Katuvalaistuksen saneerauspalvelu vuokramallilla, Äänekoski

Äänekosken kaupunki pyytää tarjouksia katuvalaistuksen saneerauspalvelusta. Palvelu toteutetaan vuokramallilla, jossa kunta vuokraa palveluntuottajalta etähallittavat LED-valaisimet ja tarvittavat keskusohjainlaitteistot Äänekosken kaupungin käyttöön. Hankittavaan palveluun kuuluu vuokrattavien laitteistoiden suunnittelu, asennus, valaistuksen etähallintaan otto, toteutetun valaistuksen laadun mittaus kaikkien katujen ja teiden osalta sekä valaistuksen optimointi laadullisten mittaustulosten perusteella. Asennusurakan on oltava valmis ja hyväksytysti vastaanotettu viimeistään 15.8.2026 mennessä. Valaistuksen mittausten ja optimoinnin osalta asennusurakan tulee olla valmis ja hyväksytty 15.12.2026 mennessä. Urakoitsija laatii vaiheistetun toteutussuunnitelman tilaajalle. Vaiheistetun toteutussuunnitelman tulee olla valmis kuukauden kuluttua siitä, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Vuokrasopimus ja palvelusopimus syntyvät ja tulevat voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet ne. Vuokrasopimus ja palvelusopimus ovat voimassa 10 vuotta allekirjoitushetkestä. Sopimuskauden jälkeen valaisimet sekä muut laitteet siirtyvät tilaajan omistukseen lunastushinnalla, joka on enintään viimeinen kuukausivuokra kerrottuna kahdella, ja tilaajan käyttöoikeus etähallintapalveluun jatkuu palvelusopimuksessa sovitulla tavalla. Kuukausivuokran maksu alkaa toimittajan suunnitteleman vaiheistetun saneeraussuunnitelman mukaisesti kunkin saneerattavan alueen asennusten päätyttyä. Kuukausivuokra perustuu hintalomakkeen yksikköhintoihin kerrottuna kulloinkin hankituilla määrillä. Tarjousten vertailuun vaikuttavat yksikköhinnat (vuokrat) ovat kiinteitä koko sopimuskauden kuitenkin siten, että sopimuskauden puolessa välissä (5 vuoden jälkeen) voidaan yksikköhintoihin tehdä indeksitarkistus tai muu todennettavaan arvon muutokseen perustuva hinnantarkistus. Kummalla tahansa sopijapuolella on oikeus vaatia em. tarkistusta sopimushintoihin. Käytettävä indeksi tai muu tarkistusmenetelmä yksilöidään viimeistään sopimusta solmittaessa. Vuokrattavien laitteiden tehdastakuun tulee olla vähintään 10 vuotta tai tarjoajan tulee itse tarjota tuotteille tätä vastaava takuu. Tarjoajan suorittamien asennusten ym. töiden takuun tulee olla vähintään 2 vuotta. Vuokrasopimus voidaan tehdä tarjoajan osoittaman rahoituslaitoksen kanssa. Tällöin vuokrasopimuksen maksuehdot määrittyvät rahoituslaitoksen vuokrasopimuksen mukaisesti pois lukien tässä asiakirjassa määritetyt maksuehdot. Ulkopuolista rahoituslaitosta käytettäessäkin tarjoajalla kuitenkin säilyy vastuu tämän tarjouskilpailun mukaisesta laitteistosta, takuusta ja muusta palveluntuotannosta. Hankittava valaisinmäärä ohjauslaitteistoineen on arviolta 4600 kpl -+0,5% ja keskuskohtaisilla ohjainlaitteilla varustettavien keskusten määrä on arviolta 108 katuvalokeskusta. Valaisinvaihtoalueet ja katuvalokeskukset on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa asiakirjoissa. Äänekosken kaupunki ei kuitenkaan sitoudu hankittaviin määriin, vaan vuokrattavia tarvikkeita asennettuna paikalleen hankitaan tarpeen mukaan. Hankinta ei muodosta palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palveluita tilaajalle.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjous tulee jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Muulla tavalla jätettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous on perillä määräaikaan mennessä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyyntöasiakirjoissa olevat ehdot. Tarjous on tarjoajaa sitova. Tarjoaja vastaa tarjouksen oikeellisuudesta. Tarjoajan ei ole mahdollista muuttaa tarjoustaan jälkikäteen. Tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen tarjouksia ei voi jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavia. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajalta milloin tahansa hankintaprosessin aikana lisäselvityksiä tarjoajan soveltuvuuden tai tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden toteamiseksi. Hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Todellinen ja perusteltu syy on esimerkiksi se, että hankinnalle varatut määrärahat eivät riitä, yksikään tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous. Hankintayksiköllä on todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta myös, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa.