Iratanyag elhelyezése és rendezése
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Arkiveringstjenester
A Semmelweis Egyetem szerződést kötött a PFM Zrt.-vel iratanyag elhelyezésére és rendezésére irányuló szolgáltatásra 3 évre, 111 333 356 forint értékben. A szolgáltatás keretében összesen 14 000 iratfolyóméter iratanyag állományvédelmi és adatvédelmi előírásoknak megfelelő elhelyezését és rendezését kell biztosítani. Az elbírálás során az irattárolás és az iratrendezés, tárolás és egyéb szolgáltatások összköltsége volt a döntő. A tenderre 3 ajánlat érkezett.
Result
- Winner
- PFM Zrt.
- Other bidders
- Iron Mountain Magyarország Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
- PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft.
- Contract value
- HUF 111,333,356
About the bid
- Contact name
- Kristály Bettina
- Contact phone
- +36 12109610
- Contact email
- kristaly.bettina@semmelweis.hu
- Address
- Üllői Út 26., 1085 Budapest
Tervezetten, összesen 14 000 iratfolyóméter iratanyag állományvédelmi és adatvédelmi előírásoknak megfelelő elhelyezésére és rendezésére irányuló szolgáltatás beszerzése 3 év időtartamra.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Bérirattárolásban lévő iratanyag bérirattári szolgáltatásba vételének összköltsége (nettó, Ft)
Description
Iratrendezés, tárolás és egyéb szolgáltatások összköltsége (nettó, Ft)
Qualification requirements
Description
Leverandøren må ha referanser for arkivering av minst 1800 ifm helse- eller tilsvarende dokumenter og lagring i minst 12 måneder, utført i løpet av de siste 3 årene (36 måneder) før kunngjøringsdatoen. Dokumenter som tilsvarer helsedokumenter inkluderer spesielt andre spesielle data eller dokumenter som inneholder forretnings- eller bankhemmeligheter. Den foreskrevne referansen kan bekreftes ved å fullføre flere kontrakter. Oppdragsgiver vil ta hensyn til leveranser som er fullført i den undersøkte perioden, men som er påbegynt for maksimalt seks år siden. Pågående kontrakter kan presenteres som referanser hvis det tydelig fremgår at de ovennevnte leveransene fant sted i løpet av de siste 3 årene (36 måneder) fra kunngjøringsdatoen. Oppdragsgiver aksepterer en enkel erklæring fra tilbyderne for foreløpig bekreftelse av kvalifikasjonskravet, i henhold til § 2 (5) i regjeringsforordning 321/2015. (X.30.), så det er tilstrekkelig å fylle ut avsnitt «α» i del IV av det enhetlige europeiske anbudsdokumentet. I henhold til § 69 (4) i Kbt. skal følgende bevis sendes inn som en del av den etterfølgende bekreftelsesplikten: M1) I henhold til § 21 (3) a) i regjeringsforordning 321/2015. (X. 30.) skal tilbyderen beskrive de viktigste referansene som er fullført i løpet av de siste 3 årene (36 måneder) fra kunngjøringsdatoen, med minst følgende innhold: • kontraktens gjenstand i en slik detalj at overholdelse av kvalifikasjonskravet kan fastslås, • mengden av utførelsen, • tidspunktet for utførelsen (start- og sluttdato år/måned/dag, med angivelse), • navnet og adressen til den andre parten i kontrakten, navnet og kontaktopplysningene til referansepersonen, • erklæring om at utførelsen ble utført i samsvar med forskriftene og kontrakten, • andelen av egen utførelse (om aktuelt) • om ansvar for kontraktsbrudd foreligger i tilfelle kontraktsbrudd. Referansepresentasjonen skal ledsages av, i henhold til § 22 (1) i regjeringsforordning 321/2015. (X.30.) Kr., hvis den andre parten i kontrakten er en organisasjon i henhold til § 5 (1) a)-c) og e) og f) i Kbt., eller i tilfelle ikke-ungarske organisasjoner, en organisasjon som anses som en oppdragsgiver i henhold til Europaparlamentets og rådets direktiv 2014/24/EU, en attest utstedt eller signert av denne; hvis den andre parten i kontrakten er en annen organisasjon enn de ovennevnte, en attest utstedt av denne eller en erklæring fra tilbyderen eller en annen organisasjon som deltar i bekreftelsen av kvalifikasjonen. I henhold til § 21/A i regjeringsforordning 321/2015. (X.30.) er oppdragsgiver forpliktet til å akseptere bekreftelse på at resultatet eller aktiviteten som er inkludert i referansekravet, ble realisert som en delvis utførelse av kontrakten. I henhold til § 22 (2) i regjeringsforordning 321/2015. dersom den presenterte utførelsen ikke ble utført i samsvar med kontrakten, skal årsaken og omfanget av avviket, samt det faktum at den økonomiske aktørens ansvar for kontraktsbrudd foreligger i tilfelle kontraktsbrudd, beskrives i