JÄLKI-ILMOITUS: Kumppanin hankinta Kevan työnantaja-asiakkaiden tiedolla johtamisen uudistukseen

Keva (myöhemmin myös Tilaaja) on pyytänyt tarjouksia Kevan kumppani tiedolla johtamisen uudistuksen hankkeeseen -hankinnasta. Hankinnan kohteena on kumppani Kevassa valmistelussa olevan Tiedolla johtamisen uudistus -hankkeen tueksi ja eteenpäin viemiseksi. Uudistuksen tavoitteena on Kevan olemassa olevaa tietopohjaa uudistamalla luoda paremmat edellytykset julkisen alan työnantajien tukemiselle tiedolla johtamisessa ja työkyvyttömyysriskien hallinnassa. Hanke koostuu kolmesta osa-alueesta 1. Tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen Keva on määrittänyt työnantaja- ja työkykytoiminnalle ylätason tavoitearkkitehtuurin, jota toteutettava ratkaisu noudattaa. Arkkitehtuuri perustuu Microsoftin teknologioihin. Kevan työnantaja- ja työkykytoiminnon tietovarastointi koostuu ratkaisutoiminnan, julkisten rekisterien sekä julkisen alan työnantajien lähettämistä työkyvyttömyysriskiin liittyvistä tiedoista. 2. Työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa ja tiedolla johtamista tukevien digitaalisten palveluiden uudistaminen Keva auttaa julkisen alan työnantajia työkyvyttömyysriskien hallinnassa. Hankkeen aikana työkyvyttömyysriskien vähentämiseen liittyviä palveluita päivitetään tukemaan julkisen alan työnantajien ennakoivaa työkykyjohtamista ja työkyvyntukea sekä kehitetään toimintaa tukevia digitaalisia tiedolla johtamisen prosesseja. Tavoitteena on nykyisen palveluvalikoiman selkiyttäminen, laajempien palvelukokonaisuuksien muodostaminen sekä entistä vahvempi toiminnanohjaus. 3. Toiminnan muutos ja muutosjohtaminen Hankkeen tavoitteena on kehittää ja virtaviivaistaa Kevan sisäisen toiminnan prosesseja sekä kasvattaa kyvykkyyttä tukea julkisen alan työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa entistä vaikuttavammin. Kehitettävien ratkaisujen aikaansaaman vaikuttavuuden ja vaikutusten seuraaminen on osa toiminnan muutoksen kokonaisuutta. Uudistushanke toteutetaan noin neljän vuoden aikana 1.1.2025 – 31.12.2028 ketteriä kehittämisen menetelmiä hyödyntäen. Hanke toteutetaan tiiviisti yhteistyössä julkisen alan organisaatioiden kanssa. Valitun palveluntuottajan kanssa solmitaan sopimus toistaiseksi voimassa olevana. Työ alkaa vuoden 2025 toisella kvartaalilla ja päättyy arviolta hankkeen päättyessä (hankkeen arvioitu päättyminen vuonna 2028). Valitun palveluntuottajan tulee kyetä tarjoamaan asiantuntemusta ja asiantuntijoita kaikille hankkeen 3 osa-alueelle (tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen, palvelukehitys sekä muutosjohtaminen). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella on valittu yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Asiointikieli hankinnassa on suomi. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. HANKINTAMENETTELYSTÄ POISSULKEMINEN Hankintamenettelystä suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Hankintamenettelystä suljetaan pois myös tarjoaja, joka on syyllistynyt tai jonka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 80 §:ssä mainittuihin rikoksiin. Tarjoaja, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien ja/tai puutteellisten tietojen antamiseen, voidaan sulkea pois hankintamenettelystä. Hankintamenettelyn ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Hankintamenettelystä suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia (83 §). Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton (74 §). Alihankkijoiden, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä ryhmittymän jäsenten yhdessä on täytettävä soveltuvuusvaatimukset siten kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu. Tältä osin noudatetaan hankintalain 92 §:ää. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta tarjouksen, jonka hinta on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen (96 §). Edellä mainittu lista ei ole tyhjentävä, vaan hankintayksikkö voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan suorittamatta. Tarjouksen pois sulkemisessa noudatetaan hankintalakia ja sen oikeuskäytäntöä.