Søg
  • Søg


    Kaffe, te, maskiner, service, mv.

    Herning Kommune

    Kaffe, te, maskiner, service, mv.

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      May 7, 3:28 AMMay 7, 2026 3:28 AM
    2. Kontrakt underskrives

      Aug 20, 12:00 AMAugust 20, 2026 12:00 AM
    3. Bekendtgørelse af resultat

      Aug 20, 5:31 AMAugust 20, 2026 5:31 AM
    4. Startdato for aftale

      Sep 1, 12:00 AMSeptember 1, 2026 12:00 AM
    5. Slutdato for aftale

      Feb 29, 2032 12:00 AMFebruary 29, 2032 12:00 AM

    Brief

    Udbud i Danmark/Herning Kommune/Kaffe, te, maskiner, service, mv.

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Brief

    Kaffe- og drikkevareløsninger

    Herning Kommune har indgået en aftale med Jacobs Douwe Egberts DK ApS og BKI FOODS A/S om levering af kaffe, te, kakao og tilbehørsprodukter samt automater til kommunens ansatte i Vestjylland. Den samlede værdi af aftalen er 22.660.800 DKK. Ved tildelingen blev der lagt vægt på pris, smagstest af udvalgte varianter samt rengøringsvenlighed af automaterne. Der deltog 5 tilbudsgivere i konkurrencen.

    Resultat

    Vindere
    • BKI FOODS A/S
    • Jacobs Douwe Egberts DK ApS
    Antal tilbud
    5
    Kontraktværdi
    22.660.800 kr.

    Om udbuddet

      Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, kakao og tilbehørsprodukter samt automater til Herning Kommune og dens ca. 8.300 kaffe-, te- og kakaotørstige ansatte. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer og ydelser henvises til Bilag 1 – Tilbudsliste (delaftale 1), Bilag 2 – Tilbudsliste (delaftale 2) og Bilag 3 – Kravspecifikation, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål, der måtte opstå under udbudsprocessen.

      Kontaktnavn
      Kristina Agger Fraikin
      Kontakttelefon
      96282346
      Kontakt e-mail
      kristina.agger@herning.dk
      Adresse
      Torvet 5, 7400 Herning

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Underkriteriet pris vurderes på baggrund af den evalueringstekniske tilbudssum, som udregnes i forhold til tilbudsgivers angivne priser i bilag 1 - tilbudslisten (delaftale 1)

    • Beskrivelse

      Underkriteriet smagstest vurderes på baggrund af en gennemført smagstest på udvalgte varianter i Bilag 1 - Tilbudslisten (delaftale 1). Alle udvalgte smagsprøver vil blive tillagt samme vægtning. I evalueringen af de udvalgte varianter bliver den samlede oplevelse vurderet, herunder smag, duft, temperatur, udseende, fylde mv. Evalueringen er en skønsmæssig vurdering, som foretages af en brugergruppe af relevante fagpersonale fra Herning Kommune.

    • Beskrivelse

      Underkriteriet pris vurderes på baggrund af den evalueringstekniske tilbudssum, som udregnes i forhold til tilbudsgivers angivne priser i Bilag 2 - Tilbudslisten (delaftale 2)

    • Beskrivelse

      Delkriteriet smagstest vurderes på baggrund af en gennemført smagstest på udvalgte varianter i Bilag 2 - Tilbudslisten (delaftale 2). Alle udvalgte smagsprøver vil blive tillagt samme vægtning. I evalueringen af de udvalgte varianter bliver den samlede oplevelse vurderet, herunder smag, duft, temperatur, udseende, fylde mv. Evalueringen er en skønsmæssig vurdering, som foretages af en brugergruppe af relevante fagpersonale fra Herning Kommune.

    • Beskrivelse

      Der foretages en evaluering af rengøringsvenlighed i forbindelse med tilbudsevaluering, jf. den vejledende tidsplan i pkt. 5. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud medsende en vejledning til rengøring af begge tilbudte maskiner på delaftale 2. Vejledningen skal beskrive følgende: • Hvordan maskinen rengøres • Hvor ofte maskinen skal rengøres • Hvor lang tid det tager at rengøre maskinen Demonstrationen skal gennemføres på følgende maskiner: • Automat – hurtigbryg Kaffe få varianter • Automat – hurtigbryg Kaffe flere varianter Tilbudsgiver skal demonstrere, hvordan maskinerne rengøres jf. vejledningen til den pågældende maskine. Der foretages en evaluering af rengøringsvenligheden på begge ovenstående maskiner og følgende parametre vil blive vurderet i forbindelse med evalueringen: • Vejledningens overskuelighed • Hvor intuitivt rengøringsprocessen er • Hvor ofte rengøring skal foretages og hvor omfangsrig denne er (ift. fx remedier og tid) • Rengøringsløsningens lethed på tværs af fag- og aldersgrupper Evalueringen vil blive foretaget af en brugergruppe af relevant fagpersonale.

