Jakopalkkalaskennan ja taloushallinnon tietomallien uudistaminen

HANKINNAN KOHDE Hankinnan tavoitteena oli Kiekun tietovaraston jakopalkkalaskennan ja taloushallinnon tietomallien ja laskentojen tekninen uudistaminen ja tietovaraston saattaminen valmiiksi kehittyneempään versioon siirtymistä (BW4/HANA) varten. Hankinnan kohdetta oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus sekä lopullisessa tarjouspyynnössä. SOPIMUSKAUSI Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu laajuus oli noin 500-700 henkilötyöpäivää (htp).Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelyksi on valittu kilpailullinen neuvottelumenettely, sillä hankinnan luonteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä ja niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa toimittajia pyydetään jättämään osallistumishakemukset hankintamenettelyyn. Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan mukaan kolme (3) toimittajaa, jotka kutsutaan osallistumaan neuvottelumenettelyyn. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä hyväksymällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluihin voidaan valita vain sellainen ehdokas, joka täyttää tässä ilmoituksessa ja sen liitteissä mainitut vähimmäisedellytykset. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn kulku on määritelty hankintalain 37 §:ssä. Menettelyssä hankintayksikkö aloittaa valittujen ehdokkaiden kanssa neuvottelut, joiden tarkoituksena on kartoittaa ja määritellä keinot, joilla hankintayksikön tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Neuvottelujen kuluessa hankintayksikkö voi myös muuttaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua. Neuvotteluihin valituille ehdokkaille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu ja aikataulu. Neuvotteluissa neuvotellaan muun muassa hankittavien palveluiden vaatimuksista, projektista, hinnoittelukomponenteista, sopimusehdoista sekä tietoturva- ja tietosuojavaatimuksista. Hankintaprosessin vaiheet pääpiirteittäin ja alustavat aikataulut on kuvattu kohdassa Muut asiat. Ehdokkaalla tai tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta tai osallistumisesta hankintamenettelyyn. Myöskään neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Hankintamenettelyn osapuolet vastaavat hankintamenettelyyn liittyvistä omista kuluistaan.