JÄLKI-ILMOITUS: Laadun- ja riskienhallinnanjärjestelmän hankinta

Työturvallisuusjärjestelmän hankinta

Vantaan kaupunki hankkii kaupungin käyttöön valmiin työturvallisuusjärjestelmän SaaS-palveluna. Toimitukseen kuuluvat järjestelmän toimittaminen, kehittäminen ja ylläpito sekä tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmistot, laitteistot, lisenssit ja tuki; sopimus on voimassa toistaiseksi, eikä kaupunki sitoudu vähimmäishankintamääriin tai yksinoikeuteen. Hankinnan enimmäiskokonaisarvo on 860 000 euroa, ja palvelun tulee olla käytettävissä hankinta-asiakirjoissa määritellyssä aikataulussa. Tarjouksista kokonaishinta painaa 60 % ja laadulliset kriteerit 40 %.

Työturvallisuusjärjestelmän hankinta

Lohjan kaupunki hankkii selain- ja mobiilikäyttöisen työturvallisuuden hallinta- ja raportointijärjestelmän SaaS-palveluna sekä siihen liittyvät palvelut 3+1+1 vuoden sopimuskaudelle. Järjestelmän on sovelluttava noin 2 050 käyttäjän organisaatiolle, ja sen tulee tukea vaaratapahtumien ilmoittamista ja käsittelyä, digitaalisten riskinarviointien tekemistä, havaintojen ja korjaavien toimenpiteiden seurantaa sekä raportointia ja tiedolla johtamista. Siihen tarvitaan myös varhaiskasvatuksen henkilöstölle tarkoitettu osio lapsen varhaiskasvatuksen toteuttamiseen liittyvien epäkohtien tai niiden uhkien ilmoittamista varten. Hankintaan sisältyvät käyttöönotto ja koulutukset, määritellyt integraatiot ja lisäosat, ylläpito, versiopäivitykset, tuki- ja asiantuntijapalvelut sekä testiympäristö. Kilpailutuksessa valitaan yksi palveluntuottaja, ja järjestelmän on oltava tuotantokäytössä viimeistään 1.1.2027. Tarjoukset pisteytetään hinnan (65 %) ja laadun (35 %) perusteella.

Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankinta

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala tarvitsee infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen ohjelmistopalveluna (SaaS). Järjestelmän tarkoituksena on tukea katujen, puistojen ja muiden yleisten alueiden infrahankkeiden seurantaa valmistelusta takuuajan päättymiseen, erityisesti urakan toteutusvaiheen hallintaa, dokumentointia ja viestintää kenttäolosuhteissa. Järjestelmää tulee käyttämään noin 400 kaupungin rakennuttajaa ja suunnittelijaa sekä urakoitsijaa ja suunnittelu- ja valvontakonsulttia, ja vuosittain käsitellään noin 200 urakkavaiheessa olevaa hanketta. Hankinta sisältää ohjelmistopalvelun käyttöoikeudet, ylläpidon ja tuen sekä kiinteähintaisen käyttöönottoprojektin, joka on toimitettava lopulliseen hyväksymistestaukseen viimeistään 12 kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi hankinta sisältää tarvittaessa erikseen tilattavia koulutus-, jatkokehitys- ja asiantuntijapalveluja. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan hinnan (30 %) ja laadun (70 %) perusteella.

Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisun SaaS-palveluna 4 vuoden ajaksi, jonka arvo on enintään 150 000 euroa. Ratkaisun avulla yhdenmukaistetaan ja sujuvoitetaan sähköisiä asiointiprosesseja, ja sen tulee sisältää välineet sähköisten lomakkeiden laadintaan, muokkaamiseen, hallintaan ja julkaisuun. Järjestelmässä käsitellään ensisijaisesti hallinnollisia lomakkeita, mutta sen tulee kyetä hallitsemaan myös muita asiointilomakkeita. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

Tietopyyntö Asianhallinnan ja sähköisen asioinnin ratkaisu

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue suunnittelee asianhallinnan ja sähköisen asioinnin ratkaisun hankintaa, joka kattaa asianhallinnan, päätöksenteon, asiakirjahallinnan, kokoushallinnan sekä sähköiset asiointi-, hakemus-, ilmoitus- ja tiedonkeruulomakkeet. Hankinnan tarkoituksena on selvittää markkinoilla saatavilla olevia ratkaisuja, jotka soveltuvat hyvinvointialueen tarpeisiin tiedonhallinnan, sähköisten prosessien automatisoinnin, integraatioiden ja henkilötietojen käsittelyn osalta julkishallinnon toimintaympäristössä. Toimittajia pyydetään antamaan tietoja ratkaisuistaan osana hankinnan valmistelua ja markkinakartoitusta.