Jälki-ilmoitus: Tekoälypalvelu ostolaskujen käsittelyyn

Myönnetty

Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

Tiivistelmä

Systemutvikling og programmering

Meidän IT ja talous Oy on tehnyt sopimuksen Snowfox Oy:n kanssa tekoälypalvelun toimittamisesta ostolaskujen käsittelyyn. Palvelun tarkoituksena on automatisoida ostotilauksettomien laskujen reititystä ja tiliöintiä, ja se on liitettävissä Basware P2P- ja CGI DataCycle360 -ostolaskujärjestelmiin. Sopimuksen arvo on 1 550 000 euroa, ja palvelun tulee olla aktiivisen kehityksen vaiheessa ja sille tulee taata ylläpito vähintään viisi vuotta tarjousten jättöajan päättymisestä. Palvelun tulee olla riippumaton ostolaskujen kierrätysjärjestelmästä ja tukea kaikkia verkkolaskuformaatteja sekä skannattuja laskuja. Hankintaan sisältyy myös oikeus palvelun laajentamiseen uusilla lisäosilla ja palveluilla. Kilpailutukseen osallistui yksi tarjoaja.

Tulos

Voittaja
Snowfox Oy
Tarjousten määrä: 1
Sopimuksen arvo: 1 550 000 €

Tietoa tarjouksesta

Meidän IT ja talous Oy (myöhemmin Meita/Tilaaja) hankki ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin tekoälypalvelua, jonka avulla ostolaskujen käsittelyn automaatioastetta saadaan kasvatettua sekä laskujen tiliöintiin käytettävää manuaalista työaikaa minimoitua. Hankinnan kohteena on ostolaskujen käsittelyn Tekoälypalvelu, joka on liitettävissä mihin tahansa ostolaskujärjestelmään. Tilaajan Asiakkailla on käytössä kaksi eri ostolaskujärjestelmää: Basware P2P ja CGI DataCycle360. Hankinta kattaa palvelun käyttöönoton, jatkuvan palvelun ja mahdollisesti tarvittavat lisenssit, toimittajan tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät muut asiantuntija- ja konsultointipalvelut. Hankinnan kohteena oleva Tekoälypalvelu hankitaan ohjelmistopalveluna tarkoittaen, että palvelu tarjotaan Toimittajan hallinnoimasta ympäristöstä siten, että Tilaajan vastuulla ovat vain tekoälypalveluun yhteyden saamiseksi tarvittavat laitteet, ohjelmistot, tietoliikenneyhteydet sekä loppukäyttäjän tuki. Palvelun hankinnassa tavoitellaan Tilaajan Asiakkaille tuottamaa kustannustehokasta ratkaisua, mikä mahdollistaa ostolaskujen käsittelyn laajan automaation ostolaskujärjestelmien omien automaatioiden lisäksi tietoturva- ja tietosuojavaatimukset huomioiden. Palvelu tulee olla elinkaarensa aktiivisen kehityksen vaiheessa ja sille tulee taata ylläpito vähintään viisi (5) vuotta tarjousten jättöajan päättymisestä. Tekoälypalvelu tulee olla riippumaton ostolaskujen kierrätysjärjestelmästä, tukea kaikkia verkkolaskuformaatteja sekä skannattuja laskuja. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus palvelun laajentamiseen uusilla lisäosilla ja palveluilla.Menettelyn pääpiirteetHankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintamenettelyn kulku Tarjouspyyntö julkaistaan avoimesti HILMA-ilmoituskanavassa ja se on avoinna kohtuulliseksi katsotun määräajan. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjousaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä sille rajatulla ajalla sähköisen toimittajaportaalin kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset suljetaan vertailusta. Mikäli kaikki saapuneet tarjoukset tai sen osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai soveltumattomia, voidaan siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun. Hankinnasta tehdään päätös. Päätöksessä ilmoitetaan valittu/valitut toimittajat ja valinnan perustelut.

Yhteyshenkilö: Meita kilpailutus
Yhteyshenkilön puhelin: +358 133390136
Yhteyssähköposti: kilpailutus@meita.fi
Osoite: Tukkikatu 1, 53900 Lappeenranta

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Kuvaus
Vertailun kokonaiskustannus
Kuvaus
Pisteytettävien vaatimusten kautta saatujen pisteiden maksimimäärä

Kelpoisuusvaatimukset

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Meidän IT ja talous Oy
Otsikko: Jälki-ilmoitus: Tekoälypalvelu ostolaskujen käsittelyyn
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit
Arvioitu arvo: 1 550 000,00 €

Haku