Kampin liikuntakeskuksen peruskorjauksen rakennuttajakonsulttipalvelut

TAUSTAA Kiinteistö Oy Helsingin Malminkatu 3 (jäljempänä "Hankintayksikkö") hallinnoi ja ylläpitää osoitteissa Salomonkatu 21 ja Malminkatu 3 olevaa kortteliosuutta, jossa toimivat vanhusten palvelukeskus, liikuntakeskus ja perhekeskus. Kampin liikuntakeskuksessa toteutetaan sisätilojen tekninen ja toiminnallinen peruskorjaus. Peruskorjauksen hankesuunnitteluvaihe on päättymässä ja urakan toteutussuunnittelu on kilpailutettu ja parhaillaan käynnistymässä. Suunnittelutyön on tarkoitus valmistua marraskuun 2026 loppuun mennessä. Kampin liikuntakeskuksen tilat sijaitsevat viidessä päällekkäisessä kerroksessa: - Alin, ns. alakellari; allasosaston tekninen tila - Yläkellari; uima-allasosasto omine puku- ja pesutiloineen - 1. kerros; sisääntulo, pieni liikuntasali sekä puku- ja pesutilat, jotka palvelevat sekä 1. että 2. kerrosta - 2. kerros; suuri liikuntasali - 3. kerros; suuren liikuntasalin katsomo Rakennuksessa on hissi, jolla pääsee kaikkiin muihin kerroksiin lukuun ottamatta 3. kerrosta. Liikuntakeskus on pääsääntöisesti varattu urheiluseurojen ja järjestöjen toiminnalle. Rakennus on valmistunut vuonna 1987. Rakennuksen sisätilojen järjestelyt ovat pääosin alkuperäisiä. Rakennuksessa on tehty vähäisiä tilamuutoksia ja joidenkin tilojen käyttötarkoitus on muuttunut. Nykyisen rakennuksen laajuus on yhteensä 13 850 brm². Allasosaston IV-koneet sijaitsevat palvelukeskuksen IV-konehuoneessa sekä alakellarissa sijaitsevassa lämmönjakohuoneessa ja sen yhteydessä sijaitsevassa IV-konetilassa. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Kampin liikuntakeskuksen peruskorjauksen rakennuttajakonsulttipalvelut. Peruskorjaus sisältää mm. teknisten järjestelmien uusimista ja uima-allasrakenteiden kunnostamista. Hankkeessa myös ajanmukaistetaan tiloja, tilojen keskinäistä sijoittelua ja käyttötarkoitusta. Lisäksi mitoitusta muutetaan ja esteettömyyttä parannetaan. Hankittaviin palveluihin kuuluvat rakennuttajakonsultin palvelut. Rakennuttajakonsultin tehtävänä on urakkakilpailutuksen läpivienti yhdessä tilaajan kanssa. Lisäksi rakennuttajakonsultin tehtäviin kuuluvat muut rakennuttajatehtävät kuten mm. urakkaohjelman laadinta, urakkaneuvottelujen läpivienti, urakan turvallisuuskoordinointi sekä valvonta. Palveluntuottaja vastaa hankintayksikön projektinjohtotehtävistä, kuten rakennusurakkaan osallistuvien toimijoiden välisen tehtävänjaon määrittämisestä, aikataulutuksesta, ohjauksesta sekä tiedottamisesta. Palveluntuottaja toimii koko rakennusurakan ajan hankintayksikön edun ja hankkeelle asetettavien tavoitteiden toteutumisen valvojana ja pitää osaltaan huolen siitä, että urakka suoritetaan voimassa olevan lainsäädännön sekä hankintasopimuksen ja hankesuunnitelmien mukaisesti. Palveluntuottajan tehtävä on erityisesti valvoa hankkeelle asetetun aikataulun ja budjetin onnistumista ja tiedottaa hankintayksikköä välittömästi havaitsemistaan riskeistä aikataulun, laadun tai budjetin osalta sekä antaa hankintayksikölle toimintasuunnitelma kyseisen riskin poistamiseksi tai sen vaikutusten minimoimiseksi. Lisäksi rakennuttajakonsultin vastuulla on mm. työmaakokouksten järjestäminen (vähintään kahden (2) viikon välein), rakennusurakan vastaanotto- ja jälkitarkastusten toteuttaminen sekä rakentamislupahakemusten laadinta (tilamuutokset). Rakennuttajakonsultin tehtävät on tarkemmin yksilöity tässä tarjouspyynnössä sekä muussa tarjouspyyntömateriaalissa. Palveluihin kuuluvat tehtävät on lisäksi yksilöity tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevissa tehtäväluetteloissa: hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelossa HJR18, talonrakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelossa RT 103171 ja talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelossa RT 103172. Tehtäväluetteloiden rajaukset on mainittu kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" -> "Yhteiset kriteerit/tiedot". Valitulla palveluntuottajalla tulee olla tarvittavat työvälineet ja -tilat palvelun järjestämiseen. Hankintayksikkö ei tuota ja tarjoa palveluntuottajalle työtilaa hankinnan kohteena olevan palvelun toteuttamiseen. Hankintamenettelyn lopputuloksena Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä tuota valituille palveluntuottajalle yksinoikeutta palveluiden tuottamiseen. Tarjouspyyntöasiakirjojen sisältämät mahdolliset arviot palveluntarpeesta perustuvat hankinnan valmisteluhetken tilanteeseen ja voivat muuttua sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa mahdollisesti esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Hankintayksikkö tilaa palveluja tarpeensa mukaan tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatulla tavalla.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki"). Hankinnassa kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä muistuttavaa menettelyä. HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; sekä - Hankintayksikkö solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.