Kampin liikuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelupalvelut

TAUSTAA Kiinteistö Oy Helsingin Malminkatu 3 (jäljempänä "Hankintayksikkö") hallinnoi ja ylläpitää osoitteissa Salomonkatu 21 ja Malminkatu 3 olevaa kortteliosuutta, jossa toimivat vanhusten palvelukeskus, liikuntakeskus ja perhekeskus. Kampin liikuntakeskuksessa toteutetaan sisätilojen tekninen ja toiminnallinen peruskorjaus, jossa käynnistetään nyt toteutussuunnittelu. Peruskorjauksen urakoitsijat ja valvonta kilpailutetaan erikseen myöhemmin. Kampin liikuntakeskuksen tilat sijaitsevat viidessä päällekkäisessä kerroksessa: - Alin, ns. alakellari; allasosaston tekninen tila - Yläkellari; uima-allasosasto omine puku- ja pesutiloineen - 1. kerros; sisääntulo, pieni liikuntasali sekä puku- ja pesutilat, jotka palvelevat sekä 1. että 2. kerrosta - 2. kerros; suuri liikuntasali - 3. kerros; suuren liikuntasalin katsomo Rakennuksessa on hissi, jolla pääsee kaikkiin muihin kerroksiin lukuun ottamatta 3. kerrosta. Liikuntakeskus on pääsääntöisesti varattu urheiluseurojen ja järjestöjen toiminnalle. Rakennus on valmistunut vuonna 1987. Rakennuksen sisätilojen järjestelyt ovat pääosin alkuperäisiä. Rakennuksessa on tehty vähäisiä tilamuutoksia ja joidenkin tilojen käyttötarkoitus on muuttunut. Nykyisen rakennuksen laajuus on yhteensä 13 850 brm². Allasosaston IV-koneet sijaitsevat palvelukeskuksen IV-konehuoneessa sekä alakellarissa sijaitsevassa lämmönjakohuoneessa ja sen yhteydessä sijaitsevassa IV-konetilassa. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Kampin liikuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelupalvelut. Peruskorjaus sisältää mm. teknisten järjestelmien uusimista ja uima-allasrakenteiden kunnostamista. Hankkeessa myös ajanmukaistetaan tiloja, tilojen keskinäistä sijoittelua ja käyttötarkoitusta. Lisäksi mitoitusta muutetaan ja esteettömyyttä parannetaan. Hankittaviin palveluihin kuuluvat arkkitehti- ja pääsuunnittelupalvelut, sähkö- ja automaatiosuunnittelupalvelut (SA-suunnittelu) sekä LVI-suunnittelupalvelut omina osa-alueinaan seuraavasti: - Osa-alue 1: Arkkitehti- ja pääsuunnittelupalvelut - Osa-alue 2: Sähkö- ja automaatiosuunnittelupalvelut - Osa-alue 3: LVI-suunnittelupalvelut Arkkitehti-pääsuunnittelija vastaa peruskorjauksen suunnittelun kokonaisuudesta sekä mm. rakentamiseen tarvittavien lupien hakemisesta. Pääsuunnittelija vastaa lisäksi akustiikkasuunnittelusta. SA-suunnittelija vastaa sähkö- ja automaatiosuunnittelun lisäksi tarvittavilta osin myös allastekniikan suunnittelusta. LVI-suunnittelija vastaa LVI-suunnittelun lisäksi jäähdytyksen suunnittelusta sekä tarvittavilta osin myös allastekniikan suunnittelusta. Tarkempi suunnittelua koskevan hankkeen kuvaus ilmenee tarjouspyynnön liitteenä olevista hankesuunnitelma-asiakirjoista. Hankintamenettelyn lopputuloksena Hankintayksikkö valitsee jokaiselle osa-alueelle yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen. Tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai useampia osa-alueita. Tarjoaja voi tulla valituksi yhdelle (1) tai useammalle osa-alueelle. Valituilla palveluntuottajilla tulee olla tarvittavat työvälineet ja -tilat palveluiden järjestämiseen. Hankintayksikkö ei tarjoa työtilaa tai työvälineitä hankinnan kohteena olevien palveluiden toteuttamiseen. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä tuota valituille palveluntuottajalle yksinoikeutta palveluiden tuottamiseen. Tarjouspyyntöasiakirjojen sisältämät mahdolliset arviot palveluntarpeesta perustuvat hankinnan valmisteluhetken tilanteeseen ja voivat muuttua sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa mahdollisesti esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Hankintayksikkö tilaa palveluja tarpeensa mukaan tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatulla tavalla.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki"). Hankinnassa kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä muistuttavaa menettelyä. HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; sekä - Hankintayksikkö solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. OSATARJOUKSET Tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai useampia osa-alueita. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.