Search

  • Search


    Iratanyag elhelyezése és rendezése

    Semmelweis Egyetem

    Iratanyag elhelyezése és rendezése

    1. Competition notice published

      Apr 22, 5:08 AMApril 22, 2026 5:08 AM
    2. Change in competition

      May 26, 4:58 AMMay 26, 2026 4:58 AM
    3. Supplier selection

      Jul 28, 12:00 AMJuly 28, 2026 12:00 AM
    4. Contract signed

      Aug 18, 12:00 AMAugust 18, 2026 12:00 AM
    5. Result notice published

      Aug 26, 9:51 AMAugust 26, 2026 9:51 AM

    Brief

    Hungary: Tenders/Semmelweis Egyetem/Iratanyag elhelyezése és rendezése

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    A Semmelweis Egyetem szerződést kötött a PFM Zrt.-vel iratanyag elhelyezésére és rendezésére irányuló szolgáltatásra 3 évre, 111 333 356 forint értékben. A szolgáltatás keretében összesen 14 000 iratfolyóméter iratanyag állományvédelmi és adatvédelmi előírásoknak megfelelő elhelyezését és rendezését kell biztosítani. Az elbírálás során az irattárolás és az iratrendezés, tárolás és egyéb szolgáltatások összköltsége volt a döntő. A tenderre 3 ajánlat érkezett.

    Result

    Winner
    PFM Zrt.
    Other bidders
    • Iron Mountain Magyarország Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
    • PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft.
    Contract value
    HUF 111,333,356

    About the bid

      Tervezetten, összesen 14 000 iratfolyóméter iratanyag állományvédelmi és adatvédelmi előírásoknak megfelelő elhelyezésére és rendezésére irányuló szolgáltatás beszerzése 3 év időtartamra.

      Contact name
      Kristály Bettina
      Contact phone
      +36 12109610
      Contact email
      kristaly.bettina@semmelweis.hu
      Address
      Üllői Út 26., 1085 Budapest

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Bérirattárolásban lévő iratanyag bérirattári szolgáltatásba vételének összköltsége (nettó, Ft)

    • Description

      Iratrendezés, tárolás és egyéb szolgáltatások összköltsége (nettó, Ft)

    Qualification requirements

    • Description

      Leverandøren må ha referanser for arkivering av minst 1800 ifm helse- eller tilsvarende dokumenter og lagring i minst 12 måneder, utført i løpet av de siste 3 årene (36 måneder) før kunngjøringsdatoen. Dokumenter som tilsvarer helsedokumenter inkluderer spesielt andre spesielle data eller dokumenter som inneholder forretnings- eller bankhemmeligheter. Den foreskrevne referansen kan bekreftes ved å fullføre flere kontrakter. Oppdragsgiver vil ta hensyn til leveranser som er fullført i den undersøkte perioden, men som er påbegynt for maksimalt seks år siden. Pågående kontrakter kan presenteres som referanser hvis det tydelig fremgår at de ovennevnte leveransene fant sted i løpet av de siste 3 årene (36 måneder) fra kunngjøringsdatoen. Oppdragsgiver aksepterer en enkel erklæring fra tilbyderne for foreløpig bekreftelse av kvalifikasjonskravet, i henhold til § 2 (5) i regjeringsforordning 321/2015. (X.30.), så det er tilstrekkelig å fylle ut avsnitt «α» i del IV av det enhetlige europeiske anbudsdokumentet. I henhold til § 69 (4) i Kbt. skal følgende bevis sendes inn som en del av den etterfølgende bekreftelsesplikten: M1) I henhold til § 21 (3) a) i regjeringsforordning 321/2015. (X. 30.) skal tilbyderen beskrive de viktigste referansene som er fullført i løpet av de siste 3 årene (36 måneder) fra kunngjøringsdatoen, med minst følgende innhold: • kontraktens gjenstand i en slik detalj at overholdelse av kvalifikasjonskravet kan fastslås, • mengden av utførelsen, • tidspunktet for utførelsen (start- og sluttdato år/måned/dag, med angivelse), • navnet og adressen til den andre parten i kontrakten, navnet og kontaktopplysningene til referansepersonen, • erklæring om at utførelsen ble utført i samsvar med forskriftene og kontrakten, • andelen av egen utførelse (om aktuelt) • om ansvar for kontraktsbrudd foreligger i tilfelle kontraktsbrudd. Referansepresentasjonen skal ledsages av, i henhold til § 22 (1) i regjeringsforordning 321/2015. (X.30.) Kr., hvis den andre parten i kontrakten er en organisasjon i henhold til § 5 (1) a)-c) og e) og f) i Kbt., eller i tilfelle ikke-ungarske organisasjoner, en organisasjon som anses som en oppdragsgiver i henhold til Europaparlamentets og rådets direktiv 2014/24/EU, en attest utstedt eller signert av denne; hvis den andre parten i kontrakten er en annen organisasjon enn de ovennevnte, en attest utstedt av denne eller en erklæring fra tilbyderen eller en annen organisasjon som deltar i bekreftelsen av kvalifikasjonen. I henhold til § 21/A i regjeringsforordning 321/2015. (X.30.) er oppdragsgiver forpliktet til å akseptere bekreftelse på at resultatet eller aktiviteten som er inkludert i referansekravet, ble realisert som en delvis utførelse av kontrakten. I henhold til § 22 (2) i regjeringsforordning 321/2015. dersom den presenterte utførelsen ikke ble utført i samsvar med kontrakten, skal årsaken og omfanget av avviket, samt det faktum at den økonomiske aktørens ansvar for kontraktsbrudd foreligger i tilfelle kontraktsbrudd, beskrives i attesten eller erklæringen. Hvis kvalifikasjonen bekreftes av en erklæring fra tilbyderen, deltakeren eller en annen organisasjon som deltar i bekreftelsen av kvalifikasjonen, skal erklæringen også inneholde om den andre parten i kontrakten bestrider kontraktens samsvar eller – dersom den økonomiske aktøren har erklært dette – om den økonomiske aktørens ansvar for kontraktsbrudd ikke foreligger. Kravene til de presenterte referansene er at de skal gjelde for en fullført, (delvis) utført tjeneste, og at utførelsestidspunktet faller innenfor den undersøkte perioden. I henhold til § 21 (1) a) i regjeringsforordningen krever oppdragsgiver at det tas hensyn til utførelser som er fullført i den undersøkte perioden, men som er påbegynt for maksimalt 6 år siden, med hensyn til referansene. Pågående kontrakter kan presenteres som referanser hvis det tydelig fremgår at de ovennevnte utførelsene fant sted i løpet av de siste 3 årene (36 måneder) fra kunngjøringsdatoen. I henhold til § 69 (11a) i Kbt. kan den økonomiske aktøren ikke kreves å sende inn en attest som allerede er sendt inn elektronisk til Semmelweis Universitetet i en tidligere offentlig anbudsprosedyre i EKR. I dette tilfellet erklærer den økonomiske aktøren hvilken attest som er sendt inn i en tidligere prosedyre som skal tas i betraktning under evalueringen. Tilbyderen kan også oppfylle kvalifikasjonskravene som er fastsatt av oppdragsgiver i henhold til § 65 (6)-(7) i Kbt.

