JÄLKI-ILMOITUS, KESKEYTETTY: Henkilöstöravintolapalveluiden hankinta

Hankinta on keskeytetty. Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen on havaittu, että tarjouspyyntö on laadittu väärälle vakiolomakkeelle. Ravintolapalveluiden CVP-koodi (55511000-5) kuuluu hankintalain sosiaalipalveluja ja muita erityisiä palve-luja koskevan liitteen E kohdan 7 (hotelli- ja ravintolapalvelut) listaan. Hankintailmoitus on kuitenkin laadittu EU kynnysarvot ylittäviä tavara- ja palveluhankintoja koskevalle vakiolomakkeelle (TED eF16), kun olisi tullut käyttää sosiaali- ja terveyspalveluja sekä muita erityisiä palveluhankintoja koskevaa vakiolomaketta (TED eF20). * * * * * Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstöravintolapalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan Unioninkadun toimitalon henkilöstöravintolapalvelut. Lisäksi valittu palveluntuottaja hoitaa erikseen tilattavia kokous- ja edustustarjoiluja Unioninkadun toimitilalle. Hankintaan sisältyy myös erikoiskahvikoneen hankinta henkilöstöravintolaan, jossa palveluntuottaja vastaa hankinnasta ja kuluista. Tilaajalla on lisähankintamahdollisuutena hankkia myös toimitalon toimistokerroksien kahviautomaattien hoitoon ja kerroskeittiöiden siistinä pitämiseen liittyviä palveluita. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjouksen jättämisen yhteydessä ilmoittaa, että haluaako tämä myös vuokrata Unioninkadulla katutasossa sijaitsevan kahvilan. Kahvilasta tehdään erillinen vuokrasopimus. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjouksen jättämisen ehtona on, että tarjoaja on tutustunut Kevan ravintolan ja kahvilan tiloihin paikan päällä järjestetyssä tilojen esittelytilaisuudessa. Tilojen esittelytilaisuuksia järjestetään kaksi erillistä tilaisuutta ja ne ovat 17.3.2025 klo 15.00 ja 19.3.2025 klo 15.00. Tarjoajan ilmoittautuu valitsemaansa tilaisuuteen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hankinnat@keva.fi 14.3.2025 mennessä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Palvelun tuottaminen aloitetaan Tilaajan kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti, arviolta 1.10.2025. Optiona olevaa kahvilaa koskeva vuokrasopimus alkaa myös arviolta 1.10.2025. Myös kahvilan vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Asiointikieli hankinnassa on suomi. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. HANKINTAMENETTELYSTÄ POISSULKEMINEN Hankintamenettelystä suljetaan pois myös tarjoaja, joka on syyllistynyt tai jonka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 80 §:ssä mainittuihin rikoksiin. Tarjoaja, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien ja/tai puutteellisten tietojen antamiseen, voidaan sulkea pois hankintamenettelystä. Hankintamenettelyn ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Hankintamenettelystä suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia (83 §). Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton (74 §). Alihankkijoiden, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä ryhmittymän jäsenten yhdessä on täytettävä soveltuvuusvaatimukset siten kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu. Tältä osin noudatetaan hankintalain 92 §:ää. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta tarjouksen, jonka hinta on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen (96 §). Edellä mainittu lista ei ole tyhjentävä, vaan hankintayksikkö voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan suorittamatta. Tarjouksen pois sulkemisessa noudatetaan hankintalakia ja sen oikeuskäytäntöä.