Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveystoimen määriteltyjen toimipisteiden ulkoistusselvitys

Hankinnan kohteena on Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella toteutettava ulkoistusselvitys. Selvityksen tarkempi sisältö ja hankinnan kohteen kuvaus on määritelty tämän tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa. Selvitys: - selvityksen tarkoituksena on perehtyä hankinnan kohteen kuvauksessa määriteltyjen kohteiden toimintaan kokonaisvaltaisesti ja riittävän syväluotaavasti, jotta jäljempänä määritelty raportti on mahdollista tuottaa hankinnan kohteen kuvauksessa määritellyssä laajuudessa. - selvityksen on tavoite käynnistyä 08/2026. Loppuraportin ja selvityksen lopputuloksen on tavoitteena valmistua 11/2026 Lopputuotos: - tavoitteellisena lopputuloksena on raportti/selvitys, jossa toimintaa ja sen kehittämisen vaihtoehtoja olisi analysoitu toiminnan/talouden/tulevaisuuden näkökulmista, jossa olisi 1-3 skenaariovaihtoehtoa etenemissuosituksista kaikkien hankinnan kohteen kuvauksessa määriteltyjen kohteiden osalta. - tavoitteena on, että selvittävä henkilö/(t) toimivat itseohjautuvasti selvittävänä henkilönä ja hyvinvointialue tarjoaa tarvittavat tuen ja datan selvitystyön tueksi - tavoitteena, että kokonaisuutta selvitettäisiin eri näkökulmista sen myötä selvittäjä antaisi analyyttisen arvion toiminnan kehittämisestäMenettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintalain 100 §:n mukaisesti hankintayksikön on kuvattava kansallisessa hankinnassa käyttämänsä menettely. Menettely on kuvattu alla: Hankinnassa käytetään avointa menettelyn kaltaista menettelyä seuraavasti soveltaen: Julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön hankintayksikkö pyytää tarjoajia jättämään tarjouksensa tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vakuutukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee voittavan tarjoajan ja pyytää tältä vaadittavat selvitykset soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kohdassa 4. hankintayksikkö voi 1. valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan; tai 2. siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: 1. tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; 2. yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai 3. hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjouksien yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja neuvottelumenettelyssä on valittu, hankintayksikkö - Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta - Tekee hankintapäätöksen. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Lisäksi tähän hankintaan sovelletaan hankintalain 96 §:ää koskien poikkeuksellisen alhaista tarjoushintaa. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.