Katujen ja muiden yleisten alueiden talvikunnossapito

Ylivieskan kaupungin kuntatekniikan palvelut pyytää tarjouksia katu- ja muiden yleisten alueiden lumenauraukseen ja liukkaudentorjuntaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Talvikunnossapitoon kuuluu katujen, kevyenliikenteen väylien, yleisten alueiden ja kaupungin kiinteistöjen lumen auraus, polanteen poisto sekä liukkaudentorjunta. Tarjottavat talvikunnossapitokohteet on jaettu osahankintoihin liitteenä olevan karttamateriaalin mukaisesti. Talvikunnossapidon osa-alueita on yhteensä kuusi (6) kpl. Osa-alueiden järjestys/nimeäminen poikkeaa numerojärjestyksestä hankintayksikön parhaaksi katsoman merkintätavan vuoksi. Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osatarjoukset osa-alueilla eivät ole mahdollisia, eli tarjoajan tulee tarjota molempia (aurausta ja liukkauden torjuntaa) tarjoamalleen osa-alueelle. Tarjoaja voi tarjota samaa kalustoa ja henkilöstöä useammalle osa-alueelle. Mikäli tarjoaja ilmoittaa käyttävänsä useampaa kalustoa kuin vähimmäisvaatimuksissa on edellytetty, tulee tarjouspyynnössä asetetun palvelutason täyttyä kaikkien ilmoitettujen kalustojen osalta. Kaikkien tarjouslomakkeella ilmoitettujen kalustojen on kyettävä lähtemään toimeksiannon saatuaan omille vastuualueilleen viimeistään yhden (1) tunnin kuluessa toimeksiannosta. Tarjoajan kaluston riittävyys arvioidaan kaikkien tarjottujen osa-alueiden osalta samanaikaisesti. Hankintayksikkö voi kohdentaa tarjoajan kaluston ensisijaisesti tietyille osa-alueille. Tarkemmat hankinnan vertailuperusteet ovat tarjouspyynnön kohdassa "päätöksenteon perusteet". Mikäli urakan toteuttamisessa käytetään useampaa työkonetta, tulee kaikkien urakassa käytettävien työkoneiden tuntiveloituksen olla sama kuin tarjouksessa ilmoitettu tuntihinta. Erillisiä konekohtaisia tai kalustotyypeittäin poikkeavia tuntihintoja ei hyväksytä. Mikäli urakan toteuttamisessa käytetään useampaa työkonetta, ei useamman koneen käyttö muuta vertailtavaa tuntihintaa. Talvikunnossapidettävät kadut, kevyenliikenteen väylät, yleiset alueet ja kiinteistöt voivat muuttua sopimuskauden aikana. Sopimuskausi on yhden talvikunnossapitokauden (talvi 2026-2027) + mahdolliset optio talvikunnossapitokaudet (talvi 2027-2028) + (talvi 2028-2029). Sopimuksen arvioitu aloitusaika on heti hankintapäätöksen tultua lain voimaiseksi. Hankintayksikkö voi tarjota tämän tarjouskilpailun tai aikaisemmassa talvikunnossapitokilpailutuksessa (v.2026) voittaneille urakoitsijoille myös varsinaisen urakka-alueen ulkopuolella suoritettavia erikseen tilattavia talvikunnossapitotöitä. Työt voidaan tilata joko tarjouskilpailussa annettujen tuntihintojen perusteella tai erikseen tapauskohtaisesti pyydettävän ja hyväksyttävän urakkahinnan perusteella. Hankintayksikkö pidättää oikeuden pyytää urakkahinnan erikseen kulloisenkin työn laajuuden ja sisällön perusteella sekä oikeuden päättää työn tilaamisesta tai tilaamatta jättämisestä. Hankintayksikkö pidättää lisäksi oikeuden teettää talvikunnossapitotöitä myös sellaisilla urakoitsijoilla, joita ei ole valittu tämän tarjouskilpailun perusteella tehtävään sopimukseen. Mikäli hankintaosa-alueelle ei saada tarjouksia tai hyväksyttäviä tarjouksia, tilaajalla on oikeus tarjota kyseisen alueen hoitamista ensisijaisesti tässä kilpailutuksessa valituille urakoitsijoille tai aiemmin Ylivieskan kaupungin v. 2026 kilpailuttamien talvikunnossapitotöiden kilpailutuksen voittaneiden urakoitsijoiden kesken. Mikäli alueelle ei löydy toteuttajaa tällä menettelyllä, tilaaja voi järjestää hankinnan hankintalainsäädännön sallimalla tavalla. Alueen jakamisesta ja mahdollisista aluemuutoksista päättää tilaaja kokonaistaloudellisuus sekä palvelun toimivuus huomioon ottaen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä sopimuskauden aikana myös tämän hankinnan kohteeseen liittyviä lisähankintoja erikseen ilmenevien tarpeiden perusteella hankintalainsäädännön mukaisesti.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki"). Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintayksikkö julkaisee tarjouspyynnön 2. Tarjoajien mahdolliset lisätietokysymykset (ks. tarkemmat ohjeet jäljempää) 3. Tarjousten jättäminen (ks. tarkemmat ohjeet jäljempää) 4. Hankintayksikkö avaa tarjoukset 5. Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden 6. Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden ja tarjoajille asetetut vaatimukset 7. Hankintayksikkö vertailee tarjoukset 8. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja ilmoittaa päätöksestä. 9. Hankintasopimuksen solmiminen (ks. tarkemmat ohjeet jäljempänä) Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota taikka korvauksia. Rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinta on jaettu osiin ja jokaiseen osaan saa tarjota, mutta hankintaosan sisäinen osatarjous ei ole sallittu. Hankintayksiköllä on oikeus pyytää ja tarjoajalla on velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Hankintayksikkö pyytää mahdolliset lisäselvitykset sähköpostitse. Sähköpostin seuranta ja häiriötön toiminta on tarjoajan vastuulla. Tarjoajan katsotaan saaneen mahdollisen lisäselvityspyynnön tiedoksi sähköpostin lähettämispäivänä. Mahdolliseen lisäselvitykseen tulee vastata hankintayksikön asettamassa aikataulussa. Vastaamatta jättäminen voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankinta hankintalain 125 §:n nojalla todellisesta ja perustelusta syystä, esim. hankintayksikön rahoitustilanteen tai olosuhteiden muuttumisen takia, ilman korvausvelvollisuutta tarjoajalle.