Käännöspalveluiden hankinta

Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia käännöspalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan käännöspalvelut. Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että Keva saa käyttöönsä laadukkaat käännökset eri kielille. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen Osa-alue 1 Suurin osa käännöksistä koskee suomennoksia lääkärinlausunnoista. Lää-kärinlausuntojen käännökset ovat pääsääntöisesti seuraavissa kielipareis-sa: -viro–suomi (n. 310 suomenkielistä kääntäjän sivua/vuosi) -saksa–suomi (n. 70 suomenkielistä kääntäjän sivua/vuosi). Suomennoksia tarvitaan työkyvyttömyyseläkepäätösten tueksi. Käännöksiä käyttävät Kevan ratkaisuasiantuntijat ja asiantuntijalääkärit. Kääntäjien tulee sen vuoksi osata lääketieteellinen sanasto ja heillä tulee olla kokemusta lääkärinlausuntojen käännöksistä. Lisäksi käännöksiä tarvitaan yleishallinnon, eläkeaiheisten sisältöjen ja muiden Kevan toimintaan liittyvistä teksteistä pääasiassa kieliparissa suomi-englanti. Osa-alue 2 Tähän osa-alueeseen kuuluvat pääasiassa taloudelliseen raportointiin ja sijoitustoimintaan liittyvät käännökset suomesta englanniksi. Näitä ovat mm. osavuosikatsaukset, toimintakertomus, tilinpäätös ja vas-tuullisuusraportti sekä sijoittamiseen ja talouteen liittyvät verkkosivut ja muut materiaalit. Käännösten kohderyhmää ovat laajasti Kevan eri sidos-ryhmät. Käännettävät tekstit ovat pääosin asiantuntijatekstejä, jotka edellyttävät talous- ja erityisesti sijoitusalan sekä juridiikan ja julkishallinnon sanaston tuntemusta. Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1, Palvelukuvaus. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan kummallekin osa-alueelle yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Asiointikieli hankinnassa on suomi. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. HANKINTAMENETTELYSTÄ POISSULKEMINEN Hankintamenettelystä suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Hankintamenettelystä suljetaan pois myös tarjoaja, joka on syyllistynyt tai jonka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 80 §:ssä mainittuihin rikoksiin. Tarjoaja, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien ja/tai puutteellisten tietojen antamiseen, voidaan sulkea pois hankintamenettelystä. Hankintamenettelyn ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Hankintamenettelystä suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia (83 §). Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton (74 §). Alihankkijoiden, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä ryhmittymän jäsenten yhdessä on täytettävä soveltuvuusvaatimukset siten kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu. Tältä osin noudatetaan hankintalain 92 §:ää. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta tarjouksen, jonka hinta on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen (96 §). Edellä mainittu lista ei ole tyhjentävä, vaan hankintayksikkö voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan suorittamatta. Tarjouksen pois sulkemisessa noudatetaan hankintalakia ja sen oikeuskäytäntöä.