      Documentation Requirement

      Enkel erklæring fra tilbyderne i henhold til § 2 (5) i regjeringsforordning 321/2015. (X.30.), ved å fylle ut avsnitt «α» i del IV av det enhetlige europeiske anbudsdokumentet. For etterfølgende bekreftelse: beskrivelse av de viktigste referansene som er fullført i løpet av de siste 3 årene (36 måneder) fra kunngjøringsdatoen, med minst følgende innhold: • kontraktens gjenstand i en slik detalj at overholdelse av kvalifikasjonskravet kan fastslås, • mengden av utførelsen, • tidspunktet for utførelsen (start- og sluttdato år/måned/dag, med angivelse), • navnet og adressen til den andre parten i kontrakten, navnet og kontaktopplysningene til referansepersonen, • erklæring om at utførelsen ble utført i samsvar med forskriftene og kontrakten, • andelen av egen utførelse (om aktuelt) • om ansvar for kontraktsbrudd foreligger i tilfelle kontraktsbrudd. Referansepresentasjonen skal ledsages av, i henhold til § 22 (1) i regjeringsforordning 321/2015. (X.30.) Kr., hvis den andre parten i kontrakten er en organisasjon i henhold til § 5 (1) a)-c) og e) og f) i Kbt., eller i tilfelle ikke-ungarske organisasjoner, en organisasjon som anses som en oppdragsgiver i henhold til Europaparlamentets og rådets direktiv 2014/24/EU, en attest utstedt eller signert av denne; hvis den andre parten i kontrakten er en annen organisasjon enn de ovennevnte, en attest utstedt av denne eller en erklæring fra tilbyderen eller en annen organisasjon som deltar i bekreftelsen av kvalifikasjonen. I henhold til § 21/A i regjeringsforordning 321/2015. (X.30.) er oppdragsgiver forpliktet til å akseptere bekreftelse på at resultatet eller aktiviteten som er inkludert i referansekravet, ble realisert som en delvis utførelse av kontrakten. I henhold til § 22 (2) i regjeringsforordning 321/2015. dersom den presenterte utførelsen ikke ble utført i samsvar med kontrakten, skal årsaken og omfanget av avviket, samt det faktum at den økonomiske aktørens ansvar for kontraktsbrudd foreligger i tilfelle kontraktsbrudd, beskrives i attesten eller erklæringen. Hvis kvalifikasjonen bekreftes av en erklæring fra tilbyderen, deltakeren eller en annen organisasjon som deltar i bekreftelsen av kvalifikasjonen, skal erklæringen også inneholde om den andre parten i kontrakten bestrider kontraktens samsvar eller – dersom den økonomiske aktøren har erklært dette – om den økonomiske aktørens ansvar for kontraktsbrudd ikke foreligger. I henhold til § 69 (11a) i Kbt. kan den økonomiske aktøren ikke kreves å sende inn en attest som allerede er sendt inn elektronisk til Semmelweis Universitetet i en tidligere offentlig anbudsprosedyre i EKR. I dette tilfellet erklærer den økonomiske aktøren hvilken attest som er sendt inn i en tidligere prosedyre som skal tas i betraktning under evalueringen.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Semmelweis Egyetem
    Title
    Iratanyag elhelyezése és rendezése
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79560000Filing services
    Supplemental codes
    63121000Storage and retrieval services92512100Archive destruction services
    Duration
    36 months

