Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) ist als zentraler IT-Dienstleister des Landes Berlin für die Durchführung von Digitalisierungsprojekten in der Berliner Verwaltung zuständig, dabei nimmt der Datenschutz einen hohen Stellenwert ein. Der in diesem Zusammenhang ausgeschriebene Rahmenvertrag (RV) zur Datenschutzberatung dient der Unterstützung des ITDZ Berlin bei der Umsetzung der Datenschutzvorhaben in der Berliner Verwaltung, um ein angemessenes und durchgehendes Datenschutzniveau zu erreichen und für Themen des Datenschutzes zu sensibilisieren. Im Kontext von Digitalisierungsprojekten ist auch die Erstellung umfassender Datenschutzkonzepte inklusive Datenschutzfolgenabschätzungen sowie die Rechtsberatung zu Datenschutzfragen Leistungsgegenstand.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Zentrale Beschaffung

Kontakttelefon

+49 30 90222-0

Kontakt-E-Mail

ausschreibungen@itdz-berlin.de

Adresse

Berliner Straße 112-115, 10713 Berlin

• Wirtschaftlichstes Angebot

  Beschreibung

  Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für LeistungsPreisBewertung) die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist. Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot)

• Unternehmensdarstellung und -organisation

  Beschreibung

  Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau).

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens unter Verwendung des Formulars E I und darüberhinausgehend formlos.

• Berufshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Bestehende Berufshaftpflichtversicherung gemäß den geltenden berufsrechtlichen Anforderungen mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 3.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvertrag und Einzelabrufe). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung. Alternativ eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall.

• Eigenerklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe

  Beschreibung

  Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235.

• Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe

  Beschreibung

  Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe.

  Dokumentationsanforderung

  Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236.

• Qualitätsmanagementsystem

  Beschreibung

  Ein unternehmensbezogenes Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufen und Prozessen oder ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem. Mindestanforderung: Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogenes Qualitätsmanagement durch Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich, die erwarten lassen, das eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z. B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.

  Dokumentationsanforderung

  Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystems (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystems (z. B. nach ISO 9000 ff.).

• Qualifikation Datenschutzexperten

  Beschreibung

  Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung zur Datenschutzberatung vorgesehenen Datenschutzexperten. Mindestanforderung: umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Datenschutzberatung und -unterstützung, insbesondere in der Anwendung des BlnDSG, der DSGVO und des BDSG; Fähigkeit, die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten aus den relevanten Fachgesetzen, insbesondere den für die Berliner Verwaltung einschlägigen Gesetzen, herzuleiten; Kenntnisse und Erfahrungen im Standarddatenschutzmodell (SDM) 3.1 durch Zertifizierung oder persönliche Referenzprojekte nachgewiesene Kenntnisse inklusive Anwendung des Standarddatenschutzmodells (SDM) in der Version 3.1 besitzen und Fähigkeit, diese in der Praxis anzuwenden; Erfahrung in der datenschutzrechtlichen Analyse im Kontext von Projekten des Onlinezugangsgesetzes (OZG) verfügen; fundierte Kenntnisse der organisatorischen und rechtlichen Strukturen der Berliner Verwaltung durch vergangene Projekte oder anderweitige eingehende Befassung; Fähigkeit, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) risikobasiert zu ermitteln und auf deren Angemessenheit hin zu überprüfen.

  Dokumentationsanforderung

  Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung zur Datenschutzberatung vorgesehenen Datenschutzexperten unter Verwendung des Formulars E IV-IVa. Es dürfen bis zu maximal fünf Profile je Position/Rolle eingerichtet werden. Geeignete Mitarbeiter können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeiter je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines Mitarbeiters ausgeschlossen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Mindestens drei persönliche Referenzen zu abgeschlossenen Projekten mit bisher je mindestens fünf Personentagen Arbeitsaufwand zur datenschutzrechtlichen Beratung bei Digitalisierungsprojekten in der öffentlichen Verwaltung.

  Dokumentationsanforderung

  Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung zur Datenschutzberatung vorgesehenen Datenschutzexperten unter Verwendung des Formulars E IV-IVa. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind erforderlich: zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht; zur ausgeübten Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich); erbrachte persönliche Leistungen; persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum; persönlicher und insgesamter Auftragsumfang (in Personentagen (PT)); Angabe des Auftraggebers / der entgegennehmenden Verwaltung / des entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz; Benennung einer Ansprechperson zur persönlichen Referenz mit Funktion, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönliche Referenz Auskunft geben kann.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Zertifizierung oder mindestens drei persönliche Referenzen zu abgeschlossenen oder in wesentlichen Teilen abgeschlossenen Projekten mit bisher je mindestens fünf Personentagen Arbeitsaufwand, die zusammen die Bereiche Risikoanalyse, Ursachenanalyse und Schwellenwertanalysen abdecken.

  Dokumentationsanforderung

  Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung zur Datenschutzberatung vorgesehenen Datenschutzexperten unter Verwendung des Formulars E IV-IVa. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind erforderlich: zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht; zur ausgeübten Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich); erbrachte persönliche Leistungen; persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum; persönlicher und insgesamter Auftragsumfang (in Personentagen (PT)); Angabe des Auftraggebers / der entgegennehmenden Verwaltung / des entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz; Benennung einer Ansprechperson zur persönlichen Referenz mit Funktion, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönliche Referenz Auskunft geben kann.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Mindestens drei persönliche Referenzen zu abgeschlossenen oder in wesentlichen Teilen abgeschlossenen Projekten mit bisher je mindestens fünf Personentagen Arbeitsaufwand in der Erstellung von Datenschutzkonzepten bei Digitalisierungsprojekten in der öffentlichen Verwaltung.

  Dokumentationsanforderung

  Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung zur Datenschutzberatung vorgesehenen Datenschutzexperten unter Verwendung des Formulars E IV-IVa. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind erforderlich: zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht; zur ausgeübten Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich); erbrachte persönliche Leistungen; persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum; persönlicher und insgesamter Auftragsumfang (in Personentagen (PT)); Angabe des Auftraggebers / der entgegennehmenden Verwaltung / des entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz; Benennung einer Ansprechperson zur persönlichen Referenz mit Funktion, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönliche Referenz Auskunft geben kann.

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