    Kvalifikationskrav

      Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    Herning Kommune
    Titel
    Kaffe, te, maskiner, service, mv.
    Type
    ResultatPrækvalifikation
    Hovedkode
    15860000Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
    Supplerende koder
    15861000Kaffe39711310Elektriske kaffemaskiner
    Placering
    Vestjylland
    Anslået værdi
    31.875.000,00 kr.

    Aktive lignende konkurrencer

    • Tønder kommune

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Indkøb og levering af Kaffe, Te, Øvrige produkter, Maskiner og Service til Sydjysk Indkøbsfællesskab

      Tønder Kommune har brug for indkøb og levering af kaffe, te, tilbehør, samt køb og leje af kaffemaskiner/brygmaskiner og tilhørende service til de deltagende SIF-kommuner (Haderslev, Aabenraa, Sønderborg og Tønder Kommune) i Sydjylland. Der er tale om en rammeaftale med en maksimal totalværdi på 37 millioner DKK. I.M. Frellsen K/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne er pris (60%) og kvalitet (40%). Kvalifikationskrav inkluderer en årlig omsætning på minimum 7.000.000 DKK, en soliditetsgrad på minimum 20%, samt dokumentation af mindst tre relevante referencer inden for de seneste tre år, hvoraf mindst én skal være fra en offentlig kunde, og hver reference skal omfatte levering af kaffe, te og relaterede produkter samt kaffemaskiner/-automater og service heraf med en omsætning på minimum 1.000.000 DKK pr. år.

      RammeaftaleSep 28, 2026
      Nov 2, 2026(4 dage)
      37.000.000 kr.
    • Odense Kommune

      Vikarydelser vedrørende rengørings- og køkkenpersonale

      Odense Kommune udbyder en 4-årig rammeaftale med en maksimal samlet værdi på 7,5 mio. DKK for vikarydelser på Fyn. Opgaven omfatter vikarer til rengøring i borgeres eget hjem, hus- og ernæringsassistenter til Byens Køkken og caféer samt madudbringning. Tilbud kan baseres på én til tre sammenlignelige referencer fra de seneste tre år; referencer for igangværende aftaler skal have været i drift i mindst seks måneder. Tildelingen vægter kvalitet 33,3 % og pris samlet 66,7 %; kvalitet vurderes ud fra ansættelsesprocedure og opgaveløsning. VKAREN.DK vandt et genudbud af den tilsvarende aftale i 2022.

      RammeaftaleOct 22, 2026
      Nov 23, 2026(25 dage)
      7.500.000 kr.
    • Fællesindkøb Midt

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Udbud på fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner

      Fællesindkøb Midt har brug for indkøb og levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner i Østjylland. Kontrakten har en varighed på 8 år og en maksimal totalværdi på 520 millioner DKK. Leveringen omfatter fødevarer til små, mellemstore og store leveringssteder med varierende behov og produktionskapacitet. Dansk Cater A/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne er pris (70%) og service (30%), hvor service evalueres ud fra bestillingsfrister (40%), reduktion af madspild (20%) og leveringssikkerhed (40%).

      Konkurrence med kvalificeringSep 28, 2026
      Oct 29, 2026(0 dage)
      520.000.000 kr.
    • Helsingør Kommune

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Udbud af Fødevareindkøb under 1.500 kr.

      Helsingør Kommune skal indgå en 6-årig aftale med en maksimal samlet værdi på 14,4 millioner DKK om e-handel med føde- og drikkevarer til indkøb på under 1.500 DKK pr. levering. Varerne skal kunne leveres til kommunens institutioners og afdelingers adresser, afhentes via Click-and-Collect eller købes akut i leverandørens fysiske butikker i Helsingør Kommune. Aftalen omfatter ikke indkøb over beløbsgrænsen, kaffe og relaterede produkter, nonfoodvarer eller indkøb med pædagogisk eller læringsmæssigt formål. Tilbud vurderes på pris (50 %) og kvalitet (50 %), hvor kvaliteten vurderes ud fra bestillingsfrister, ændringer af bestillinger og aflevering ved levering. Leverandøren skal være behørigt registreret eller autoriseret som fødevarevirksomhed, og relevante butikker, herunder underleverandører, skal opfylde gældende fødevarehygiejnekrav; dokumentation for registrering og kontrolrapport kan kræves for butikker, der anvendes.

      KonkurrenceOct 23, 2026
      Nov 24, 2026(26 dage)
      14.400.000 kr.
    • Slagelse Kommune

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Udbud på vask, leje og levering af Linned

      Slagelse Kommune udbyder en kontrakt på vask, leje og levering af linned som en komplet service, der inkluderer alle nødvendige hjælpemidler i enhedspriserne, til indkøbsfællesselskabet Fællesudbud Sjælland (FUS), som omfatter 8 kommuner. Den maksimale totale kontraktværdi er 36 millioner DKK. TvättService i Helsingborg AB har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne vægtes med 45% på pris, 40% på kvalitet (specifikke egenskaber ved linnedprodukter som blødhed, lukkemekanismer, sugeevne og komfort) og 15% på miljø (andel af kørsel udført med elbiler).

      KonkurrenceOct 19, 2026
      Nov 27, 2026(29 dage)
      36.000.000 kr.