Interimsvergabe - Rahmenvereinbarung Bewirtschaftung der Parkzonen im Bezirk Mitte von Berlin
Kjemikalier og vannbehandling
Das Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Mitte von Berlin, benötigt Dienstleistungen für die Wartung, Reinigung und Geldentleerung von Parkscheinautomaten im Bezirk Mitte von Berlin. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 3.084.120 EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, wobei Qualität (Betriebskonzept, Musterentwurf Einnahmenabrechnung, Innovation und Digitalisierung) zu 60 % und der Preis zu 40 % gewichtet werden. Für die Qualifikation sind mindestens 4 Referenzen über frühere Tätigkeiten im Bereich öffentlicher Ticketverkaufssysteme (Parkscheine oder vergleichbare Ticketautomaten) mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mindestens 3 Millionen Euro erforderlich, sowie ein Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1,5 Mio. € pro Personenschaden und 250.000 € pro Sachschadensfall (insgesamt höchstens 7,5 Mio. €).
Über das Angebot
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- ZentraleVergabestelle@ba-mitte.berlin.de
Wartung, Reinigung und Geldentleerung von Parkscheinautomaten
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Es ist darzustellen, mit welchem Personal- und Materialeinsatz und in welcher Art und Weise der AN die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen gewährleisten will. Die Betriebsorganisation ist hierbei inkl. der Ansprechpartner für den AG (z.B. Vor-Ort-Büro/ Hotline) darzustellen. Des Weiteren sind die geplanten Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der ständigen Betriebsbereitschaft der Parkscheinautomaten inkl. einer regelmäßigen Störungsbeseitigung innerhalb von 12 (Bewirtschaftungs-) Stunden zu beschreiben. Darzustellen ist zudem, wie der AN die tägliche Nutzung der Parkraummanagementsoftware in seinem Unternehmen zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten sicherstellt und gestaltet. Die geforderte fotografische Dokumentation der Reinigungsarbeiten und Vandalismusschäden/ Aufbruchschäden sind im Betriebskonzept darzustellen. Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Ziffer 10 der Gesamtleistungsbeschreibung sowie der Bewertungsmatrix. Bei dem Betriebskonzept handelt es sich um eine wertungsrelevante Unterlage, die nicht nachgefordert werden kann. Bei Fehlen des Betriebskonzeptes werden die entsprechenden Bewertungskriterien mit 0 Punkte gewertet.
Unterkriterien
Beschreibung
Darstellung Personal- und Materialeinsatz. Darstellung wie die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen gewährleistet werden soll. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der ständigen Betriebsbereitschaft der Parkscheinautomaten inkl. einer regelmäßigen Störungsbeseitigung innerhalb von 12 Bewirtschaftungsstunden. Darstellung wie der Bieter die tägliche Nutzung der Parkraummanagementsoftware in seinem Unternehmen zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten sicherstellt und gestaltet. Darstellung der Straßenfahrzeuge (inkl. Antriebsart), die für Parkraumbewirtschaftung eingesetzt werden.
Beschreibung
Excel-Kompatibilität. Darstellung der Monatsabrechnung. Einnahmewerte nach Kalenderwochen unterteilt sowie nach Zahlungsmittel getrennt unter Nennung jedes einzelnen Parkscheinautomaten (Nummer und Standort). Dokumentation des PSA-Bestandes, wie PSA ohne Inkasso und Abschaltung/ Abbau wegen Baustellen etc. sowie Wiederaufbau von PSA. Darstellung der Bewirtschaftungskosten des AN unter Angabe der jeweiligen Kostenpauschale gemäß Bewirtschaftungsvertrag. Ausweisung Fremd- und Falschgeldanteil. Verständliche Darstellung der Zahlungsflüsse unter Berücksichtigung bereits geleisteter Zahlungen und noch abzuführender Beträge wie Schlussraten. Logischer Aufbau (Nachvollziehbarkeit) der Vergütungsabrechnung inkl. Abrechnung der Nachweisleistungen.
Beschreibung
Bewertet wird der Innovationsgrad des Bieters bzgl. Punkt 10 c der Gesamtleistungsbeschreibung, um die Transformationsprozesse in der Parkraumbewirtschaftung eng zu begleiten. Gibt es datenbasierte Steuerungselemente, wie weit geht die Analyse und in wie weit werden live Dateninstrumente in die tägliche Arbeit integriert? Mit Drittdaten angereichertes Online Tool das sowohl Informationen über kostenpflichtige Parkplätze und Parkhäuser pro Straßenzug/Zone visualisiert, als auch Park- und Überwachungsdruck nach Straßenzug/Zone im gesamten Bewirtschaftungsgebiet mittels nach Zeiten und Tagen filterbarer Heatmaps ausweist.
