Sök
  • Sök


    ITSM-plattform

    Karlstads kommun

    ITSM-plattform

    1. Upphandling publicerad

      Aug 28, 2025 1:18 PMAugust 28, 2025 1:18 PM
    2. Val av leverantör

      Mar 16, 12:00 AMMarch 16, 2026 12:00 AM
    3. Avtal undertecknas

      Mar 30, 12:00 AMMarch 30, 2026 12:00 AM
    4. Resultat publicerat

      Mar 30, 3:47 PMMarch 30, 2026 3:47 PM

    Brief

    Upphandlingar i Sverige/Karlstads kommun/ITSM-plattform

    Tilldelad

    Upphandlingen är avslutad och en vinnare har valts.

    Brief

    IT-drift og support

    Karlstads kommun har inngått en avtale med Efecte AB om å levere en komplett ITSM-plattform som SaaS-tjeneste i Värmlands län, til en verdi av 17 210 000 svenske kroner. Plattformen skal støtte og effektivisere håndteringen av IT-relaterte tjenester og supportfunksjoner, inkludert sentrale ITSM-prosesser som incidenthåndtering, sakshåndtering, kunnskapshåndtering, selvbetjeningsportal, automatisering og støtte for kontaktsentervirksomhet med integrasjon mot telefoni og saksfordeling. Det ble lagt vekt på at plattformen skal være standardisert med høy konfigurerbarhet, slik at kommunen selvstendig kan tilpasse funksjoner uten stort behov for konsulentstøtte. Løsningen skal leveres som en skybasert tjeneste med lagring av personopplysninger innen EU/EØS og være fullt forenlig med GDPR samt offentlighets- og sekretesslagen (OSL). Det deltok 2 leverandører i konkurransen.

    Resultat

    Vinnare
    Matrix42 Sweden AB
    Andra anbudsgivare
    • Easit AB
    Kontraktsvärde
    17 210 000 kr

    Om anbudet

      Kommunen avser upphandlar en komplett ITSM-plattform som SaaS-tjänst för att stödja och effektivisera hanteringen av IT-relaterade tjänster och supportfunktioner. Lösningen ska omfatta centrala ITSM-processer såsom incidenthantering, ärendehantering, kunskapshantering, självbetjäningsportal, automatisering samt stöd för kontaktcenterverksamhet, inklusive integration med telefoni och ärendefördelning. Plattformen behöver vara standardiserad med hög konfigurerbarhet, där kommunen självständigt kan anpassa funktioner utan stora behov av konsultstöd. Lösningen ska levereras som en molnbaserad tjänst med lagring av personuppgifter inom EU/EES och vara fullt förenlig med GDPR samt offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Se i övrigt upphandlingsdokumenten för Fas 1, för mer information.

      Kontakt telefon
      0545400000
      Kontakt e-post
      karlstadskommun@karlstad.se
      Adress
      Västra Torggatan 26, 65184 Karlstad

    Egna bedömningskriterier

    Starta en gratis provperiod för att ställa egna frågor om upphandlingen och få AI-genererade svar.

    Tilldelningskriterier

    • Beskrivning

      Bör-krav

    • Beskrivning

      Teknisk funktionalitet del 1

    • Beskrivning

      Användbarhet del 2

    • Beskrivning

      Utvecklingsprocess

    • Beskrivning

      Roadmap/utvecklingsplan

    • Beskrivning

      införandeplan

    • Beskrivning

      Pris i kronor

    Kvalifikationskrav

      Hittade inga kvalifikationskrav i upphandlingsannonsen.

    Tidigare kontraktsvinnare

    Starta en gratis provperiod för att se vem som har vunnit liknande upphandlingar hos denna upphandlande myndighet.

    Se hela meddelandet

    Upphandlande myndighet
    Karlstads kommun
    Titel
    ITSM-plattform
    Typ
    ResultatPrekvalificering
    Huvudkod
    48000000Programvara och informationssystem
    Tilläggskoder
    72000000IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd72500000Datortjänster
    Plats
    Värmlands län
    Uppskattat värde
    14 000 000,00 kr

    Aktiva liknande upphandlingar

    • Botkyrka kommun

      Programvareprodukter og lisenser

      Serviceärendehanteringssystem

      Botkyrka kommun behöver ett sammanhållet serviceärendehanteringssystem med stöd för registrering, handläggning och uppföljning av serviceärenden samt spårbarhet och statistik, till ett maximalt totalt värde av 13,4 miljoner svenska kronor. Upphandlingen omfattar nyttjanderätt, införande, verksamhetsanpassning, integrationer, migrering, utbildning, support, underhåll och uppdateringar. Tjänsterna ska levereras i Stockholms län. Tilldelningskriterierna baseras på kvalitet.

      Upphandling med kvalificeringOct 7, 2026
      Nov 6, 2026(8 dagar)
      13 400 000 kr
    • Stadsmiljöförvaltningen

      Data og analyse

      Systemstöd för Projekt- och arbetsorderhantering

      Stadsmiljöförvaltningen behöver ett systemstöd för projekt- och arbetsorderhantering med en maximal totalvärde på 10 miljoner svenska kronor. Uppdraget omfattar leverans, implementering och driftsättning av ett systemstöd för planering, genomförande och uppföljning av drift-, underhålls- och anläggningsprojekt, inklusive arbetsorder- och ÄTA-hantering. Lösningen ska användas inom verksamhetsområdena Anläggning och funktion, Renhållning och vinter samt Grönskötsel och stödja cirka 250 användare i både kontorsbaserade och operativa roller. Målet är att uppnå effektivare arbetssätt, minskad manuell hantering, förbättrad kvalitet, spårbarhet och tillgänglighet i verksamhetsdata, stärkt stöd för planering, genomförande, uppföljning och ekonomistyrning, samt förbättrade möjligheter till integration och informationsutbyte med angränsande system. Tjänsterna ska levereras i Västra Götalands län. BM System AB har idag ett liknande avtal. Tilldelningskriterierna baseras på kvalitet.

      UpphandlingOct 9, 2026
      Nov 9, 2026(11 dagar)
      10 000 000 kr
    • Kungsbacka kommun

      Dynamiskt inköpssystem IT-konsulttjänster - Helpdesk och onsite-support

      Kungsbacka kommun bjuder in leverantörer att ansöka om att delta i Dynamiskt Inköpssystem (DIS) avseende IT-konsulttjänster inom området helpdesk och onsite-support

      Upphandling med kvalificeringNov 8, 2023
      Dec 1, 2038(100+ dagar)
      3 000 000 kr
    • Botkyrka kommun

      IT-rådgivning og strategi

      Dynamiskt inköpssystem - IT-konsulttjänster

      Botkyrka kommun behöver IT-konsulttjänster inom datatjänster, rådgivning, programvaruutveckling, internet och systemstöd, med en maximal totalvärde på 150 miljoner svenska kronor. Tjänsterna ska levereras i Stockholms län.

      Dynamiskt inköpssystemJun 12, 2026
      May 12, 2036(100+ dagar)
      150 000 000 kr
    • Värmdö kommun

      IT-rådgivning og strategi

      DIS IT-konsulter

      Värmdö kommun behöver IT-konsulter för tjänster inom datatjänster: rådgivning, programvaruutveckling, internet och systemstöd i Stockholms län. Det dynamiska inköpssystemet har ett maximalt totalt kontraktsvärde på 160 miljoner SEK.

      Dynamiskt inköpssystemDec 22, 2025
      Aug 30, 2031(100+ dagar)
      160 000 000 kr