følgende delkriterier: Tidsplan (25 %), Uddannelsesforløb (25 %) Prøveplan (25 %) og Leverandørens projektorganisation (25 %). Der henvises til Bilag 1 og 10 for en nærmere beskrivelse af delkriterierne.

      Underkriterier

      Beskrivelse

      Tidsplan for implementeringsydelser.

      Beskrivelse

      Uddannelsesforløb for implementeringsydelser.

      Beskrivelse

      Prøveplan for implementeringsydelser.

      Beskrivelse

      Leverandørens projektorganisation for implementeringsydelser.

    • Beskrivelse

      Evalueringen af underkriteriet "Driftsydelser" er baseret på følgende delkriterier: Drift, vedligeholdelse og support (50 %) og Servicemål (50 %). Der henvises til Bilag 5 og Bilag 6 for en nærmere beskrivelse af delkriterierne.

      Underkriterier

      Beskrivelse

      Drift, vedligeholdelse og support for driftsydelser.

      Beskrivelse

      Servicemål for driftsydelser.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Ansøgers gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår skal være minimum DKK 13.000.000,00.

      Dokumentationskrav

      Ansøger skal oplyse sin omsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår i ESPD'et.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i minimum 2 ud af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

      Dokumentationskrav

      Ansøger skal oplyse sin egenkapital for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår i ESPD'et.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal vedlægge op til 5 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 5 år. Referencerne skal demonstrere erfaring med levering, implementering, konfiguration og tilpasning, uddannelse af superbrugere og brugere, prøver og test samt idriftsættelse af WMS til styring af fysiske lagerprocesser, løbende drift, support og vedligeholdelse af et WMS som SaaS, integration mellem WMS og automatiseringsanlæg, samt levering af et WMS til en offentlig ordregiver inden for sundhedssektoren.

      Dokumentationskrav

      Hver reference bør indeholde: en beskrivelse af den specifikke leverance herunder formål, omfang og delleverancer, information om Kunden, information om hvornår projektet blev udført (start og slutdato, hvis det er slut), information om den estimerede kontraktsum (hvis muligt), information om ansøgerens rolle og ansvar i leverancen. Referencerne bør overholde følgende begrænsning på antal tegn: Hver referencebeskrivelse bør ikke overstige 4.000 antal tegn uden mellemrum.

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    Region Syddanmark
    Titel
    Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus
    Type
    KonkurrencePrækvalifikation
    Hovedkode
    72000000It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
    Supplerende koder
    72240000Systemanalyse og programmering72250000System- og supporttjenester72253000Help-desk og støttetjenester72253200Systemsupport72254000Programmeltestning72260000Programmelrelaterede tjenester72300000Datatjenester72310000Databehandling72400000Internettjenester72416000Applikationsudbydere72510000Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater72590000Professionel servicevirksomhed i forbindelse med edb
    Anslået værdi
    6.500.000,00 kr.

    Aktive lignende konkurrencer

    • Nordværk I/S

      Programvareprodukter og lisenser

      Udbud af fælles affaldssystem til Nordværk

      Nordværk I/S søger et nyt fagsystem til administration og understøttelse af affaldsindsamlingen i Nordjylland. Kontrakten har en implementeringsperiode på op til 12 måneder, efterfulgt af en driftsperiode på 6 år med mulighed for forlængelse i 2 gange 12 måneder, hvilket giver en samlet varighed på op til 8 år, og har en maksimal totalværdi på 30 millioner DKK. Løsningen skal erstatte den nuværende systemunderstøttelse og etablere en samlet, tidssvarende og fremtidssikret løsning, der kan understøtte forretningsprocesser inden for administration, planlægning, sagsbehandling, udførelse, registrering, opfølgning og dokumentation af affaldsindsamlingen. Systemet skal understøtte ca. 186-200 interne renovationsmedarbejdere, 55-65 administrative medarbejdere, 10-20 administratorer/superbrugere, 40-50 administrative brugere hos eksterne renovatører samt 100-110 renovationsmedarbejdere hos eksterne renovatører. Tildelingskriterierne er funktionalitet (40%), pris (25%), implementeringsydelser (20%) og driftsydelser (15%). Der stilles krav om en omsætning på minimum 2 millioner DKK og positiv egenkapital i seneste regnskabsår. Ansøgere skal vedlægge op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år, som demonstrerer erfaring med kortlægning og migrering af store datamængder, implementering af sammenhængende funktionalitet på tværs af kundeadministration, driftsadministration og chauffør-/navigationsløsning, levering af standardbaseret selvbetjeningsløsning, levering til kommunalt ejede affaldsselskaber, automatisering af sagsbehandlingsprocesser og anvendelse af åbne og dokumenterede snitflader.

      Konkurrence med kvalificering8. sep. 2026
      9. okt. 2026(1 dag)
      30.000.000 kr.