Beschreibung
Das Punkteergebnis für das Zuschlagskriterium Angebotspreis ermittelt sich nach der folgenden Formel: MaxP – ((MaxP * (Ao - Amin)) / Amin). MaxP: Maximal zu erreichende Punkte (400). Faktor = 1,0 für alle Kosten außer Inkasso. Faktor = 0,7 für Inkassokosten. Ao: Pos. 10-40 und Pos. 60-220)* FaktPos. 050 * Faktor 0,7). Amin: Niedrigster Pos. 10-40 und Pos. 60-220)* FaktPos. 050 * Faktor 0,7). Inkassokosten werden weniger stark bewertet, da intendiert ist, diese während der Bewirtschaftungszeit durch die Digitalisierung der Parkraumbewirtschaftung stark zu dezimieren, sodass diese über die ganze Laufzeit abnehmend ins Gewicht fallen. Im Ergebnis bedeutet dies, dass der Bietende mit dem niedrigsten Preis für die Bewertungskategorie Preis die maximale Punktzahl von 400 Wertungspunkten erhält (offenes Bewertungssystem) und dass sich die Punkte bis zu einem Preis, der doppelt so hoch liegt wie der niedrigste Preis, gegen Null abbauen.
Bewertungsmethode
Der Bietende mit dem niedrigsten Preis für die Bewertungskategorie Preis erhält die maximale Punktzahl von 400 Wertungspunkten. Die Punkte bauen sich bis zu einem Preis, der doppelt so hoch liegt wie der niedrigste Preis, gegen Null ab.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der Bieter muss in einem Unternehmens- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer vergleichbaren Präqualifizierungsstelle eingetragen sein.
Dokumentationsanforderung
Nachweis der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (ULV) oder gleichwertiger Eintragung bei einer Präqualifizierungsstelle einer IHK oder Auftragsstelle, nicht älter als 1 Jahr. Alternativ können folgende Bescheinigungen eingereicht werden: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug.
Beschreibung
Der Bieter muss die Entrichtung von Steuern nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern, nicht älter als 1 Jahr.
Beschreibung
Der Bieter muss die rückstandslose Beitragsentrichtung an die Krankenkassen nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung, nicht älter als 1 Jahr.
Beschreibung
Der Bieter muss die rückstandslose Beitragsentrichtung an die Berufsgenossenschaft nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung, nicht älter als 1 Jahr.
Beschreibung
Der Bieter muss seinen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre angeben.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Jahre, im Formular "Nachweis der Bietereignung".
Beschreibung
Der Bieter muss seinen Umsatz in der Sparte Parkraumbewirtschaftung der letzten 3 Jahre angeben.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den Umsatz in der Sparte Parkraumbewirtschaftung, bezogen auf die letzten 3 Jahre, im Formular "Nachweis der Bietereignung".
Beschreibung
Der Bieter muss seine technische Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung beschreiben.
Dokumentationsanforderung
Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens im Formular "Nachweis der Bietereignung".
Beschreibung
Der Bieter muss die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren angeben.
Dokumentationsanforderung
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, im Formular "Nachweis der Bietereignung".
Beschreibung
Der Bieter muss mindestens 4 Referenzen über frühere Tätigkeiten im Bereich öffentliche Ticketverkaufssysteme (Parkscheine oder vergleichbare Ticketautomaten) mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mindestens 3 Millionen Euro vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Mindestens 4 Referenzen über frühere Tätigkeit im Bereich öffentliche Ticketverkaufssysteme (Parkscheine oder vergleichbare Ticketautomaten) mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mindestens 3 Millionen Euro unter Angabe der privaten und öffentlichen Auftraggeber (Ansprechpartner + Telefonnummer), Wert der Leistung und Erbringungszeitpunkt. Hierfür ist die Anlage y „Referenzen“ zu nutzen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgeschriebenen Deckungssummen nachweisen oder eine Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall und die Aufrechterhaltung während des Leistungszeitraums abgeben.
Dokumentationsanforderung
Nachweis der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung unter Berücksichtigung der vorgeschriebenen Deckungssummen (Deckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. € pro Personenschaden, 250.000 € pro Sachschadensfall, insgesamt höchstens jedoch 7,5 Mio. €) bzw. Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall und Aufrechterhaltung während des Leistungszeitraums.
Beschreibung
Der Bieter muss eine aktuelle Bonitätsauskunft oder Bankenerklärung vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Aktuelle Bonitätsauskunft/ Bankenerklärung.
Beschreibung
Wenn Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, müssen Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen eingereicht werden.
Dokumentationsanforderung
Das Formular "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" (Wirt-236) ist mit dem Angebot einzureichen.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Land Berlin vertr. durch BA Mitte v. Berlin
- Titel
- Interimsvergabe - Rahmenvereinbarung Bewirtschaftung der Parkzonen im Bezirk Mitte von Berlin
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Berlin
- Geschätzter Wert
- 3.084.120,00 €