Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Die IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH beschafft für die deutsche IHK-Organisation ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) im Rahmen einer 6-jährigen Rahmenvereinbarung. Bezugsberechtigt sind 79 Industrie- und Handelskammern sowie deren inländische Zweigstellen, Geschäftsstellen und Tochtergesellschaften; der angegebene Betrag von 79 Euro ist kein tatsächlicher Vertragswert. Gefordert sind unter anderem ein Migrationsteam, ein qualifizierter Projektleiter, einschlägige Unternehmensreferenzen sowie ein nachgewiesenes Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig, dessen Geltungsbereich die relevanten Prozesse, Infrastruktur sowie Betriebs- und Supportleistungen umfasst. Das Verfahren umfasst eine Auswahlphase: Aus den Bewerbern, die mindestens 60 von 100 Eignungspunkten erreichen, werden bis zu fünf zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Bewertet werden Preis (40 Punkte), Konzepte (18), Anforderungskatalog (36) und Datenschutz (6).

Beschaffung Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz

Der Landkreis Harz benötigt Dienstleistungen zur Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems. Die Dienstleistungen sollen im Landkreis Harz erbracht werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Gesamtpreises (60 %) und von Kannkriterien (40 %). Als Qualifikationsanforderungen sind die Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre, die Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Jahre, drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Angaben zu Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum, die Eintragung in das Berufsregister sowie der Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft zu erbringen.

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Die Gemeinde Vaterstetten benötigt Dienstleistungen zur Bereitstellung, Konfiguration, Anpassung und zum Betrieb eines cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Aktenführung für eine Laufzeit von 60 Monaten. Die Leistungen umfassen auch die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation. Der Lieferort ist Ebersberg. Bewerber müssen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren vorweisen, die die Einführung oder den Betrieb eines DMS bzw. einer E-Akte-Lösung bei Behörden, Kommunen oder vergleichbaren Einrichtungen mit mindestens 150 Anwendern umfassen, wobei SaaS-/Cloud-Bereitstellung, Datenmigration und Schulung Bestandteil der Leistung waren. Zudem ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 500.000 EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden erforderlich. Für den Nachweis der Informationssicherheit des Rechenzentrumsbetriebs ist ein gültiges BSI-C5-Testat, eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder ein gleichwertiger Nachweis einzureichen.