Kartlegging av levekår for enslige mindreårige som bor i asylmottak

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

UDI har et lovpålagt ansvar for å ivareta omsorgen for enslige mindreårige i mottak. Det foreligger nå et behov for mer systematisk kunnskap om levekår- og omsorgssituasjonen for denne gruppen, i tillegg til kunnskap og anbefalinger om hvordan vi best kan ivareta vårt lovpålagte omsorgsansvar i praksis.Hovedtrekkene i prosedyrenBehovet for kunnskap skal dekkes ved å inngå kontrakt med en leverandør som kan tilby et team bestående av eksterne forskere/konsulenter som foretar undersøkelser, analyser og intervjuer, og deretter presenterer funnene og anbefalingene sine i en rapport for UDI.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Strategisk anskaffelsesenhet

Kontakt telefon

+47 23351500

Kontakt e-post

anskaffelser@udi.no

Adresse

Innspurten 11D, 0663 OSLO

• Kvalitet

  Oppdragsforståelse (55%) | Kompetanse og gjennomføringsevne (45%)

  100%

  Beskrivelse

  (Informasjon om evalueringsmodell: Oppdraget leveres på fastpris. Tilbudene vil derfor evalueres på bakgrunn av hvilket tilbud som har den beste kvaliteten innenfor denne fastprisen iht. en poengmodell. Poengmodellen omgjør kvalitetsvurderingene til poeng (0-10). Poengene som blir gitt for hvert enkelt underkriterium under tildelingskriteriet Kvalitet, justeres for kriteriets angitte relative prosentvise vekt, før alle poengene så summeres. Tilbudet med høyest totale poengsum under tildelingskriteriet Kvalitet kåres til vinner av konkurransen. Tildelingskriterium: Kvalitet 100 % Utdypning av underkriterier for evalueringen av Kvalitet: Underkriterium 1.1: Oppdragsforståelse (55 %) Under dette punktet vurderes oppdragstakerens beskrivelse av hvordan oppdraget vil bli gjennomført og hvordan tilbudets problemstillinger, metodikk og tilnærmingsmåte er utformet for å løse oppdraget. Her vil oppdragsgiver vurdere følgende forhold: Oppdragstakerens forståelse av de sentrale elementene i oppdraget (40%) I hvilken grad forstår oppdragstakeren problemstillingene i oppdraget? I hvilken grad forholder oppdragstakeren seg hensiktsmessig til oppdragets rammer, slik de viser seg gjennom avgrensninger og forutsetninger som er angitt i oppdragsgiverens beskrivelse av oppdraget? Bidrag som oppdragstakeren forutsetter fra oppdragsgiver, herunder i hvilke faser – hvor godt egnet er planen for dette og hvor god forståelse har oppdragstakeren av UDIs ønskede rolle/ressursbruk inn i prosjektet? Oppdragstakerens valg av forskningsdesign (40%) Oppdragstakers redegjørelse og begrunnelse for valg av forskningsdesign og metode - fremstår valgene som godt egnet for prosjektet? Fremstår designet som hensiktsmessig, gitt formålet med oppdraget? I hvilken grad er forskningsdesignet egnet til å legge til rette for gode sammenfattende diskusjoner rundt funn og resultater? I hvilken grad er designet egnet til å legge til rette for at oppdragstakeren utvikler velbegrunnede anbefalinger? I hvilken grad benytter oppdragstakeren teoretiske og analytiske perspektiver som er godt egnet til å sikre gode faglige analyser og diskusjoner? Oppdragstakerens opplegg for kvalitetssikring (10%) Hvor godt egnet er oppdragstakerens plan for å kvalitetssikre oppdraget? Plan for bruk av referansegruppe og andre relevante samarbeidspartnere (10%) Hvor godt egnet er oppdragstakerens plan for sammensetningen av referansegruppen? Hvor godt egnet er oppdragstakerens plan for å dra nytte av ressursene som ligger i en referansegruppe og eventuelle andre samarbeidspartnere eller miljøer? Underkriterium 1.2: Kompetanse og gjennomføringsevne (45%) Under dette punktet vurderer vi oppdragstakerens kompetanse for å utføre oppdraget og evne til å organisere og planlegge en god gjennomføring av oppdraget. Tilbudte ressursers kompetanse og erfaring (85%) (Oppdragstakeren skal dokumentere kompetanse og erfaring hos tilbudte ressurser både gjennom CV-er og referanser for hver av personene. Oppdragstaker skal angi den enkelte ressurs sin andel i gjennomføringen av prosjektet, fortrinnsvis i prosent.) Vurderingspunkter for prosjektressurser: I hvilken grad ressursen har kunnskap om utlendingsforvaltningen. I hvilken grad ressursen har kompetanse på barn og unges utvikling og behov. I hvilken grad ressursen har kunnskap om barns rettigheter. Det er en fordel at ressursen har erfaring med prosjekter som undersøker levekår. Det er en fordel at ressursen har kunnskap om enslige mindreårige og ulike sektorers ansvar for denne gruppen Ressursenes innbyrdes evalueringsvekt under dette kriteriet er proporsjonal med prosjektmedarbeiderens konkrete rolle og tyngde inn i selve gjennomføringen av prosjektet. Gjennomføring av oppdraget (15%). Hvor godt egnet er fremdriftsplanen for prosjektet? Leverandørens evne til å identifisere relevante risikoer for gjennomføringen og sette inn egnede tiltak for å avhjelpe disse. I hvilken grad oppdragstakerens tilbudte ressurser kan vise til gode tidligere erfaringer vedrørende å gjennomføre lignende prosjekter iht. avtalte rammer for hhv. tid og ressursbruk.