attesten eller erklæringen. Hvis kvalifikasjonen bekreftes av en erklæring fra tilbyderen, deltakeren eller en annen organisasjon som deltar i bekreftelsen av kvalifikasjonen, skal erklæringen også inneholde om den andre parten i kontrakten bestrider kontraktens samsvar eller – dersom den økonomiske aktøren har erklært dette – om den økonomiske aktørens ansvar for kontraktsbrudd ikke foreligger. Kravene til de presenterte referansene er at de skal gjelde for en fullført, (delvis) utført tjeneste, og at utførelsestidspunktet faller innenfor den undersøkte perioden. I henhold til § 21 (1) a) i regjeringsforordningen krever oppdragsgiver at det tas hensyn til utførelser som er fullført i den undersøkte perioden, men som er påbegynt for maksimalt 6 år siden, med hensyn til referansene. Pågående kontrakter kan presenteres som referanser hvis det tydelig fremgår at de ovennevnte utførelsene fant sted i løpet av de siste 3 årene (36 måneder) fra kunngjøringsdatoen. I henhold til § 69 (11a) i Kbt. kan den økonomiske aktøren ikke kreves å sende inn en attest som allerede er sendt inn elektronisk til Semmelweis Universitetet i en tidligere offentlig anbudsprosedyre i EKR. I dette tilfellet erklærer den økonomiske aktøren hvilken attest som er sendt inn i en tidligere prosedyre som skal tas i betraktning under evalueringen. Tilbyderen kan også oppfylle kvalifikasjonskravene som er fastsatt av oppdragsgiver i henhold til § 65 (6)-(7) i Kbt.
Documentation Requirement
Enkel erklæring fra tilbyderne i henhold til § 2 (5) i regjeringsforordning 321/2015. (X.30.), ved å fylle ut avsnitt «α» i del IV av det enhetlige europeiske anbudsdokumentet. For etterfølgende bekreftelse: beskrivelse av de viktigste referansene som er fullført i løpet av de siste 3 årene (36 måneder) fra kunngjøringsdatoen, med minst følgende innhold: • kontraktens gjenstand i en slik detalj at overholdelse av kvalifikasjonskravet kan fastslås, • mengden av utførelsen, • tidspunktet for utførelsen (start- og sluttdato år/måned/dag, med angivelse), • navnet og adressen til den andre parten i kontrakten, navnet og kontaktopplysningene til referansepersonen, • erklæring om at utførelsen ble utført i samsvar med forskriftene og kontrakten, • andelen av egen utførelse (om aktuelt) • om ansvar for kontraktsbrudd foreligger i tilfelle kontraktsbrudd. Referansepresentasjonen skal ledsages av, i henhold til § 22 (1) i regjeringsforordning 321/2015. (X.30.) Kr., hvis den andre parten i kontrakten er en organisasjon i henhold til § 5 (1) a)-c) og e) og f) i Kbt., eller i tilfelle ikke-ungarske organisasjoner, en organisasjon som anses som en oppdragsgiver i henhold til Europaparlamentets og rådets direktiv 2014/24/EU, en attest utstedt eller signert av denne; hvis den andre parten i kontrakten er en annen organisasjon enn de ovennevnte, en attest utstedt av denne eller en erklæring fra tilbyderen eller en annen organisasjon som deltar i bekreftelsen av kvalifikasjonen. I henhold til § 21/A i regjeringsforordning 321/2015. (X.30.) er oppdragsgiver forpliktet til å akseptere bekreftelse på at resultatet eller aktiviteten som er inkludert i referansekravet, ble realisert som en delvis utførelse av kontrakten. I henhold til § 22 (2) i regjeringsforordning 321/2015. dersom den presenterte utførelsen ikke ble utført i samsvar med kontrakten, skal årsaken og omfanget av avviket, samt det faktum at den økonomiske aktørens ansvar for kontraktsbrudd foreligger i tilfelle kontraktsbrudd, beskrives i attesten eller erklæringen. Hvis kvalifikasjonen bekreftes av en erklæring fra tilbyderen, deltakeren eller en annen organisasjon som deltar i bekreftelsen av kvalifikasjonen, skal erklæringen også inneholde om den andre parten i kontrakten bestrider kontraktens samsvar eller – dersom den økonomiske aktøren har erklært dette – om den økonomiske aktørens ansvar for kontraktsbrudd ikke foreligger. I henhold til § 69 (11a) i Kbt. kan den økonomiske aktøren ikke kreves å sende inn en attest som allerede er sendt inn elektronisk til Semmelweis Universitetet i en tidligere offentlig anbudsprosedyre i EKR. I dette tilfellet erklærer den økonomiske aktøren hvilken attest som er sendt inn i en tidligere prosedyre som skal tas i betraktning under evalueringen.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Semmelweis Egyetem
- Title
- Iratanyag elhelyezése és rendezése
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Duration
- 36 months