Järvenpään Mestariasunnot Oy: Asuinrakennusten suunnittelupalveluiden puitejärjestelykilpailutus

Hankinnan kohteena on eri suunnittelualojen suunnittelutehtävät asuinrakennusten uudisrakentamiseen ja korjausrakentamiseen tässä tarjouspyynnössä myöhemmin esitettävin rajauksin sopimuskaudella 1.1.2024 (tavoite) – 31.12.2025 (tavoite). Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella. Tehtävät sisältävät suunnittelualan tehtäväluettelon mukaiset tehtävät, sekä muut kohdekohtaisesti määritettävät tehtävät. Hankkeiden suunnittelutehtävien kelpoisuusvaatimukset määräytyvät hankekohtaisesti soveltaen pääkaupunkiseudun rakennusvalvontojen laatimaa ohjeistusta (https://www.pksrava.fi) ja Ympäristöministeriön ohjetta rakennusten suunnittelijoiden kelpoisuudesta (YM2/601/2015). Toimijalla tulee olla kelpoisuus vaativiin suunnittelutehtäviin. Puitesopimuskumppanilla tulee olla myös kelpoisuus vuoden 2025 alusta voimaan astuvan Rakentamislain (751/2023) 83 §:n mukaisiin erittäin vaativiin suunnittelutehtäviin. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat Palveluntuottajat, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa eri kohteiden suunnittelu yhteistyössä Tilaajan, käyttäjän, muiden suunnittelijoiden sekä eri kohteisiin myöhemmin valittavien urakoitsijoiden kanssa. Järvenpään Mestariasunnot Oy toimii puitesopimuksen tilaajana (jäljempänä ”Tilaaja”). Mestaritoiminta Oy toimii puitesopimuskilpailutuksessa tilaajan edustajana ja sen valtuuttamana yhteistyössä konsulttitoimisto Kospro Oy:n kanssa. Kospro Oy vahvistaa hankkeen hankintatoimintaa rakennuttamisen ja hankintaosaamisen asiantuntijuudellaan. Puitesopimus sisältää seuraavanlaisia hankkeita: 1. Asuinrakennusten korjaushankkeet sekä peruskorjaus- ja perusparannushankkeet 2. Asuinrakennusten uudisrakennushankkeet Hankinta jaetaan kahdeksaan osa-alueeseen: 1. Arkkitehti- ja pääsuunnittelupalvelu 2. Rakennesuunnittelupalvelu 3. LVIA-suunnittelupalvelu 4. Sähkösuunnittelupalvelu 5. Palosuunnittelupalvelu 6. Maalämpösuunnittelupalvelu 7. Pohjarakenne-/GEO-suunnittelu 8. Pihasuunnittelu Hanke sisältyy puitesopimukseen, mikäli sen kokonaisinvestointi on alle 2 miljoonaa euroa. Mikäli kohteen kokonaisinvestointi ylittää 2 miljoonaa euroa, Tilaaja päättää hyödyntääkö puitesopimusta vai järjestääkö hankinnan julkisella hankintaprosessilla. Mikäli Tilaaja katsoo alle 2 miljoonan kohteen vaativan esimerkiksi puitesopimuksen vaatimuksista poikkeavaa osaamista, Tilaaja voi aloittaa puitesopimuksen ulkopuolisen julkisen hankinnan tai tehdä puitesopimuskumppaneiden keskuudessa kevennetyn kilpailun, johon on lisätty kohdekohtaisia referenssivaatimuksia. Vaikka puitesopimuskumppaneiden joukosta tulisi tarjouksia vaadituilla referensseillä, on Tilaajalla oikeus olla valitsematta niitä ja aloittaa julkinen hankinta. Tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu vuoden 2023 loppuun mennessä. Kumppaneita valitaan osa-alueittain 2-5 kumppania. Projektikielenä puitesopimuksen eri hankkeissa on suomi, joten kuhunkin hankkeeseen nimetyn suunnittelijan tulee pystyä toimimaan sujuvasti suomen kielellä (kielen taitotaso eurooppalaisen viitekehyksen mukaan C1). Suunnittelijan valitseminen puitesopimuskumppaneiden joukosta tapahtuu Liite 2. Palvelun kuvaus kuvattujen prosessien mukaisesti.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELY (EU) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1.Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2.Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3.Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4.Tarjousten vertailu 5.Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa vertailussa parhaiten pärjänneiden tarjousten jättäneiden toimittajien kanssa. Tilaaja päättää neuvottelukumppanien määrän. 6.Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7.Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.