Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Vi inviterer fremoverlente leverandører til å melde seg på vår markedsdialog for fremtidig anskaffelse av konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) med tilhørende opsjonerFylkeskommunene ønsker et moderne og brukervennlig verktøy som hjelper både oppdragsgiver og leverandør med gjennomføring konkurranser på en smidig måte. Det bør være enkel prosess- og brukerstøtte tilgjengelig på telefon og e-post. Verktøyet skal bidra til økt effektivitet i innkjøpsarbeidet og redusere kompleksiteten, slik at flere deler av virksomhetene kan ta i bruk verktøyet i takt med organisasjonenes modenhet. Oppdragsgiverne søker et verktøy som tilbyr effektive arbeidsflyter og automatiserte prosesser. Bruken bør bidra til at organisasjonens ressursbruk i anskaffelsesprosesser og avtaleoppfølging blir redusert og at virksomheten enklere kan etterleve regelverket. Oppdragsgiverne er ute etter et robust, moderne og skybasert system som utnytter ny teknologi for å muliggjøre effektiv datahåndtering, automatisering av arbeidsprosesser og sømløs integrasjon med eksisterende infrastruktur i fylkeskommunene. Det forventes av løsningen vedlikeholdes, oppgraderes og utvikles for å støtte lovendringer, tar i bruk ny teknologi, forbedrer brukeropplevelsen og gir løpende verdi i kontraktsperioden. Det er viktig at systemet som anskaffes utvikles i takt med markedet, og bidrar med å styrke digitaliseringsarbeidet for anskaffelsesfaget. Systemet skal bistå med overgangen til en datadrevet hverdag for anskaffelsesrådgivere. I fremtiden kan det være aktuelt å integrere kunstig intelligens i infrastrukturen, for eksempel med Microsoft 365 og Microsoft Azure, for å forbedre ansattes effektivitet og gi tilgang til verifisert informasjon fra pålitelige datakilder, samtidig som sikkerhet og datakvalitet opprettholdes. Oppdragsgiver ønsker et verktøy som på sikt kan koble kunstig intelligens til data i KGV/KAV og andre deler av systemet, slik at ansatte kan få pålitelig informasjon gjennom interaksjon med kunstig intelligens, uavhengig av klient. Hovedmålene er:Effektivisering av innkjøpsarbeidetRedusert kompleksitet i prosessene. Automatisering og forbedrede arbeidsflyter. Bedre etterlevelse av regelverk. Støtte for digitalisering og overgang til datadrevne prosesser. Fremtidig integrasjon av kunstig intelligens, spesielt med Microsoft 365 og Azure. Behov for integrasjon mot arkivsystem FINT (Felles Fylkeskommunale INTegrasjoner)Hva er FINT?FINT Arkiv – Novari IKSFINT er en felles digital plattform som benyttes av norske fylkeskommuner for å standardisere og tilgjengeliggjøre informasjon gjennom åpne API-er. Hensikten med integrasjonen er å legge til rette for sømløs datautveksling og høy grad av interoperabilitet mellom ulike systemer og fylkeskommunale fagsystemer. Dette bidrar til økt effektivitet, bedre datakvalitet og reduserte kostnader ved å muliggjøre sanntids gjenbruk av data. FINT Arkiv-integrasjon skal benyttes av fylkeskommunale virksomheter som omfattes av denne konkurransen. Andre tilsluttede virksomheter kan ha behov for integrasjon på andre måter, tilpasset deres systemlandskap. Siden oppdragsgiver består av flere virksomheter, benyttes det i dag ulike arkivsystemer. Med FINT Arkiv fungerer imidlertid ikke det underliggende arkivsystemet som grensesnittet for integrasjonen – FINT gir et felles grensesnitt uavhengig av hvilket arkivsystem som benyttes. FINT Arkiv benyttes av alle landets fylkeskommuner, Byantikvaren og Bymiljøetaten i Oslo kommune samt Sametinget. Med FINT Arkiv får fylkeskommunene et API med en felles informasjonsmodell for standardisert utveksling av arkivinformasjon. Per i dag benytter fylkeskommunene som deltar i denne konkurransen tre ulike arkivsystemer:Tieto Evry – Public 360Sikri - ElementsAcos – WebSak+Overordnet krav – Integrasjonsvennlig og datadrevet løsningOppdragsgiver skal benytte systemer med åpne og dokumenterte API-er som muliggjør sikker og effektiv integrasjon. Med begrensede interne ressurser til utvikling, har oppdragsgiver behov for bistand til å hente ut mer verdi fra eksisterende data. Leverandøren skal utvikle integrasjoner som er enkle å implementere, vedlikeholde og gjenbruke – og som kan deles med andre offentlige virksomheter der det er relevant. Løsningen skal baseres på åpne standarder og leveres med tilstrekkelig dokumentasjon for både teknisk og funksjonell forståelse. Oppdragsgiver etterstreber å anskaffe løsninger som skal tilby et åpent og dokumentert API med tilstrekkelig funksjonalitet for sikker og effektiv integrasjon med andre systemer og datakilder. API-et skal støtte standardiserte protokoller og formater, og være tilgjengelig for integrasjon uten behov for omfattende tilpasninger. Integrasjoner skal utformes med modulær arkitektur som muliggjør gjenbruk og deling med andre offentlige virksomheter. All nødvendig dokumentasjon knyttet til API, dataflyt og prosessdesign skal følge med, og være egnet for både teknisk og funksjonell forståelse. Leverandøren skal bistå med å realisere verdi fra eksisterende data, og bidra til en mer datadrevet og sammenhengende offentlig sektor.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Samuel Andersen

Kontakt telefon

+4740044442

Kontakt e-post

samand@innlandetfylke.no

Adresse

Parkgata 64, 2317 HAMAR

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen