Invitasjon til markedskonferanse 15. mars 2023, Teams - mediekonvertering av papirarkiver

Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

Mediekonvertering av arkiv

Oslo Kommune Sykehjemsetaten trenger arkivtjenester for mediekonvertering av cirka 270 hyllemeter papirarkiv, samt minneenheter og CD-er, over en periode på 1 år, med en maksimal totalverdi på 5,5 millioner kroner. Formålet er å erstatte papiroriginaler med digitale versjoner som kan destrueres etter kvalitetskontroll, og arkivene skal kunne avleveres digitalt til Oslo Byarkiv i henhold til deres krav. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (50%) og pris (50%). Det er krav om bruk av nullutslippskjøretøy i forbindelse med leveransen.

Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem

Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten planlegger anskaffelsen av et nytt skybasert saks- og arkivsystem for å ivareta fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering. Kjøper ønsker å utforske hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.

Invitasjon til markedsdialog- Nytt digitalt depot for Oslo kommune

Oslo Kommune Kulturetaten planlegger anskaffelsen av et fullverdig digitalt depot for Oslo kommune, som skal omfatte IT-infrastruktur, forvaltningssystemer og annen programvare for å sikre langtidslagring og tilgang til digital dokumentasjon. Leverandører inviteres til markedsdialog for å gi innspill til denne anskaffelsen.

Markedsdialog - medieovervåkingstjenester

Trondheim Kommune planlegger anskaffelsen av medieovervåkingstjenester og ønsker å komme i kontakt med leverandører for å innhente innsikt om markedssituasjonen. Leverandører inviteres til å delta i digitale 1-til-1 møter og sende inn skriftlige innspill basert på et spørsmål/svarskjema.