    Active similar competitions

    • Semmelweis Egyetem

      Publikasjoner og abonnementer

      Külföldi nyomtatott és elektronikus folyóiratok

      A Semmelweis Egyetem külföldi nyomtatott és elektronikus szakirodalmi folyóiratok előfizetésére keres szolgáltatót Budapesten. A beszerzés hét részből áll, és a legalacsonyabb ár alapján értékelik az ajánlatokat (100%). Az ajánlattevőknek igazolniuk kell, hogy az elmúlt 3 évben (36 hónapban) az 1. rész esetében legalább 6 nyomtatott szakirodalmi folyóirat szállítására, a 2. részben legalább 8, a 3. részben legalább 1, a 4. részben legalább 16, az 5. részben legalább 3, a 6. részben legalább 21, a 7. részben pedig legalább 21 elektronikus szakirodalmi folyóirat hozzáférésének biztosítására vonatkozó referenciával rendelkeznek. Az EBSCO GmbH-nak van hasonló szerződése ma.

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 14, 2026(3 days)
    • Semmelweis Egyetem

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Sacralis idegstimulációt kínáló rendszer (SNS)

      A Semmelweis Egyetem sacralis idegstimulációt kínáló rendszereket (SNS) szerez be a budapesti Idegsebészeti és Neurointervenciós Klinikája számára, egy 18 hónapos adásvételi keretszerződés keretében. Az Inco-Med Kft. rendelkezik hasonló szerződéssel. Az elbírálás során az ár a döntő tényező. A pályázóknak rendelkezniük kell az elmúlt 3 évben (36 hónapban) teljesített, legalább nettó 50.000.000 Ft értékű, idegstimulációs rendszerek szállítására vonatkozó referenciával, valamint a megajánlott termékre vonatkozóan MDR szerinti megfelelőségi nyilatkozattal és CE megfelelőségi tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű igazolással.

      CompetitionSep 18, 2026
      Oct 21, 2026(10 days)
    • Szegedi Tudományegyetem

      Husholdnings- og personlig forbruksvarer

      Bútorok beszerzése dinamikus beszerzési rendszer

      A Szegedi Tudományegyetem bútorok beszerzésére hoz létre egy dinamikus beszerzési rendszert 60 hónapos időtartamra. A rendszer célja bútorok beszerzése az egyetem számára. Az elbírálás során az ajánlati ár (nettó) 100%-os súllyal esik latba. A részvételhez a jelentkezőnek igazolnia kell, hogy az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap során legalább nettó 1 millió Ft értékű, bútorok értékesítésére és/vagy gyártására vonatkozó referenciával rendelkezik. Ez a referencia legfeljebb két szállításból származhat.

      Dynamic purchasing systemJun 3, 2026
      Jun 22, 2027(100+ days)
    • Budapest Főváros Levéltára

      New licenses for the scopeArchiv Archival System

      A Budapest Főváros Levéltára új licenceket keres a scopeArchiv levéltári rendszeréhez, Budapesten. A szerződés 30 napos időtartamra szól, és a scope solutions AG valószínűleg rendelkezik a jelenlegi szerződéssel. Az ajánlatokat az ár (95%) és a rövidebb teljesítési határidő vállalása (5%) alapján értékelik. A pályázóknak rendelkezniük kell ISO 27001 (vagy azzal egyenértékű) információbiztonsági irányítási rendszer működését igazoló tanúsítvánnyal.

      CompetitionOct 6, 2026
      Nov 5, 2026(25 days)
    • Szabolcs-Szatmár-Bereg Vármegyei Oktatókórház

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      SzSzBVK - Laboratóriumi reagensek és kellékanyagok

      A Szabolcs-Szatmár-Bereg Vármegyei Oktatókórház laboratóriumi reagenseket és egyéb kellékanyagokat szerezne be 48 hónapos időtartamra, 20 önálló részben, Szabolcs-Szatmár-Bereg vármegyében. Az elbírálás során a nettó ajánlati ár (forintban, 12 havi időtartamra) a legfontosabb szempont. A pályázóknak rendelkezniük kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, labordiagnosztikumok szállítására vonatkozó referenciával, melynek értéke eléri az 1. rész esetében a 3 450 000 000 Ft nettó ellenértéket, továbbá legalább egy teljesítésnek készülék használatba/bérbe adására és üzemeltetésére is vonatkoznia kell.

      CompetitionOct 2, 2026
      Nov 3, 2026(23 days)