  Evalueringsmetode

  Oppdraget leveres på fastpris. Tilbudene vil derfor evalueres på bakgrunn av hvilket tilbud som har den beste kvaliteten innenfor denne fastprisen iht. en poengmodell. Poengmodellen omgjør kvalitetsvurderingene til poeng (0-10). Poengene som blir gitt for hvert enkelt underkriterium under tildelingskriteriet Kvalitet, justeres for kriteriets angitte relative prosentvise vekt, før alle poengene så summeres. Tilbudet med høyest totale poengsum under tildelingskriteriet Kvalitet kåres til vinner av konkurransen.

  Delkriterier

  Oppdragsforståelse

  55%

  Beskrivelse

  Under dette punktet vurderes oppdragstakerens beskrivelse av hvordan oppdraget vil bli gjennomført og hvordan tilbudets problemstillinger, metodikk og tilnærmingsmåte er utformet for å løse oppdraget. Her vil oppdragsgiver vurdere følgende forhold: Oppdragstakerens forståelse av de sentrale elementene i oppdraget (40%) I hvilken grad forstår oppdragstakeren problemstillingene i oppdraget? I hvilken grad forholder oppdragstakeren seg hensiktsmessig til oppdragets rammer, slik de viser seg gjennom avgrensninger og forutsetninger som er angitt i oppdragsgiverens beskrivelse av oppdraget? Bidrag som oppdragstakeren forutsetter fra oppdragsgiver, herunder i hvilke faser – hvor godt egnet er planen for dette og hvor god forståelse har oppdragstakeren av UDIs ønskede rolle/ressursbruk inn i prosjektet? Oppdragstakerens valg av forskningsdesign (40%) Oppdragstakers redegjørelse og begrunnelse for valg av forskningsdesign og metode - fremstår valgene som godt egnet for prosjektet? Fremstår designet som hensiktsmessig, gitt formålet med oppdraget? I hvilken grad er forskningsdesignet egnet til å legge til rette for gode sammenfattende diskusjoner rundt funn og resultater? I hvilken grad er designet egnet til å legge til rette for at oppdragstakeren utvikler velbegrunnede anbefalinger? I hvilken grad benytter oppdragstakeren teoretiske og analytiske perspektiver som er godt egnet til å sikre gode faglige analyser og diskusjoner? Oppdragstakerens opplegg for kvalitetssikring (10%) Hvor godt egnet er oppdragstakerens plan for å kvalitetssikre oppdraget? Plan for bruk av referansegruppe og andre relevante samarbeidspartnere (10%) Hvor godt egnet er oppdragstakerens plan for sammensetningen av referansegruppen? Hvor godt egnet er oppdragstakerens plan for å dra nytte av ressursene som ligger i en referansegruppe og eventuelle andre samarbeidspartnere eller miljøer?

  Kompetanse og gjennomføringsevne

  45%

  Beskrivelse

  Under dette punktet vurderer vi oppdragstakerens kompetanse for å utføre oppdraget og evne til å organisere og planlegge en god gjennomføring av oppdraget. Tilbudte ressursers kompetanse og erfaring (85%) (Oppdragstakeren skal dokumentere kompetanse og erfaring hos tilbudte ressurser både gjennom CV-er og referanser for hver av personene. Oppdragstaker skal angi den enkelte ressurs sin andel i gjennomføringen av prosjektet, fortrinnsvis i prosent.) Vurderingspunkter for prosjektressurser: I hvilken grad ressursen har kunnskap om utlendingsforvaltningen. I hvilken grad ressursen har kompetanse på barn og unges utvikling og behov. I hvilken grad ressursen har kunnskap om barns rettigheter. Det er en fordel at ressursen har erfaring med prosjekter som undersøker levekår. Det er en fordel at ressursen har kunnskap om enslige mindreårige og ulike sektorers ansvar for denne gruppen Ressursenes innbyrdes evalueringsvekt under dette kriteriet er proporsjonal med prosjektmedarbeiderens konkrete rolle og tyngde inn i selve gjennomføringen av prosjektet. Gjennomføring av oppdraget (15%). Hvor godt egnet er fremdriftsplanen for prosjektet? Leverandørens evne til å identifisere relevante risikoer for gjennomføringen og sette inn egnede tiltak for å avhjelpe disse. I hvilken grad oppdragstakerens tilbudte ressurser kan vise til gode tidligere erfaringer vedrørende å gjennomføre lignende prosjekter iht. avtalte rammer for hhv. tid og ressursbruk.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon vil i utgangspunktet innhentes gjennom tjenesten eBevis. Dersom dette ikke lar seg gjøre er dokumentasjonskravene som følger: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. I vurderingen av om prosjektet er relevant, legges det vekt på følgende forhold: - Prosjektets/oppdragets undersøkelsesområde. - Metode/tilnærming brukt i forbindelse med gjennomføringen av prosjektet/oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av oppdragstakerens to til tre mest relevante oppdrag eller prosjekter i løpet av de siste fem årene. Beskrivelsen må inkludere oppdragets/prosjektets verdi, tidspunkt og oppdragsgiver/eier av prosjektet med kontaktperson (navn, telefon og e-post.) UDI vil kontakte referanser ved behov for å oppklare oppdragets/prosjektet relevans. Oppdragstakeren må likevel dokumentere oppdragets relevans gjennom beskrivelsen.

Se hele utlysningen