    • Region Hovedstaden

      Nettverk og telekommunikasjon

      Udbud vedr. WAN ydelser og løbende drift, service og support

      Region Hovedstaden har brug for WAN-ydelser samt løbende drift, service og support for Region Hovedstaden og Region Sjælland (kommende Region Østdanmark) gennem en 8-årig kontrakt med en maksimal totalværdi på 112 millioner DKK. Ydelserne skal leveres i Byen København, Københavns omegn, Nordsjælland, Bornholm, Østsjælland samt Vest- og Sydsjælland. Nuuday A/S (TDC Brands A/S - TDC Erhverv) har i dag en lignende kontrakt. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Kvalitet (50%), Tidsplan for transition og migrering (20%) og Pris (30%). Der er krav om en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 224.000.000 DKK/år for de seneste 3 regnskabsår, og ansøger skal angive to relevante og sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år, der dokumenterer erfaring med WAN-ydelser med tilhørende drift, service og supportopgaver af tilsvarende størrelse, indhold og kompleksitet for en offentlig/privat større virksomhed med mange ansatte og geografisk spredning.

      Konkurrence med kvalificering30. sep. 2026
      30. okt. 2026(22 dage)
      112.000.000 kr.

    • Fællesindkøb Fyn

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      EU-genudbud 2026: Levering af vaske- og lejeordning på arbejdsbeklædning til plejen, træning. køkken og kantine samt tandlægerne

      Fællesindkøb Fyn har brug for en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til medarbejdere inden for pleje, træning, køkken, kantine og tandpleje i Faaborg-Midtfyn, Langeland, Nordfyns og Nyborg kommuner på Fyn. Kontrakten har en varighed på 6 år og en maksimal totalværdi på 56,4 millioner DKK. Tilbud evalueres på pris (50%) og kvalitet (50%), hvor kvaliteten vurderes ud fra bæredygtighed, ressourcestyring og IT-løsning samt implementering. Kvalifikationskrav inkluderer en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 20 millioner DKK i de seneste to regnskabsår, en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 millioner DKK, positiv egenkapital i de seneste to regnskabsår samt en referenceliste med minimum 2 og maksimalt 4 sammenlignelige referencer, der tilsammen dækker minimum 3000 sundhedsfaglige medarbejdere.

      Konkurrence23. sep. 2026
      26. okt. 2026(18 dage)
      56.400.000 kr.

    • Region Syddanmark

      Anleggsmaskiner og utstyr

      Udbud af AGV-system til det nye OUH

      Region Syddanmark udbyder levering og idriftsættelse af et samlet AGV-system (Automated Guided Vehicle eller Autonomous Mobile Robot) til det nye OUH i Odense, med en maksimal totalværdi på 30 millioner DKK. Systemet skal automatisk opsamle, transportere og afsætte vogne med sterilt udstyr, linned, uniformer, skaffevarer og lagervarer, primært mellem Servicebyen og hospitalets AGV-rum, og skal betjene hele universitetshospitalet, inklusiv forbindelser til Steno Diabetes Center Odense, Servicebyen og Voksenpsykiatrien. Leverancen omfatter AGV'er, S/R-stationer, Fleet management system og multi-robot coordination functionality. Tilbud evalueres på pris (30%) og kvalitet (70%). Ansøgere skal have en nettoomsætning på mindst 20 millioner DKK og en egenkapital på minimum 10 millioner DKK i det seneste disponible regnskabsår, og skal dokumentere erfaring med levering af AGV'er til hospitaler eller lignende komplekse miljøer, levering, implementering og idriftsættelse af tilsvarende AGV-modeller, levering af fleet management system med "liveview" for flere AGV'er (15 eller derover), levering af support og vedligehold, samt leverancer i komplekse IT-miljøer med integrationer til WMS, branddøre, elevator og/eller lignende systemer, dokumenteret gennem maksimalt 3 referencer fra de seneste 5 år.

      Konkurrence med kvalificering23. sep. 2026
      26. okt. 2026(18 dage)
      30.000.000 kr.

    • Danmarks Nationalbank

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt om it-arbejdspladser, enhedsadministration og servicedesk

      Danmarks Nationalbank søger tjenester inden for it-arbejdspladser, enhedsadministration og servicedesk i København, med en maksimal totalværdi på 230.337.560 DKK over 60 måneder. Aftalen omfatter levering og support af stationære og bærbare computere, periferiudstyr, servicedesk-funktioner samt drift og support af tablets og smartphones. Leverandøren skal fungere som central kontaktflade og indgå i et tæt samarbejde med Nationalbankens interne funktioner og øvrige leverandører i et multileverandør-setup. Der stilles høje krav til informationssikkerhed, og leverandøren skal være certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 eller tilsvarende international standard samt efterleve SWIFT CSP-krav. Nationalbanken anvender primært Microsoft-baserede teknologier og ITIL v3-principper for Service Delivery Management. Atea A/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Pris (30%), Transition Ind (10%), Samarbejdsorganisation og support (20%), Løbende Ydelser (35%) og Samfundsansvar (5%). Kvalifikationskrav inkluderer en samlet årlig omsætning på mindst 460 millioner DKK i seneste disponible regnskabsår og en positiv egenkapital i de seneste tre disponible regnskabsår, samt en liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser udført inden for de sidste 3 år.

      Konkurrence med kvalificering16. sep. 2026
      19. okt. 2026(11 dage)
      230.337.560 kr.